Emprendedores. Las Alianzas claves y la Estructura de Costo. 5ta Entrega
Emprendedores. Las Alianzas claves y la Estructura de Costo. 5ta Entrega
Saludos nuevamente a todos los emprendedores de Steemit, y a todos los miembros de la comunidad.
Soy @fjjrg y les doy la más cordial bienvenida a ésta 5ta entrega de la serie: Emprendedores, ¿Cómo elaborar un proyecto de emprendimiento?
Para los que se van incorporando, les invito a ver los post anteriores de la serie, daremos un repaso veloz por los mismos de la siguiente manera:
En la primera entrega: [Emprendedores, ¿Cómo elaborar un proyecto de emprendimiento?](https://steemit.com/spanish/@fjjrg/emprendedores-como-elaborar-un-proyecto-de-emprendimiento) donde se puntualizaron los puntos sobre los conceptos básicos de emprendimiento, ideas, origen de las ideas y el brainstorming, así mismo, de la evaluación de las ideas y cómo seleccionarlas.
En la 2da entrega: [Emprendedores, ¿Cómo elaborar un proyecto de emprendimiento? 2da entrega](https://steemit.com/spanish/@fjjrg/como-elaborar-un-proyecto-de-emprendimiento-2da-entrega) se determinaron los puntos sobre la propuesta de valor (el qué, cómo, cuándo, dónde y por qué hacer), así como se estudió la segmentación de mercados para conocer los prospectos potenciales para adquirir nuestros productos/servicios.
En la 3era entrega [Emprendedores, ¿Cómo elaborar un proyecto de emprendimiento? 3era Entrega](https://steemit.com/spanish/@fjjrg/emprendedores-como-elaborar-un-proyecto-de-emprendimiento-3era-entrega) se identificaron como serían las relaciones con los potenciales clientes, si éstas serían face to face (cara a cara) personalmente, o si las relaciones serían por los medios digitales o de Marketing digital, se discutió la importancia de la segmentación de mercados y la importancia del servicio post venta, para tener una forma de evaluar el desempeño de las primeras actividades.
En este mismo post, se trató el punto del alcance de la distribución del producto, si vas a trabajar en una tienda física, desde tu casa o si utilizarás el sistema de franquicias. El otro vértice tomado en cuenta es el de los medios de publicidad utilizados para promocionar el producto o servicio, entre ellos se mencionaron los medios impresos, los digitales, los audiovisuales, la publicidad exterior, la no convencional, la 3d y los materiales POP, en cada uno se dieron ejemplos gráficos para explicar mejor el tipo de contenido.
Queda claro que no es necesario utilizarlos todos al mismo tiempo, se puede utilizar uno solo, dos o tres, combinarlos, crear un plan de medios para promocionar el producto o la idea.
Para completar esta sección, se explica cómo es y en qué consiste el flujo de ingresos, lo cual no es más que las diversas maneras de cómo se recibirán los ingresos, por la comercialización del producto, por servicio de asesoría, por servicio de mantenimiento, por venta de repuestos, por reparaciones, por venta de accesorios, entre otros.
En la 4era entrega [Emprendedores, ¿Cómo elaborar un proyecto de emprendimiento? 4ta Entrega](https://steemit.com/spanish/@fjjrg/emprendedores-como-elaborar-un-proyecto-de-emprendimiento-4ta-entrega) se explicaron dos etapas, la de las actividades claves y la de los recursos claves. En la primera, se identifican cuáles son las actividades medulares de la empresa e las cuales ésta siempre debe mantener el control y en cuáles puede permitirse contratar personas o empresas externas.
En la segunda parte de la 4ta entrega se describieron los recursos claves, se identificaron todos los elementos físicos necesarios para llevar a cabo el proyecto e emprendimiento, dividiéndolos por categorías donde se unifican por tipo los elementos necesarios
¿Listos?, una vez revisados los capítulos anteriores... seguimos!
En esta oportunidad vamos a establecer dos pasos adicionales para terminar de armar el plan de negocio. Hablaremos de las Alianzas claves y del presupuesto o estructura de costo.
Las Alianzas Claves
Las Alianzas Claves son las relaciones con aquellos prestatarios de servicios, financistas y proveedores que van a surtirnos de los elementos necesarios para desarrollar nuestro negocio.
¿Quiénes pueden ser nuestros aliados?, pues muy sencillo, muchos proveedores o prestadores de servicios.
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Fuente: El Autor
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Ahora, al ver estas cifras, cualquiera hecha a correr, es natural, pero… ¿será necesario invertir tanto dinero al inicio?, pues ¡claramente no!. Para iniciar un proyecto partimos de este presupuesto inicial, luego vamos a calcular tanto el personal básico así como los recursos “mínimos” para operar.
En primer lugar revisamos el organigrama y calculamos aquellas tareas y funciones que se pueden obviar al principio (aunque ya sabemos que más adelante y dependiendo del ritmo de crecimiento de la empresa se van a tener que contratar)
Luego de revisar el organigrama y reducir los puestos de trabajo esto incidirá en casi todos los cuadros, debido a que, al reducir puestos se disminuyen las cantidades de equipos, suministros e insumos necesarios. Recuerden que va a hacer un cálculo del costo mínimo para operar.
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Igualmente, cualquier comentario, duda, petición o sugerencia, siempre serán bienvenidas.
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Un consejo muy importante, siempre es conveniente por razones de seguridad de la producción, mantener 3 o 4 proveedores de los mismos recursos, por ejemplo de papelería, tener 2, 3 y hasta 4 proveedores simultáneamente, esto permite poder diferenciar precios o calidad, pero estratégicamente, si un proveedor sube mucho sus precios, o su servicio de despacho es muy tardío, o cambia a productos de baja calidad, fácilmente se puede reemplazar con otros proveedores, pero lo importante es tenerlos a la mano, para que no te agarren de sorpresa.
Ahora bien, ¿Cómo identificar los buenos proveedores?, no hay reglas inequívocas al respecto, pero algunos tips te podrán ayudar a tomar una decisión, entre estos consejos te podemos mencionar:
1.- Busque siempre entre los 3 mejores de su área, seleccione uno de los proveedores de mayor reputación y tiempo en el mercado (esto es una señal de solidez).
2.- Seleccione algún nuevo proveedor local que vaya en crecimiento, tenga algo de tiempo en el mercado y que ud. pueda recibir recomendaciones de algunas personas sobre sus servicios. (al igual que usted hay personas que están iniciando sus negocios y es necesario confiar en ellos).
3.- Ubique un proveedor que esté cerca de su empresa, de su local, de esta manera se asegura que pueda ser surtido rápidamente si lo amerita. (De esta manera se asegura el producto aunque sea en bajas cantidades hasta que lleguen los pedidos grandes.
Entre los diferentes proveedores tenemos los de servicios, estos pueden ser públicos o privados.
- Telefónico.
- Eléctrico-
- Agua.
- Televisión por cable.
- Internet.
- Aseo.
- Seguridad.
- Mantenimiento.
- Gas.
- Servicios Legales.
- Servicios Médicos.
Nota: de acuerdo al tipo de empresa, pueden tener todos estos o varios, pero no necesariamente deben contratar todos los de esta lista, esto es algo referencial tratando de no dejar ninguna opción por fuera.
Hay proveedores para:
- Materias primas.
- Insumos o artículos de papelería.
- Insumos o artículos de limpieza.
- Publicidad.
- Servicios de encomiendas.
- Servicios de vigilancia privada.
- Servicios de mantenimiento técnico. (De maquinaria y equipos).
- Servicios de mantenimiento y limpieza general.
- Servicios de Consultores o Asesores.
Ya con estas referencias, queda en sus manos encontrar los proveedores que le puedan suministrar todos los elementos necesarios para poder desarrollar su emprendimiento.
La Estructura de costos
En esta última etapa del desarrollo de nuestro plan de negocio, levantaremos el presupuesto para determinar el monto de lo que puede llegar a ser la inversión inicial.
Para esto vamos a copiar los cuadros que se hicieron en la etapa anterior para los recursos claves, le vamos a agregar al lado de la columna de costo unitario una columna que se llamará “costo total”. En cada fila de cada cuadro, hay una cantidad de un elemento descrito, el cual tiene un monto de costo unitario el cual se va a multiplicar por la cantidad de elementos, y este resultado es el que se coloca en la casilla del costo total de cada línea.
Luego en cada cuadro, vamos a totalizar el costo, eso se logra sumando los costos totales de cada fila, dicho resultado se colocará al final de cada cuadro
En el caso del cuadro de los recursos humanos, se colocan los sueldos y salarios devengados durante el mes, aquí deben estar incluidos los bonos de transporte, alimentación y cualquier otro beneficio que se le otorgue al empleado, en el caso de los comisionistas, como no es un costo fijo, no se refleja pero se puede calcular como un % del precio del producto, lo que luego de la venta permitirá pagar dichas comisiones.
1er cuadro: Costo de Recursos Humanos.
2do cuadro: Costo de Insumos de Oficina.
3er cuadro: Costo de Mobiliario.
4to cuadro: Costo de Insumos de limpieza.
5to cuadro: Costo de Maquinaria y Equipo.
6to cuadro: Costo de Servicios.
7mo cuadro: Costo de Publicidad.
8vo cuadro: Costo total de inversión.
En este cuadro vamos a presenciar un resumen de los totales de cada sección, esto nos arrojará el monto total necesario para desarrollar el proyecto desde su inicio y con el máximo de elementos necesarios.Ahora, al ver estas cifras, cualquiera hecha a correr, es natural, pero… ¿será necesario invertir tanto dinero al inicio?, pues ¡claramente no!. Para iniciar un proyecto partimos de este presupuesto inicial, luego vamos a calcular tanto el personal básico así como los recursos “mínimos” para operar.
En primer lugar revisamos el organigrama y calculamos aquellas tareas y funciones que se pueden obviar al principio (aunque ya sabemos que más adelante y dependiendo del ritmo de crecimiento de la empresa se van a tener que contratar)
Luego de revisar el organigrama y reducir los puestos de trabajo esto incidirá en casi todos los cuadros, debido a que, al reducir puestos se disminuyen las cantidades de equipos, suministros e insumos necesarios. Recuerden que va a hacer un cálculo del costo mínimo para operar.
¿Cómo vamos?
¿Seguimos trabajando en nuestro proyecto de Emprendimiento?
Si no, ¿qué esperas?
En la próxima entrega hablaremos del presupuesto inicial y de cómo conseguir el financiamiento
Para poder practicar mucho mejor sobre el emprendimiento, los invito a que piensen en uno, desarrollen una idea de negocio, partiendo de un problema, hagan propuestas para resolverlos. Si lo desean, en sus comentarios me pueden indicar su propuesta.Igualmente, cualquier comentario, duda, petición o sugerencia, siempre serán bienvenidas.
Por tu apoyo y tus comentarios...
Excelente, me apasiona este tema, voy a leer con calma los anteriores y bueno te haré preguntas si surgen dudas. Gracias por tu aporte.
Gracias amiga @damarysvibra, el emprendimiento es un tema apasionante, (aunque no para todos, jajaja), sin embargo es un tema muy extenso y de muchos detalles, como profesor de la cátedra de "Desarrollo de la capacidad emprendedora" en URBE, por más de 5 años consecutivos, te cuento que todos los días uno aprende cosas nuevas, y yo no me canso de aprender.
En este post están los enlaces de las publicaciones anteriores, leelas con calma, y cualquier duda estoy a la orden para atenderte con mucho cariño.
Saludos.
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Veo muchos números y muchas cosas que ni siquiera tenía pensado que se tenían que tener en cuenta para hacer un negocio.
Una duda, ud señala que se puede reducir la cantidad ha invertir en el inicio, cómo cuánto se puede reducir? porque veo mucho dinero necesario.
Muchas gracias por la información.
Hola ahijado @tigrea1, siempre con tus preguntas muy oportunas. Al tener tu presupuesto global, el siguiente paso es saber cuál es el mínimo para iniciar actividades, sin embargo, me voy a permitir dejarte en la punta de la silla e invitarte para la próxima semana cuando publique la siguiente entrega de Emprendimiento donde específicamente voy a responder tus dudas ya que es el punto que corresponde desarrollar (lo expliqué al final del post).
Así que, calma, digiere primero esta información, que pronto vamos por más!
Imperdible amigo, que excelente aporte ese que haces. Sin duda leeré las otras publicaciones. Justamente, en mi negocio, estoy estableciendo las alianzas y sacando los costos, asi que me viene de maravilla. Mi negocio consite es producción de tierras, produzco miel, coco, leche, queso, yogurt y sus derivados. Me viene excelente tu guia. Graaaacias.
Muchas gracias por tu comentario. El mercado productivo agropecuario es muy particular, hay una cantidad de factores internos y externos que pueden influir o afectar el presupuesto. Estoy a la orden para apoyarte, cualquier duda, inquietud o sugerencia, con mucho gusto estoy a tu disposición. Nos estamos leyendo.
Muy buen artículo. Hasta hoy tengo el privilegio de leerlo. Si dispone de cuenta en discord, me gustaría pudiera dejarme el enlace para intercambiar algunos comentarios.
Saludos y éxitos.
Muchas gracias por su comentario. Me encantaría que coincidiéramos para compartir experiencias, seguro serán muy productivas.
Saludos