Conociendo Excel: La Función Condicional "SI"

Buenos días amig@s de la Comunidad Latina, llegamos nuevamente al final de la semana, y como es costumbre hoy es domingo de #cotinaeducative, así que quiero continuar con la serie de publicaciones o tutoriales sobre el programa Microsoft Excel, con las características o funciones más utilizadas en este programa de hoja de cálculo.

Para los que no lo conocen, Microsoft Excel, es una herramienta informática de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft , y es utilizada principalmente en el ámbito laboral como a nivel personal, en tareas relacionadas con el análisis, organización y presentación de datos numéricos.

Estoy seguro que muchos de nosotros en algún momento se habrá topado con un archivo en Excel o ha tenido la necesidad utilizarlo, en esta oportunidad hablaremos de una de las funciones más utilizadas en el programa y que lo hace bastante útil e interesante, sobretodo cuando la combinamos con otras funciones, se trata de la función condicional SI, la cual es una función muy sencilla que permite realizar algunas evaluaciones lógicas a los datos u operaciones y de acuerdo a os resultados o al cumplimiento de ciertas condiciones, tomar las decisiones correspondientes.

La función SI comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si es verdadero y otro valor si es falso.

Veamos como funciona:

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Captura de Pantalla del Programa

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En el ejemplo de la imagen, tenemos las notas obtenidas por un grupo de estudiantes y queremos que la hoja de cálculo nos indique, automáticamente, si de acuerdo a la nota obtenida, cada estudiante pasó o reprobó el examen. Para ello tenemos como parámetro que la nota o puntuación para "pasar" debe ser mayor o igual a 60, por lo tanto la función SI devuelve "PASÓ"; de lo contrario, devuelve "REPROBÓ".

La sintaxis de la función es la siguiente:

SI(prueba lógica,valor si es verdadero,valor si es falso)

en donde

Prueba Lógica: es la condición que deseamos evaluar.
Valor si es verdadero: es el valor que deseamos obtener si esa condición se cumple ó es VERDADERA.
Valor si es falso: es el valor que deseamos obtener si esa condición NO se cumple ó es FALSA.

En nuestro ejemplo quedaría así:

=SI(B3>=60;"PASÓ";"REPROBÓ")

Ahora si quisieramos ser más específicos o añadir algún otro criterio, podemos agregar otra condición con la misma función SI, convirtíendola en una función anidada.

Por ejemplo:

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Captura de Pantalla del Programa

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En el ejemplo hemos añadido la condición de que si la nota obtenida es menor a 40 puntos, la hoja de cálculo nos indique el el alumno deberá ir a RECUPERACIÓN.

La Función a escribir sería la siguiente:

=SI(B3<40;"RECUPERACIÓN";SI(B3>=60;"PASÓ";"REPROBÓ"))

En donde si la nota de cada estudiante es menor a 40 puntos, la función SI responde RECUPERACIÓN, de lo contrario, se evaluará la segunda prueba lógica que consiste en: si la nota es mayor o igual a 60 puntos, entonces responderá PASÓ, de lo contrario, responde REPROBÓ.

Ésta función, como les comenté es una de las más usadas en Excel y permite evaluar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición se cumple o es verdadera, realizará una acción determinada, de lo contrario, realizará otra acción, según se le indique.

Con este pequeño TUTORIAL sobre la función condicional "SI" continúo mis publicaciones en los domingos de #cotinaeducative en los cuales trataremos cada semana una función diferente de las más usadas y útiles en EXCEL.

Por acá te comparto los enlaces de las publicaciones anteriores:

1. Conociendo Excel en el domingo de Cotinaeducative.
2. Conociendo Excel: La Función Contar.
3. Conociendo Excel: La Función Sumar.

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Para finalizar deseo agradecer a todos los integrantes de la Comunidad Latina quienes se tomaron el tiempo de leerme hasta aquí.

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