[Excel] 7. 엑셀로 능력있는 직장인이 되는 법. 초급편 (기초함수 소개)

안녕하세요! @gbgg 입니다. 능력있는 직장인이 되는법! 엑셀 자동화 강의 일곱번째 시간입니다!

그 동안 강의 난이도가 많이 어려운 부분이 있어서 이번에는 피드백 해주신대로 초급편을

한번 써볼까 합니다. 기본적으로 많이 사용하는 기초 함수부터 시작해서

복잡한 고급 함수까지 차근차근 알려드리겠습니다. 함수 소개가 끝나면 엑셀의 알려지지 않은

편리한 기능에 대해 써보려고 계획중입니다.

저는 강의 컨셉을 업무용으로 잡았기 때문에 실제 사무 업무에서 많이 쓰이는 것들 위주로

소개해보겠습니다.

아래 목록에 있는 함수 순서대로 포스팅하겠습니다.

필요하신 부분이 있으면그 부분만 보셔도 됩니다!

• sum
• average
• if, sumif, sumifs
• count, countif
• max, min
• index
• left, right
• today

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SUM 함수

가장 많이 쓰는 함수입니다. 수학적으로 더할 때 쓰는 함수입니다.

함수설명 : 인수들의 합을 구합니다.
함수형식 : =SUM(수1, 수2, 수3.....)
함수예제

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average 함수

sum 함수만큼 자주 사용하는 함수입니다. 수들의 평균값을 구합니다.

함수설명 : 인수들의 합을 구합니다.
함수형식 : =AVERAGE(수1, 수2, 수3.....)
함수예제

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IF 함수

sum함수가 제일 많이 쓰인다는 말을 정정합니다. 이게 가장 많이 쓰일것 같습니다.

함수설명 : 조건식의 결과가 참이면 값1, 거짓이면 값2를 출력합니다.
함수형식 : =IF(조건식, 값1, 값2)
함수예제

A2셀의 값이 20이라면 "참", 아니라면 "거짓"을 출력합니다.
텍스트 값을 넣을 때는 위 그림처럼 "" 따옴표안에 넣으면 되고 숫자 값은 그냥 쓰시면 됩니다.

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SUMIF 함수

주어진 조건에 의해 그 범위에 맞는 셀의 합을 구한다.

함수설명 : 조건이 참이라면 "범위"와 1:1 대칭하는 "구할 합의 범위"의 셀 값을 모두 더한다.
함수형식 : =SUMIF(범위, 조건, 구할 합의 범위)
함수예제

범위에 있는 값이 "남자" 라면 구할 합의 범위에 있는 숫자 값을 더합니다.
보통 "범위" 에 품명이나 공통되는 특징을 넣고 "합 범위" 에는 수량같은 숫자값을 넣습니다.

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SUMIFS 함수

합을 구할 범위 하나를 두고 여러 조건과 모두 일치하는 셀 값만 더한다.

함수설명 : 주어진 조건에 따라 지정되는 셀을 더한다.
함수형식 : =SUMIF(구할 합의 범위, 조건 범위1, 조건1, 조건 범위2, 조건2......)
함수예제

"남자"이며 "네이버" 인 셀의 값을 모두 찾아 더합니다. 하나뿐이므로 값은 20이 나오게 됩니다.

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COUNT 함수

숫자가 들어있는 셀이 총 몇개인지 출력합니다.

함수설명 : 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구합니다.
함수형식 : =COUNT(범위)
함수예제

B열에서 숫자가 들어있는 셀은 20과 25. 총 2개이므로 2를 출력합니다.

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COUNTIF 함수

지정해둔 범위 내에서 해당 조건에 맞는 셀이 총 몇개인지 구합니다.

함수설명 : 지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구합니다.
함수형식 : =COUNTIF(범위, 조건)
함수예제

"남자"가 들어있는 셀이 총 2개이므로 2를 출력합니다.

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COUNT 함수

숫자가 들어있는 셀이 총 몇개인지 출력합니다.

함수설명 : 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구합니다.
함수형식 : =COUNT(범위)
함수예제

B열에서 숫자가 들어있는 셀은 20과 25. 총 2개이므로 2를 출력합니다.

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MAX 함수

함수설명 : 범위안에 있는 셀 중 가장 큰 값을 출력합니다.
함수형식 : =MAX(범위)
함수예제

20, 25, 22중 25가 가장 크기때문에 25를 출력합니다. 단 숫자값만 계산됩니다.

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MIN 함수

함수설명 : 범위안에 있는 셀 중 가장 작은 값을 출력합니다.
함수형식 : =MIN(범위)
함수예제

20, 25, 22중 20이 가장 작기때문에 20를 출력합니다. 단 숫자값만 계산됩니다.

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INDEX 함수

지정한 범위를 기준으로 행번호, 셀번호 위치의 값을 출력합니다.

함수설명 : 표나 범위 내에서 값이나 참조영역을 구합니다.
함수형식 : =INDEX(범위, 범위 내의 행 번호, 범위 내의 셀 번호)
함수예제

지정한 범위 B2 : B4 내에서 2행 1열에 있는 값인 25를 출력합니다.

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RIGHT 함수

텍스트의 맨 오른쪽을 기준으로 숫자만큼의 글자를 출력합니다.

함수설명 : 텍스트 문자열의 끝 지점부터 지정한 수 만큼의 문자를 반환합니다.
함수형식 : =RIGHT(텍스트, 수)
함수예제

스팀잇만세 텍스트의 우측부터 3개만큼인 "잇만세"를 출력합니다. 텍스트 값을 넣으려면 "" 사이에 넣어야 합니다.

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LEFT 함수

텍스트의 맨 왼쪽을 기준으로 숫자만큼의 글자를 출력합니다.

함수설명 : 텍스트 문자열의 끝 지점부터 지정한 수 만큼의 문자를 반환합니다.
함수형식 : =LEFT(텍스트, 수)
함수예제

스팀잇만세 텍스트의 좌측부터 3개만큼인 "스팀잇"를 출력합니다. 텍스트 값을 넣으려면 "" 사이에 넣어야 합니다.

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TODAY함수

텍스트의 맨 왼쪽을 기준으로 숫자만큼의 글자를 출력합니다.

함수설명 : 텍스트 문자열의 끝 지점부터 지정한 수 만큼의 문자를 반환합니다.
함수형식 : =TODAY()
함수예제

현재 날짜를 날짜 서식으로 표시합니다.

• 날짜 서식이란?
  

셀 우클릭 - 셀 서식 항목 - 표시형식 에 있는 날짜 형식을 기준으로 표시합니다.
만약 요일까지 표시하고 싶다면 위 그림처럼 선택하면됩니다.

yyyy"년" mm"월" dd"일" h"시" mm"분" ss"초" 형식으로 지정되어 있으므로 만약 커스텀하고 싶다면 위 그림처럼 사용자지정항목에 들어가 원하는 것들만 표시하면 됩니다. 년도, 월, 시, 분만 출력해 보았습니다.

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엑셀 자동화

엑셀 자동화에 있어 함수는 필수사항이며 다른 목적으로 엑셀을 다룰 때에도 함수는 꼭 필요합니다.

통계를 내고 싶을때, 계산하고 싶을때, 원하는 조건에 맞는 값만 가져오고 싶을 때 등등

다양한 곳에 쓰이며 그 종류는 무궁무진합니다.

이번 포스팅에서는 완전 기초! 함수들만 알려드렸는데 혹시 이해가 잘 가시나요?

엑셀에 있는 함수는 매우 많고 고급함수들은 햇갈리고 어려운 것들도 많이 있습니다.

그만큼 강력한 기능을 가지고 있으니 자주 쓰는 것들만 이렇게 알아두시면

업무 하시는데 있어 매우 큰 장점이 있을 것이라고 생각합니다.

지난 강의에서 사용했던 함수들 몇가지가 오늘 강의에 등장했네요!

INDEX와 SUMIF, IF등이 나왔습니다. 엑셀 자동화 하는 데 있어 꼭 알아두셔야 할 부분이니

이전 포스팅에서 어려움을 겪으셨다면 초급편을 참조하시는게 좋을 것 같습니다.

다음 초급편에서는 조금 더 어려운 함수로 다시 찾아뵙겠습니다!

혹시 강의에 추가되었으면 하는 기능이 있다거나

조언해주실 부분이 있으시다면 댓글로 거침없이 피드백 주세요! 쓴소리 좋아합니다!

능력있는 직장인이 되기 위해 엑셀로 전산프로그램을 만들 때 까지 한번 열심히 달려봅시다!

다음 포스팅에서 뵙겠습니다!

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지난 포스팅

[Excel] 1. 능력있는 직장인이 되는 법. 엑셀 자동화란?

[Excel] 2. 능력있는 직장인이 되는 법. 다른 파일 불러오기!

[Excel] 3. 능력있는 직장인이 되는 법. 물품 입고시키기!

[Excel] 4. 엑셀로 능력있는 직장인이 되는 법. 간편한 UI 만들기!

[Excel] 5. 엑셀로 능력있는 직장인이 되는 법. 로그인 + 접속기록 만들기!

[Excel] 6. 엑셀로 능력있는 직장인이 되는 법. 재고(자산) 관리용 현황판 만들기!

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