[정리벽 & 편집증 환자] 6탄 "스캐너블+에버노트로 명함관리"

진작 쓸려고 했는데 어쩌다 보니 한달을 훌쩍 넘겨버렸네요. 오늘은 에버노트와 결합해서 사용하면 훌륭한 명함이나 낱장 노트 정리툴이 되는 스캐너블 앱을 소개해드리겠습니다. 저는 매우 쉽게 쓰고 있는데 설명할라니까 조금 길이 머네요. 함 달려보죠.

여러가지 명함관리 어플들이 많은데요. 저는 에버노트 활용도가 높아서 그런지 명함을 에버노트로 관리하고 있습니다. 뭐 제법 유명한 어플들을 써 봤는데, 현재까지 약 3년째 쓰고 있는데 아직 이만한 대체재를 못찾았습니다.

-구글에서 이미지 살짝 퍼왔습니다.

스캐너블은 문서에 카메라 대고 있으면 경계를 인식해서 자동으로 촬영하고 또 잘라줍니다. 들고만 있으면 됩니다. 명함은 개인정보 보호차원에서 껌 껍데기로 대신해 봅니다. 파란색으로 영역이 정해지면서 찍어 줍니다. 배경이 대상과 색깔이 확실히 차이날 수록 인식이 잘 됩니다.

캡쳐 직후 자동으로 한 번 더 잘라줍니다 그리고 아래쪽에 탁 꽂아주는데, 불필요한 썸네일은 위로 슬라이딩 해주면 삭제됩니다. 이렇게 여러개 쭉 한 작업한 후에 조그만 체크 박스를 눌러줍니다.

보내기 메뉴를 통해 메일이나 메시지로 보낼 수 있고, 저장 메뉴를 통해 사진보관함에 넣을 것인지, 에버노트로 저장할 것인지 선택할 수 있습니다. 저는 저장하기-에버노트를 선택합니다. 물론 에버노트와 스캐너블을 연결해두어야 합니다.

스캐너블 어플이 에버노트에서 만든 것이라 연동이 잘 됩니다.

한 번 해두면 자동으로 로그인 되기 때문에 두세번 터치로 바로 에버노트로 들어가죠. 그 전에 아랫쪽에 보이는 것처럼 사진, 명함, PDF로 자동 지정된 포맷을 바꿀 수 있습니다 .문서라면 당연히 PDF로 선택하면 문서 몇 장 정도는 바로 PDF로 포맷을 정하면 매우 간단하게 파일로 만들 수 있죠. 명함옵션은 에버노트에 연락처 포맷이 함께 저장하는데, 저는 개인적으로 명함만 딱 저장하는게 좋아서 비지니스 카드가 아니라 사진을 선택합니다.

저 위에 save를 눌러주면 끝납니다. 그리고 에버노트에서 원하는 택을 넣으시고 이름을 제목에 넣고 정리하시면 됩니다. 전화기에서 택을 정하지 않고 저장하면 아마 스캐너블도큐멘트라는 택으로 자동저장됩니다.

저는 Business card의 줄임말로 BC라고 썼는데, 전화기 택에서 BC택을 선택하거나, 저장해 둔 이름을 쓰면 찾을 수 있죠. 작업은 주로 맥에서 하고, 명함을 실제로 찾을 때는 전화기를 쓰는데요. 가장 큰 특징은 명함이 나왔을 때 터치하면 자동으로 화면 가득차는 실물 명함같은 깔끔한 인터페이스죠.

터치하셔서 가로로 돌려주면 예쁜 디지털 명함이 됩니다. 실제로 더 가로 비율이 넓은 명함을 보면 껌통 보다 훨신 예쁜 뷰를 경험하실 수 있습니다. 양면일 경우 한 노트에 양면 사진을 다 넣어두면 슬라이딩으로 전면, 후면을 다 보실 수 있죠.

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저는 명함을 받으면 스캐너블로 찍고 에버노트에 저장한 후 대개 돌려줍니다. 사실 비지니스가 많으신 분들은 명함소비가 만만치 않더라고요… 쪽지나 보관할 문서도 이렇게 전부다 해버립니다.그래서 페이퍼리스의 시대를 살려고 하는데, 직업상 매일 처리해야할 개인업무에 관련된 문서들이 워낙 많은데다 그 때 그 때 정리를 잘 하지 않는 스타일이라 좀 딸리기는 하지만, 아무튼 주변을 상당히 깨끗하게 만들 수 있고, 나중에 메모를 찾기에도 이 조합은 정말 좋습니다.

정리해놓고 나니까 산만한데 몇 번만 해서 익숙해지면 정말 심플한 방식입니다.
읽어주셔서 감사합니다.

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"정리벽 & 편집증 환자" 시리즈
5탄 게시물을 링크로 DB만들기 https://steemit.com/kr/@soosoo/and-5-db
4탄 에버노트 간단소개 https://steemit.com/organize/@soosoo/6jwauj
3탄 컴퓨터 파일, 폴더, 택 https://steemit.com/kr/@soosoo/and-3
2탄 카드 만들기 https://steemit.com/life/@soosoo/and-2
1탄 소개 https://steemit.com/life/@soosoo/and-1

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혹시 컴퓨터에서 작업하실 때 힘드실 분들을 위해 추가정보를 올립니다.

깔끔하게 하기 위해 스캔된 사진을 에버노트에서 회전시키거나 복사해서 새 노트로 붙일 수도 있습니다.

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*** 애플 IOS 11 업데이트 후 스캐너블과 유사한 기능이 기본 노트앱에 생겼습니다. 노트에서 + 를 누르고 문서스캔하면 됩니다.