เคยทำงานเกี่ยวกับเอกสารหลายพันรายการเหมือนกันค่ะ (เป็นเรซูเม่ของพนักงานที่สมัครใหม่ รวมถึงข้อสอบต่างๆ ผลสอบ ผลสัมภาษณ์​ จิปาถะ) ถ้าเราต้องใช้เอกสารร่วมกับคนอื่น ควรจะทำเป็นดาต้าชีต แล้วตั้งชื่อเอกสารเป็นโค้ดหรือตัวเลข เพราะเอกสารเหล่านั้นเก็บใส่แฟ้มเป็นตู้ๆ ถ้าให้เปิดหาคงใช้เวลาหลายวัน หรือเป็นเดือนเลย 555 พอใส่โค้ดเค้าก็จะรู้ว่าต้องเปิดตู้ไหน แฟ้มไหน ลำดับที่เท่าไหร่ ช่วยลดเวลาในการค้นหาได้ง่ายยิ่งขึ้น ตอนนี้ก็เอามาปรับใช้กับพวกข้อมูลในคอมของตัวเองเหมือนกันค่ะ พอรับงานมาก็ใส่โค้ดแล้วเก็บไว้ในโฟล์เดอร์เดียวกันเลย แล้วทำดาต้าชีตไว้ตามงานตัวเองว่ารับงานวันไหน ส่งงานวันไหน รับเงินวันไหนด้วย 555 อันนี้อาจจะเยอะไป แต่เราก็ค่อยๆ ปรับเอาให้มันง่ายขึ้นถ้ามีเวลากลับมาดูแล้วมันยังไม่ค่อยเป็นระเบียบก็ค่อยจัดใหม่ เจอโพสนี้เข้าก็อาจจะเอาไปปรับปรุงแล้วจัดใหม่ด้วยเหมือนกันค่ะ :]