Wie du dich als virtueller Assistent auf Stellen bewirbst

nomadlifestyle (54)in #deutsch • 7 years ago (edited)

Du hast eine spannende Stellenanzeige auf Facebook, DNXJobs oder MachDuDas für eine Position als virtuelle Assistenz entdeckt und möchtest dich sofort darauf bewerben? Mit diesen Tipps wird deine Bewerbung sicherlich nicht aussortiert, sondern bekommt die nötige Aufmerksamkeit.

1. Informiere dich
Bevor du mit deiner Bewerbung loslegst solltest du dich über die Stelle und den Auftraggeber informieren. Was ist das Geschäftsfeld des Auftraggebers, was sind deine Aufgaben, auf welchen Social Media Kanälen findet man den Auftraggeber (das könnte später dein Aufgabenbereich sein), mit welchen Tools arbeitet er? Diese erkennt man teilweise schon anhand seiner Webseite.

Tipp: Steht in der Aufgabenbeschreibung bereits drin, dass du die Webseite des Kunden betreuen sollst, kannst du über WP Detector herausfinden, welches Wordpress Theme der Auftraggeber verwendet.

2. Kurz aber präzise
Auftraggeber für VA-Stellen erhalten in kürzester Zeit unzählige Bewerbungen, genauso wie Personalabteilungen von Unternehmen auch. Nur der Weg ist ein anderer und die Form der Bewerbung unterscheidet sich von einer klassischen Bewerbung. Es ist nicht üblich, dass man für eine VA-Stelle einen Lebenslauf, Zeugnisse und Fortbildungsnachweise schickt. Manchmal ist es auch nur eine Nachricht über den Facebook Messenger, eine formlose E-Mail oder es ist ein Bewerbungs-Formular vorhanden.
Versuche dich bei deiner Bewerbung kurz zu halten und trotzdem die wichtigsten
Informationen über dich preiszugeben. Diese sind:

Ich suche öfter virtuelle Assistenten, um Aufträge auszulagern und mir ist es mit am wichtigsten, dass ich in kürzester Zeit die meisten Infos über den Bewerber bekomme.

3. Auftraggeber im Mittelpunkt
Erste Regel: richtige Ansprache! Zugegeben, ich habe einen ungewöhnlichen Namen, aber trotzdem darf ich als Auftraggeber erwarten, dass man ihn richtig schreibt. Denn daran sehe ich, ob ein Kandidat sich die Zeit genommen hat, um sich über die Stelle und die ausschreibende Person zu informieren.
Kunden, die einen virtuellen Assistenten suchen, begeben sich meist auf die Suche nach einer Unterstützung wenn bei ihnen das Arbeitsvolumen bereits über dem Maximum liegt. Lege dein Augenmerk in deiner Bewerbung also darauf, dass du diesen Kunden bestmöglich unterstützen möchtest und mache das in deiner Bewerbung auch deutlich.

4. Der Infoflyer - alles auf einem Blick
Ein schön gestalteter Infoflyer hat zwei große Vorteile. Erstens präsentierst du all die Infos übersichtlich und erleichterst dem potentiellen Kunden, Informationen über dich schnell und einfach zu erfassen. Außerdem kannst du damit bereits deine gestalterischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Auf Canva gibt es unglaublich tolle Vorlagen für diese Art von Broschüren.

5. Reduzierte Probestunde
Etwas, das unheimlich gut bei potentiellen Kunden ankommt, ist die preisreduzierte Probestunde. Willst du diesen einen Job wirklich haben? Glaubst du, es könnte eine langfristige Zusammenarbeit entstehen? Dann empfehle ich dir, eine Probestunde anzubieten, die vielleicht nur die Hälfte deines üblichen Stundensatzes kostet. Ich habe in einigen Fällen auch schon eine kostenlose Probestunde angeboten, wonach sich eine Zusammenarbeit ergab. Ob das an dem Angebot oder meine Fähigkeiten lag ist offen.

6. Dranbleiben
Solltest du nach Absenden deiner Bewerbung keine Nachricht erhalten, dann frage unbedingt nach und bleib dran. Ausdauer und Beharrlichkeit können sich auszahlen. Natürlich nur in Maßen, wer tägliche nachhakt und unnachgiebig spamt, gilt schnell als Nervensäge und ist raus aus dem Rennen.

7. Absage bekommen? Get over it!
Es kann nur eine Person ausgewählt werden und die Stelle bekommen. Du bist nicht der oder die Glückliche? Dann finde dich damit ab. Bedanke dich für die Rückmeldung und biete dem Auftraggeber an, dass du auch künftig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und er sich gern bei dir melden kann, falls er mehr Unterstützung braucht.
Erst letzte Woche ist es mir passiert, dass sich eine Kundin erneut bei mir gemeldet hat. Vor etwa einem halben Jahr hatte ich mich bei ihr beworben und leider eine Absage erhalten. Jetzt hat sich ihr Auftragsvolumen so sehr erhöht, dass sie eine weitere Unterstützung benötigt und mich deshalb wieder kontaktiert hat. Ich will damit sagen, dass du im Falle einer Absage trotzdem positiv reagieren solltest um einen guten Eindruck zu hinterlassen und im Gedächtnis zu bleiben. Bei dieser besagten Kundin habe ich auch nach der Absage noch ihren Content auf Facebook geliked und mit ihr weiterhin interagiert.

Als extra Tipp sei an dieser Stelle noch gesagt, dass du in deiner Bewerbung versuchen solltest, unique zu sein und aus der Masse herauszustechen. Wie bei üblichen Bewerbungsprozessen auch. Einzigartigkeit ist ohnehin wichtig, denn wenn man sich mal die Internetauftritte der virtuellen Assistenten genauer anschaut, möchte man doch fast schon sagen, dass alle irgendwie ähnlich sind. Auf dieses Thema möchte ich in diesem Beitrag aber nicht näher eingehen. Mit den Themen Positionierung, Alleinstellungsmerkmal und Exklusivität beschäftigen wir uns in späteren Beiträgen.