スマートEXで領収書を発行してみた
以前、スマホで予約してチケットレスで新幹線に乗車できる「スマートEX」について投稿しました。
その後は、小田原出張の際にも毎回スマートEXを利用してきました。3月までは交通費の経費申請に領収書は不要だったのですが、4月から勤務先の規定が変わって、特急と新幹線については領収書の提出が必要になりました(まあ、普通はそうでしょうね)。
窓口でチケットを購入する場合は当然、領収書を出してもらえますが、さて、スマートEXの場合はどうすればいいのかなと思ったのですが、ちゃんと領収書発行機能がありました。早速先日の小田原出張の際の領収書を発行してみたので、操作を解説(というほどのものではありませんが)してみます。
スマートEXのサイトにログインするとトップ画面のメニューの中に「ご利用履歴・領収書の発行」があるので、ここをクリックします。
次の画面で「Web領収書」を選択し、照会期間を設定してから「OK照会する」をクリック。照会できるのは過去3ヶ月分です。
当該期間の購入一覧が表示されるので、領収書を発行したい購入履歴の「領収書を表示」をクリックします。
次の画面で、領収書の宛先を入力し、「印刷」をクリック。
すると、印刷画面が開くので、あとは印刷するだけ(印刷画面はブラウザの種類や使っているプリンタによって異なります)。「領収書の提出はPDFファイルで」というところも多いと思いますが、その場合は、プリンタを選択する項目でPDF保存を選べば大丈夫です(下の画像はChromeですが、「送信先」に表示されているプリンタを「PDFに保存」に変更すればOK)。紙の領収書をスキャンしてPDFにするよりずっと楽ですね。ペーパーレス万歳。
というわけで無事、領収書発行完了。スマートEXを使わない理由が見当たりません。
※なお、今回は公式サイトから領収書を発行しましたが、スマホアプリからでも同様に発行できます。
スマートEX便利ですよね、タッチアンドゴーだし。
窓口にも券売機にも並ばずに、新幹線に乗れる時代が来るなんて夢のようですよね。領収書ももちろんWebでゲットしています。
一昔前を考えると本当に夢のようです。せっかくのサービスなので、利用者もどんどん増えてほしいですね
進化してきて便利になりましたねー♪ 並ぶ時間がもったいないですよね😭
ほんとに並ぶ時間がもったいないです。並ぶ時間は裏を返せばスタッフの労働時間なわけで、生産性の向上のためにはキャッシュレス化・チケットレス化が不可欠だと思います