让你跟别人拉开差距的工作习惯

in #cn6 years ago (edited)

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这又是一篇标题党。作为工作7年的“老鱿鱼”,这几天应领导要求给一些实习生和新人做一个讲座。讲座中,我谈了一些项目设计经验及知识概念,更多的还是分享了我的一些工作心得。

因为,对于刚刚参加工作的年轻人来说,你还是一张白纸,前三年掌握的工作习惯和方法,可能影响你后面长长的职业生涯。三年后,自己的工作习惯方法定型就很难再改,你改变自己也会很累。

下面,我把我的一些好的工作习惯心得分享下,主要是干货的点,就省去了一些具体的事例阐述。

1、屏蔽掉QQ新闻弹框

不好的工作习惯:工作时频繁被手机或者QQ新闻打断,比如画半个小时图看一会儿手机刷几分钟新闻,这样的效率会非常低。

好的工作习惯是:有工作任务时保持工作的专注,专注工作1~2小时,歇息时在集中处理手机信息。

2、多做工作任务记录

工作中常见现象:每天不知道自己要做什么,先做什么,紧急的是什么,每天的工作应接不暇感觉打乱战,又感觉很多时候没效率。

好的工作习惯:建立自己每天的工作任务的清单

每天早晨,或者一个任务开始前,先把要完成的事情分解,列成一件件的任务清单把握任务先后紧急,然后逐条完成,完成了就对任务清单打勾不在关注,把自己的注意力关注到要完成的事情上。

工作中的常见现象:任务完成交给领导,领导很生气,不是跟你说了吗,强调了吗,你怎么把那个给漏了。

好的工作习惯:被安排任务时,信息即时记录

当你被叫到项目负责人或者领导给你安排事情,提要求,说的内容可能有些多。你拿到任务,最应该开始做的,是快速回忆刚才项目负责人或者领导说的,并记录下来,而不是急急忙忙的就投入工作。

3、工作时间的合理安排

工作中的常见现象:任务拿到手后,按照常规的顺序不管三七二十一开始做。

好的工作习惯:把重点,难点,麻烦的,费脑力的任务安排在一天中精神状态最好的时间段处理。

每个人都有自己的一天中工作的最佳精神状态,有人是上午,有人是下午或者晚上,那么尽量把费脑力的事情安排到自己精神状态好的时间段处理。

4、工作任务的顺序优化

如果两个任务间是“串联”有先后顺序,那么需要优先完成影响下游工作的任务,就可以提高效率;

如果两个任务间是“并联”,那么你尽量把很多并联重复的任务放在一起完成就可以提高效率。

5、在线沟通讲究方法

把要说的话尽量有条理的罗列出两三点断句处理;
一定要加主语,避免信息不对称造成沟通的无效。

6、复盘总结

一项任务完成,一项工作结束,多进行复盘总结,写下来。在项目中学习到的,踩过的坑如果不常常总结,极易遗忘再次犯错。

前三年掌握的工作习惯和方法,可能影响你后面长长的职业生涯。目前在我所在的行业,我是发现了这样的现象,所谓的不好工作习惯的“老油条”翻腾油炸过了,就很难再回去了。


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老司机带路,新人少走了许多弯路,成长会更迅速!看似标题党和心灵鸡汤,但只要践行,就会切切实实体会到甜头,当然那是活在未来的感觉!只有年轻时多吃苦头,多努力的人,才能享受到!

在别人那里的怕折腾的,在另外一部分人那里就是机会!活在未来,折腾折腾自己!

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那为什么还这么多这么干的

这些不仅对职场新人来说很适用,对职场老鸟依然是,如果他们还肯学的话😊
我个人生活或者工作中,都很喜欢列list,工具不限定,不过现在大多是手机和电脑。根据事件的紧急程度标注颜色,这样先做哪个一目了然。
喜欢multi-task,工作和学习不同,很多时候是要和同事配合,等待的时间可以开始做另些琐碎的工作,见缝插针
只是现在还有一点无解,就是当我已经安排满当当的行程的时候,连着两个领导加入很紧急催着要的事情,两边都不能得罪,哪怕牺牲我的午休时间也来不及,该如何安排主次呢😂

看来你也是工作中的老鱿鱼了!

妥妥的昂,哈哈哈,不过这些啊,其实和小时候家里的教育还有自己的性格也有些关系的。这些年见到过职场新人很懂道理的,也有见过新兵蛋子淘气一塌糊涂的😂(我忘记说了,我是人力资源部门的,真的看了超级多人😂)

我自己工作中,也经常遇到手上是任务安排满了,结果领导紧急的事情要处理,都不能耽误。我也是很难淡定,基本就需要通过更多的时间来处理了,比如晚上加班。

另外,自己最好有个手下,把任务安排下去,同步来处理,你负责把控好手下的任务质量和进度。

是的呢,对于临时的事情,我一般都只能通过不午休和加班的方式解决,只是两边都催着很头大。
关于手下,之前我在做HR manager的时候,是有几个手下可以安排掉,虽然不太满意他们的做事能力和态度,好歹还可以分担。前年开始我换到体制内的,这就比较麻烦,没手下😂

都很管用!而且做到的话,效率就不一样。
赶紧关掉屏幕专注去

先戒毒steemit!

哈哈,自律些咯。我也把Steemit当成一半的工作,赚个小外快。

每次看到“老鱿鱼”都脑补一个中年男子,结果@angelina6688说你们是同年的,瞬间感觉世界观崩塌了,哈哈

现在是00后的天下,80后不就是老鱿鱼了~~~

我本来还有一颗青春少女心,听你这么一说瞬间觉得自己是个老嫂子了,哈哈

O(∩_∩)O哈哈~ 我感觉我也是一条“老鱿鱼”啦

你是美人鱼~~~

实用实用,对我这个准备踏入职场的人很有用😀谢谢分享

哇,还是学生啊~~~年轻就是优势!年轻好!

正在找工作中,有经验的老鱿鱼才吃香啊,小鲜肉感觉要被嫌弃了😂

还有就是离负面情绪严重的同事远点,当情绪受影响了哪里还有什么效率,逃~

负面情绪容易传染,泼冷水容易,这样的同事是需要保持一些距离。

很中肯的分享,谢谢。

希望对你有启发~~~

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