Tutorial-How To Backup Password Using KeeWeb

Title: Tutorial-How To Backup Password Using KeeWeb
Summary: Here i will explain about more feature and how to backup password using KeeWeb
Language: Indonesia

---

Salah satu cara paling efektif untuk menjaga data yang bersifat pribadi adalah dengan cara memberlakukan sistem login. Sehingga data atau informasi tersebut tidak mudah di akses oleh sembarang orang. Coba perhatikan untuk setiap pengguna internet masing-masing pasti memiliki lebih dari password.

Saat ini ada banyak aplikasi yang membutuhkan login, hal ini semata-mata untuk melindungi akses bebas baik itu aplikasi sosial media, email bahkan sampai kepada beberapa aplikasi kantor juga dibekali dengan password.

Ketika jumlah password yang semakin hari terus bertambah, maka disat itu timbul tuntutan bagaimana caranya untuk mengelola dan mengingat password-password tersebut. Oleh para developer mulai dikembangkan aplikasi-aplikasi Password Manager.

Salah satu aplikasi password manager yang sangat nyaman untuk digunakan adalah Keeweb. Pada kesempatan ini saya akan memberikan tutorial tentang penggunaan aplikasi Keeweb. Semoga tutorial ini akan bermanfaat bagi teman-teman yang sedang membutuhkan aplikasi password manager.

---

Pengenalan Aplikasi KeeWeb

KeeWeb adalah sebuah aplikasi password manager yang bersifat open source. Aplikasi KeeWeb dapat digunakan pada sistem operasi Windows, MacOS, dan Linux. Dengan kemampuan dapat berjalan pada lintas sistem operasi sudah tentu KeeWeb menjadi salah satu aplikasi yang banyak digunakan.

Sumber Image

Keeweb memiliki dua versi yaitu Keeweb versi dekstop yang membutuhkan proses intallasi dan Keweeb. Hal ini memungkinkan para pengguna untuk menggunakan KeeWeb tanpa harus melakukan proses installasi. Meskipun memiliki dua versi namun cara penggunaan Keweeb ini tidak memiliki perbedaan.

Berikut ini adalah tampilan dari Keeweb versi dekstop. Dari sisi tampilan aplikasi ini sangat menarik karena letak menu yang memudahkan pengguna

Sedangkan untuk tampilan versi web juga memiliki kesamaan dengan versi Desktop. Yang menariknya, versi web dapat dijalankan tanpa harus menggunakan koneksi internet sama dengan versi desktop.

Secara umum menu penting pada aplikasi KeeWeb sudah di atur dihalaman depan aplikasi. Saat aplikasi di akses akan muncul sebuah jendela yang di dalamnya memiliki menu Open, New, More, WebDAV, Onedrive, Import XML, Demo dan Setting.

Menu Open : berfungsi untuk membuka file database password, jika sebelumnya sudah memiliki pernah menggunakan apalikasi KeeWeb. Maka melalui menu ini dapat diakses database yang sebelumnya sudah disimpan.

Menu New : berfungsi untuk membuat database password baru. Untuk memulai database pengguna hanya butuh melakukan klik pada menu new

Menu More : berfungsi untuk melakukan fungsi maksimal dan minimize terhadap menu yang muncul pada halaman depan aplikasi KeeWeb

Menu WebDav : menu ini berfungsi untuk mengatur konten pada web server. Pengguna dapat melakukan pengaturan dan mamajemen web server melalui fitur ini.

Menu Onedrive : menu ini untuk melakukan koneksi ke OneDrive sebagai media penyimpanan database KeeWeb. Bagi yang menyimpan file database pada OneDrive dapat melakukan loading file malalui menu ini.

Menu Impor XML : menu ini berfungsi untuk mengimpor file XML untuk dilakukan loading.

Menu Demo: menu ini berfungsi sebagai fasilitas demo bagi pengguna. Setiap pengguna dapat mempelajasri penggunaan aplikasi ini melalui menu demo.

Menu Settings: menu ini berfungsi untuk melakukan konfigurasi secara umum yang akan memiliki pengaruh pada penggunaan aplikasi KeeWeb

Installasi Aplikasi KeeWeb

Bagi yang ingin mencoba menggunakan aplikasi KeeWeb versi dekstop untuk platform windown dapat mendownload langsung pada web resmi KeeWeb.info. Sedangkan untuk platform selain Windows dapat mendoloadnya pada Github KeeWeb. Untuk penggunaan KeeWeb versi web dapat langsung klik pada link ini

Setelah file setup aplikasi Keeweb berhasil di download, kemudian lakukan proses installasi dengan cara melakukan klik file setup seperti gambar dibawah ini sampai dengan shortcut Keeweb muncul pada desktop

Konfigurasi Tampilan Label dan Icon

Untuk mengatur beberpa tampilan yang dapat menunjang untuk memudahkan management password dapat dilakukan dengan cara dibawah ini. Tampilan yang dimaksud disini adalah pewarnaan label dan jenis icon

Untuk melakukan perubahan warna label dapat dilakukan dengan cara klik pada lambang label dan pilih warna yang di inginkan seperti contoh dibawah ini. Perubahan warna label ini hanya dapat dilakukan pada item entry (bukan group)

Sedangkan untuk melakukan penukaran icon dapat dilakukan dengan cara klik pada group atau list entry kemudian pilih opsi. Selanjutnya klik pada bagian icon dan pilih icon yang di inginkan. Penukaran icon ini dapat dilakukan terhadap icon group dan icon item entry

Konfigurasi Settings

Berikut ini adalah cara untuk melakukan konfigurasi settings. Secara garis besar fungsi general settings ini memiliki enam bagian; Update, Appearence, Function, Auto Lock, Storage dan Advanced. Berikut ini penjelasan dan konfigurasi dari masing-masing bagian general settings

Update

Bagian ini berfungsi untuk melakukan check update dan pengaturan jika telah terdapat update yang disediakan. Dalam tutorial ini fungsi update saya setting pada pilihan download and install automatically

Appearence

Menu ini berfungsi untuk melakukan konfigurasi bahasa, theme, ukuran font, tampilan sub group, tampilan entry dalam bentuk tabel, dan warna icon.

Untuk pilihan bahasa saya menggunakan pilihan bahasa english, karena untuk bahasa Indonesia belum disediakan.

Aplikasi KeeWeb memiliki beberapa pilihan thema yang menarik, pilihan ini dapat disesuaikan dengan keinginan pengguna

Sedangkan pilihan ukuran font juga dapat dilakukan perubahan dengan pilihan normal, large dan largest. Untuk pilihan font saya memilih pilihan normal sebagaimana gambar dibawah ini

Untuk pilihan menampilkan sub group saya pilih mengaktifkannya karena akan memudahkan nanti saat melakukan pencarian item entry password

Sedangkan pilihan entries list table view berfungsi untuk merubah tampilan dasar kedalam bentuk table. Saya mengabaikan pilihan entries list table view dan colorful custom icon list sehingga berada dalam keadaan default

Function

Untuk settingan function saya memberikan tanda centang pada pilihan automatically save and sync, tujuannya adalah agar dilakukan proses penyimpanan dan sinkronisasi secara otomatis. Sedangkan pilihan remember key file saya memilih store in internal storage app, artinya key file akan disimpan dalam storage aplikasi. Selanjutnya pada pilihan clear clipboard after copy saya menggunakan pilihan do`t clear, maksud dari pilihan ini adalah agar clipboard yang tersimpan saat saya melakukan proses copy paste username atau password tidak dihapus. Kemudian pada saya memberikan centang pada settingan minimize app instead of close agar saat saya menutup aplikasi maka secara otomatis Keeweb dalam posisi minimize dalam posisi tray icon

Auto Lock

Untuk settingan auto lock saya membiarkan semuanya dalam keadaan default, hanya pada pilihan when the computer is locked or put to sleep. Setingan ini berfungsi untuk melakukan penguncian otomatis, dengan settingan saya pilih tadi maka aplikasi KeeWeb hanya akan terkunci pada saat windows dalam keadaan terkunci atau standby.

Storage

Kemudian pada bagian storage, saya memberikan centang pada WebDAV dan memilih pilihan upload a temporary file and move dan saya memberikan tanda centang pada pilihan OneDrive.

Advanced

Untuk settingan advanced adalah settingan yang dibutuhkan oleh para developer. Pada bagian ini tersedia tiga tombol yaitu showdevtool, try beta version until restart, dan show apps logs

Selain general settings, KeeWeb juga memiliki fitur shortcut yang dapat dilihat dalam sebuah daftar seperti yang terlihat dibawah ini. Dismping juga terdapat fitur plugin untuk melakukan installasi plugin bahasa dan thema.

---

Menyimpan Password Pada Aplikasi KeeWeb

Berikutnya setelah proses installasi selesai dilakukan, maka kita akan coba menggunakan aplikasi KeeWeb. Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini :

Hal pertama yang dilakukan adalah melakukan klik pada menu new kemudian kita akan dibawa masuk ke dalam aplikasi KeeWeb. Selanjutnya pada pojok kiri bawah silahkan klik tombol new sehingga muncul tampilan untuk melakukan konfigurasi master password dan database. Pada bagian ini terdapat lima hal utama yang perlu dilakukan settingan; Settings, Name, Backup, History dan Advanced.

Pada bagian settings berikan penamaan master password, saya menggunakan master password dengan nama qwerty. Kemudian pada pilihan key file, silahkan pilih dengan pilihan Do't Use Key File.

Untuk bagian names adalah bagian penamaan database. Disini saya menamakan database dengan nama tutorial dengan default user dodybireuen.

Pada bagian backup silahkan berikan tanda centang pada pilihan backup this file. Untuk kolom backup path biarkan dalam keadaan default, jika ingin di rubah silahkan di isi dengan path yang di inginkan. Untuk pilihan make backup silahkan pilih weekly. Maksud dari bagian backup ini adalah untuk melakukan backup secara berkala pada settingan database.

Untuk bagian selanjutnya adalah history dan advanced. Pada bagian ini tidak dibutuhkan konfigurasi, jadi dapat dibiarkan dalam keadaan default seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini

Selanjutnya masuk pada menu save to, menu ini berfungsi untuk melakukan penyimpanan file database kedalam cloud. Dalam tutorial ini saya menggunakan OneDrive. Setelah melakukan klik pada menu OneDrive maka kita akan diminta untuk memasukkan username dan password agar aplikasi KeeWeb dapat melakukan penyimpanan ke dalam OneDrive. Kemudian aplikasi akan melakukan sinkronisasi, dan setelah berhasil silahkan klik tombol close. Sampai dengan disini, untuk masalah konfigurasi database sudah selesai dilakukan.

Setelah setingan di konfigurasi, kemudian kita akan melakukan entry username, password dan info lainnya untuk disimpan dalam database KeeWeb. Sebelum melakukan entry sebaiknya dilakukan group atau pengelompokan agar nantinya setiap password yang disimpan mudah saat dilakukan pencarian untuk di gunakan. Pembuatan group dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada tombol add new kemudian pilih group, kemudian berikan penamaan group.

Langkah berikutnya setelah pembuatan group adalah melakukan entry username, password dan info. Cara untuk melakukan entry adalah dengan melakukan klik pada tombol add new kemudian pilih entry. Sebelum hal ini dilakukan maka pilih group yang sudah di tentukan, sehingga nantinya saat dilakukan entry password telah berada dalam group yang dimaksud.

Pada saat melakukan entry juga dapat dilakukan konfigurasi untuk auto type dengan melakukan klik dan konfigurasi pada opsi auto type. Fitur auto type ini sangat bermanfaat karena pengguna tidak perlu lagi melakukan entry manual username dan password namun cukup menekan variasi tombol keyboard Shift + Alt + T. Silahkan lakukan entry untuk password-password lain yang dimiliki

Selain menyimpan password, KeeWeb dapat juga menyimpan document dalam bentuk image misalnya image KTP, SIM, Credit Card atau lainnya yang kira-kira sewaktu-waktu kita membutuhkan nomor regsitrasi atau nomor seri. Perhatikan contoh pada gambar dibawah ini. Sampai dengan disini proses entry password dan image sudah selesai.

---

Melakukan Login Dengan Menggunakan Aplikasi KeeWeb

Setelah username, password serta informasi tambahan lainnya dilakukan entry maka selanjutnya kita akan mencoba melakukan login pada aplikasi github. Karena username dan password aplikasi github sudah tersimpan. Untuk melakukan login aplikasi github ini tidak perlu lagi melakukan copy paste atau entry manual, kita cukup menekan tombol Shift + Alt + T pada keyboard, karena tadi pada saat penyipanan password pada KeeWeb kita sudah mengaktifkan fitur auto type. Silahkan lihat gambar di bawah ini

---

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

---

Posted on Utopian.io - Rewarding Open Source Contributors

---