좋은 사무 환경을 만들기 위한 꿀팁! [퍼시스 가구/사무실 레이아웃/인테리어]

boyeong (25)in #fursys • 8 years ago

'제 2의 집, 편안하며 일 잘되는 사무실 만들기.'

우리나라 직장인들은 하루에 10시간 가까이를 사무실에서 보낸다고 합니다.
일과 삶의 경계가 점차 흐려지고 하나로 통합되고 있는 요즘, 내 집 같은 사무실, 제 2의 집, 오피스.

어떻게 하면 지금 우리의 사무실도 더 편안하고 즐거운 공간으로 만들 수 있을까요?

업무에 적합한 크기와 유닛의 가구 계획.
업무 영역을 방해하지 않는 동선 계획과 업무에 몰입할 수 있는 사무실 레이아웃.
편안하면서도 즐거운 일터를 만드는 데 꼭 필요한 요소 입니다.

좋은 사무환경을 조성하기 위해서는 기업만이 가진 특성과 업무 형태 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.
좋은 사무실의 환경의 조건은 계속해서 변화하고 있지만, 트렌드를 반영하여 '내'사무실을 바꾸는 것에 대해서 많은 분들이 어려워하고 계시더라구요.

그래서 퍼시스 오피스 컨설턴트가 컨설팅과 납품 사례를 근거로 고민을 하나하나 해결해드리겠습니다.
좋은 사무환경 계획, 시작해보도록 하겠습니다.

사무실 리모델링 및 이전에 앞서 직원들의 업무 행태와 만족도를 파악해야 합니다.

각 부성에 맞게 사무환경과 가구가 배치되어 있는지, 업무 특성에 맞는 기존 환경을 만족하고 있는지에 대해서 설문조사를 실시한 후에 개선 방향을 계획해야 합니다.

공간 구성 원칙을 수립하여 컨셉과 배치 계획을 계획합니다.
2-1. 먼저, 커뮤니케이션 분석을 통하여 부서간 그룹을 만들어 줍니다.
대부분의 회사가 조직도와 업무별 특성에 맞춰 부서를 운영하고 있지만, 커뮤니케이션과 협업이 빈번한 부서를 그룹화하는 것은 매우 중요합니다.

2-2. 코어를 중심으로 동선을 고려하며 공간 배치 원칙을 수립합니다.
어떠한 공간에 어떤 그룹을 배치하여 업무의 효율성을 증대시킬 것인지,
공용공간과 휴게실은 어디에 배치하여 모두가 만족하며 사용할 수 있는지에 대한 고민 후에 각각의 공간을 계획해야 합니다.

2-3. 각 부서 업무 특성에 맞는 회의실, 휴게실을 계획합니다.
소규모 회사의 경우, 하나의 회의실을 다목적으로 사용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
하지만 회의실을 2개 이상 계획하는 규모의 회사라면, 사용이 빈번한 부서를 기준으로 컨셉을 계획하는 것이 업무에 더욱 효과적 입니다.
조닝을 통한 도면 작업과 업무 공간 LAYOUT을 계획합니다.
3-1. 기존에 계획했던 그룹화를 바탕으로 조닝을 계획합니다.
A) 관리부서 : 각 부서의 업무 지원과, OA실 출입이 용이한 곳에 배치.
B) 기획부서 : 중역실의 출입이 많으며, 정보 보안이 필수인 점을 고려하여 배치.
C) 영업부서 : 대외 업무가 많아 입.출입이 자연스러운 곳에 배치.
D) 경영.영업 지원 부서 : 영업 및 운영부서와 커뮤니케이션이 활발한 곳에 배치.

3-2. 조닝 계획이 마무리되면, 사무실 건축 & 인테리어 도면을 바탕으로 사무실 레이아웃을 계획합니다.
인원이 수용하능한 공간인지 검토해야 하며, 어떠한 형태로 배치돼야 효율적인지를 고려해야 합니다.