Computer tips 24 : 4 ข้อดีของการจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของเรา

เวลาเราใช้งานคอมพิวเตอร์ เราเคยพบหรือไม่ว่าเราใช้เวลาตามหาไฟล์ที่ต้องการอยู่นาน ยิ่งบางโปรแกรมที่จะต้องมีการลิงค์ไฟล์อื่นๆด้วย เรายิ่งเหนื่อยมากขึ้นที่ต้องตามหาไฟล์จากหลายโฟลเดอร์

บทความนี้ เราจะมาพูดถึงข้อดีกันครับ ว่าทำไมเราถึงควรที่จะจัดระเบียบไฟล์ให้เรียบร้อย แล้วเราจะได้รับสิ่งที่ดีอย่างไร แค่เพียงเสียเวลาจัดการไฟล์ให้เป็นระเบียบครับ

1.การลิงค์ของข้อมูลในไฟล์ ทำได้ง่าย
ในบางโปรแกรม เช่น Adobe Illustrator, Adobe Premier การจัดระเบียบไฟล์เป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะมีการลิงค์ไฟล์เพื่อใช้ทำงาน หากเราไม่แบ่งโฟลเดอร์ให้ชัดเจนว่าไฟล์ในโฟลเดอร์นี้เป็นไฟล์ลิงค์ เราจะเหน็ดเหนื่อยอย่างมากในการตามหาไฟล์เพื่อมาลิงค์ครับ

วิธีการตั้งชื่อโฟลเดอร์ของผม ผมจะแบ่งโฟลเดอร์เป็นสามส่วนครับ คือ ส่วนของข้อมูลเอกสาร การรับบรีฟ ผมจะตั้งชื่อว่า Data, ส่วนของไฟล์สำหรับลิงค์ ผมตั้งชื่อว่า Source, และไฟล์เก่าที่ไม่ได้ใช้แล้ว ที่ผมจะแบ็คอัพไว้ เผื่อลูกค้ากลับมาเอาแบบเดิม ผมตั้งชื่อว่า old ครับ

2.ตามหาไฟล์ได้ง่าย
เรามักจะสับสน และเหนื่อยกับการตามหาไฟล์ที่เราต้องการ เพราะเราใส่ไว้หลายที่ จนจำไม่ได้ว่าเราใส่ไว้ตรงโฟลเดอร์ไหน การจัดระเบียบไฟล์ จะทำให้เราง่ายต่อการตามหาไฟล์ครับ

วิธีการที่ผมจัดระเบียบไฟล์ เริ่มแรกผมจะแบ่งหมวดหมู่ใหญ่ของงาน คือเป็นงานของลูกค้าคนไหน แล้วแบ่งโฟลเดอร์ย่อยลงมาเป็นงานอะไร และลงวันที่ไว้ตรงชื่อโฟลเดอร์ครับ

เราจะสามารถตามหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นมากครับ แค่เราแบ่งหมวดหมู่ของงานอย่างชัดเจน และมีการลงวันที่ครับ

ส่วนถ้าตอนนั้นเราไม่รู้ว่าเป็นงานอะไร ทำอะไรกันแน่ ก็ให้เราสร้างโฟลเดอร์ชั่วคราวมาอันนึงเพื่อเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ครับ เพื่อเมื่อเราว่าง เราจะได้นำไฟล์เหล่านี้ มาจัดประเภทหมวดหมู่อีกครั้งครับ

3.ลดเวลาในการทำงานของเรา
เวลาที่เราขี้เกียจที่จะจัดระเบียบไฟล์ เท่ากับเราจะต้องไปเสียเวลาขยันในเวลาที่เร่งรีบครับ แล้วเราก็จะเหนื่อยมากที่ต้องตามหาไฟล์

เรายอมขยันตั้งแต่ตอนแรกที่ไฟล์ยังไม่ซับซ้อนหลายอันดีกว่าครับ แล้วเราจะสบายในการตามหาไฟล์ ช่วยทำให้ลดเวลาในการทำงานได้เยอะ ซึ่งเวลาที่เหลือ คือเวลาที่เราจะได้พักผ่อนนอนตีพุงสบายครับ

credit : https://pixabay.com/en/startup-meeting-brainstorming-594091/

4.ง่ายต่อการที่คนอื่นจะมาทำงานต่อจากเรา
ในส่วนนี้สำคัญสำหรับการทำงานร่วมกับคนอื่นครับ เพราะจะทำเราสื่อสารกับคนอื่นได้ง่าย ว่าไฟล์อยู่ตรงไหน และคนอื่นจะเหนื่อยกับการทำงานต่อจากเราครับ

Thanks for reading.
Author: Tawa Siriwach
More : www.facebook.com/TawaDesign
www.facebook.com/onewordoneinspiration
http://tawadesign.wixsite.com/tawadesign

---

บทความย้อนหลังเกี่ยวกับ Steemit ครับ

• วิธีแปลงจาก SBD เป็นเงินบาทครับ
  https://steemit.com/thai/@tawasiriwach/computer-tips-15-sbd
• เว็บ bx เว็บที่ใช้แปลงเป็นเงินบาทครับ
  https://steemit.com/thai/@tawasiriwach/computer-tips-19-exchange