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Seguindo na linha do meu último post sobre produtividade (se você não viu clique aqui) vou falar sobre meu sistema de organização.

No post passado eu falei sobre o sistema em si, o GTD, neste post vou falar sobre a ferramenta que utilizo para organizar todas as minhas notas, anotações, to-do lists, imagens, referências, alguns backups e tudo que eu imaginar. Estamos falando aqui do Evernote.

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Se você não conhece, o Evernote é um grande caderno de anotações. Está presente em Windows, Linux, Mac OS, Android, iOS e se duvidar até em geladeiras e cafeteiras inteligentes. Este app é um Must Have na sua vida digital. Tudo fica mais fácil com ele. Mas não se engane, não é porque ele é apenas um bloco de notas que só o que você precisa fazer com ele é escrever anotações, veja abaixo algumas coisas que eu já fiz apenas usando o Evernote

• Anotações diversas (óbvio)
• Listas de compras
• Listas de tarefas
• Backup de pequenos arquivos
• Backup de um blog inteiro (através do IFTTT)
• Blog (através do Postach.io)
• Banco de dados (utilizando modelos de formulários prontos)
• Referencias diversas
• Caderno de receitas
• Organização completa de loja (único sistema da loja era o Evernote)
• Caderno para faculdade
• GTD

Como você pode ver o Evernote é mais que um simples bloco de notas, ele é muito robusto. Suas possibilidades são quase infinitas, apensa limitadas pelas suas necessidades e criatividade. O Evernote mantém as notas criadas em grupos chamados cadernos, e vários cadernos podem ser agrupados em pilhas, o que possibilita uma gama de modelos de organização. Por este motivo que eu escolhi usar apenas este app para meu sistema de organização (GTD) e a completa substituição de um caderno nas minhas aulas.

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Sobre o editor de texto, confesso que não é o melhor que poderia ser, não aceita markdown ou outra linguagem similar como HTML. Mas é muito robusto ainda assim. As notas podem ser criadas além de texto simples, como notas de voz, com geolocalização, como apresentação de slides, com os mais diversos anexos, compartilhamento direto com Drive, lembretes no calendário, manuscrito, e muito mais. O sistema de organização por tags também permite uma fácil busca entre todas as suas notas (o que é muito bom visto que no momento tenho algo em torno de 4 mil notas). Mas caso isso não seja o suficiente você pode usar a busca por contexto (apenas na versão paga), onde por exemplo pesquisando por "pizza" ele consegue encontrar aquele folheto da pizzaria próxima da sua casa, seja fazendo o OCR da imagem, ou identificando que tem uma foto de pizza.

O único problema grave do Evernote é quanto a compartilhamento. Apesar de ser possível compartilhar notas e cadernos com outras pessoas e ter chat entre as pessoas do compartilhamento isso não funciona muito bem. Sem falar que não existe edição simultânea, 2 pessoas mexendo junto irão causar graves problemas de conflito de notas e possivelmente perder as informações da nota.

Meu sistema de organização como já comentei está totalmente integrado no Evernote. Lembra as divisões do GTD? Olha elas aqui:

Além de todas as divisões recomendadas pelo David Allen tenho uma chamada "Agenda" onde coloco notas que tem um prazo de validade, ou que quero ser lembrado da existência delas em um momento específico. De resto o funcionamento é exatamente o mesmo do post anterior, do livro do David Allen.

Se você conseguir utilizar o Evernote nem que seja para colocar os rascunhos dos seus posts do steemit vai ver que tudo é mais simples lá. Recomendo a leitura do livro "Organizando a vida com Evernote" e olhar as possibilidades do IFTTT com as integrações com ele.

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O Evernote tem versões gratuitas com certas limitações e versões pagas, mais informações sobre você pode conferir no site oficial. Eu já usei por muito tempo a versão paga, principalmente pelo limite de upload mensal. Hoje como não tenho tantas notas estou muito bem com a gratuita.

ENG

Following in the line of my last post about productivity (if you did not see click here) I will talk about my organization system.

In the last post I talked about the system itself, the GTD, in this post I will talk about the tool I use to organize all my notes, to-do lists, images, references, some backups and everything I imagine. We are talking about Evernote here.

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If you do not know, Evernote is a great notebook. It is present in Windows, Linux, Mac OS, Android, iOS and even maybe in refrigerators and smart coffee makers. This app is a Must Have in your digital life. Everything gets easier with it. But make no mistake, it's not because it's just a notepad that only what you need to do with it is to write notes, see below some things I've done just using Evernote:

• Miscellaneous notes (obvious)
• Shopping Lists
• Task Lists
• Backup of small files
• Backup an entire blog (via the IFTTT)
• Blog (through Postach.io)
• Database (using ready-made forms templates)
• Various references
• Recipe book
• Complete store organization (only store system was Evernote)
• Notebook for college
• GTD

As you can see Evernote is more than a simple notepad, it is very robust. Their possibilities are almost endless, limited by your needs and creativity. Evernote maintains notes created in groups called notebooks, and several notebooks can be grouped into stacks, which enables a range of organization templates. For this reason I chose to use only this app for my system of organization (GTD) and the complete replacement of a notebook in my classes.

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About the text editor, I confess it's not the best it could be, does not accept markdown or other similar language like HTML. But it is very robust still. Notes can be created in addition to plain text, such as voice notes, with geolocation, such as slideshows, various attachments, direct Drive sharing, calendar reminders, handwriting, and more. The system of organization by tags also allows an easy search among all your notes (which is very good since at the moment I have something around four thousand notes). But if this is not enough you can use contextual search (only in the paid version), where for example searching for "pizza" he can find that pizzeria flier near your house, either by OCR of the image, or identifying that has a pizza photo in the flier.

The only major problem with Evernote is sharing. Although it is possible to share notes and notebooks with other people and have chat among people in the share, this does not work very well. Not to mention that there is no simultaneous edition, 2 people editing together will cause serious conflict problems and possibly lose note information.

My organization system as I said is totally integrated in Evernote. Remember the divisions of GTD? Look them here:

In addition to all the divisions recommended by David Allen I have an "Agenda" where I put notes that have an expiration date, or that I want to be reminded of their existence at a specific time. Otherwise the operation is exactly the same as the previous post, from David Allen's book.

If you can use Evernote even to put the drafts of your steemit posts you will see that everything is simpler there. I recommend reading the book "Organizing life with Evernote" and looking at the possibilities of IFTTT with integrations with it.

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Evernote has free versions with certain limitations and paid versions, more information about you can check on the official website. I've long used the paid version, especially for the monthly upload limit. Today as I do not have so many notes I am very well with the free.