[휴티의 회의 시리즈] 2. 무엇을 준비할 것인가 - (2) 안건 준비

[휴티의 회의 시리즈] 1. 회의가 조직의 활력을 좌우한다 : https://steemit.com/kr/@huti/1
[휴티의 회의 시리즈] 2. 무엇을 준비할 것인가 - (1) 안건 공유와 사전 논의 : https://steemit.com/kr/@huti/2-1

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○2 안건 준비
안건은 커다란 틀로 분류하는 것이 좋다. 단체나 회의의 성격에 따라 다를 수 있겠지만, 일반적으로 공유 안건, 보고 안건, 논의 안건, 기타 안건 순으로 회의를 진행한다.

■ 공유 안건
공유 안건은 생활 나눔(안부), 새로운 사람 소개, 대표자 발언, 상위 회의 결과 공유, 조직 이슈 공유, 프로젝트 결과 발표 등이 있으며, 회의의 성격에 따라 다를 수 있다. 규모가 큰 회의는 문화 공연으로 회의 분위기를 끌어올리기도 하며, 때에 따라서는 중요한 사안(안건)의 이해를 높이기 위한 교육이 배치되기도 한다.

■ 보고 안건
보고 안건에서는 사업 진행 과정을 보고한다. 주로 리더가 조직 전체의 성과와 한계를 보고하고, 주요 역할을 맡았던 사람이 과업을 어떻게 진행했는지 보고한다. 규모가 작은 회의에서는 모든 참가자가 과업을 수행하는 과정을 보고하며 격려 혹은 반성의 시간을 갖기도 한다.

■ 논의 안건
논의 안건은 새로운 사업이나 프로젝트, 기존 사업의 개선점, 조직 체계의 개선점 등 조직 구성원이 토론자로 참여할 수 있는 안건이다. 구성원들의 지혜를 모아 의사 결정을 하고, 결정에 맞는 역할을 잘 배분하는 것이 핵심이며, 회의의 꽃이라고 할 수 있다.

■ 기타 안건
회의를 하다 보면, 빠진 안건이 뒤늦게 생각나는 경우도 있고, 미처 생각하지 못한 안건을 누군가가 그 자리에서 발의하는 경우도 있다. 이를 위해서 기타 안건 자리를 비워 두는 것이 좋다.