En ocasiones nos hemos encontrado con abastecimientos y en general pequeños que cierran sus puertas para elaborar un inventario, en general la mayoría de los establecimientos lo hacen, y es que la teoría de inventario, representa una medida fundamental en el comercio para determinar las reglas que puede usar la administración para minimizar los costos asociados con mantener el inventario y satisfacer la necesidad del cliente. Existen muchos asociados a la teoría de inventario y clasificaciones en cuanto a los tipos de costos, sin embargo presentaré de manera muy breve una clasificación de inventarios muy conocida y que se ha denominado clasificación ABC, por qué es importante este tipo de clasificación?, porque nos permite separar los artículos que requieren atención especial en términos de control de inventario de aquellos que no lo requieren.

Los productos que llamaremos tipo A: son aquellos que representan del 5 al 20% de todos los productos en existencia, y que representan del 55 al 65% de ventas en la mayor parte de la compañía (valor monetario acumulado).

Los productos que llamaremos tipo B: representan del 20 al 30% de todos los productos y contribuye entre el 20 y 40% del valor de inventario.

Los productos tipo C: representan del 50 al 75% de todos los productos y representa del 5 al 25% del valor monetario del inventario.

Entonces existe una diferencia fundamental entre estos productos, por ejemplo los productos tipo A son aquellos de los que hay pocos en existencia pero al venderlos son muy rentables y digamos que los tipo B son los segundos rentables, pero los tipo C son de los que hay muchos en la tienda, pero al venderlos no son tan rentables, es decir no marcan la diferencia en la venta.

Pongamos el ejemplo de lo que sucedió en un país latinoamericano, la harina de maíz es muy consumida en Latinoamérica y en tiempos de escases resultaba muy rentable vender el empaque de 2.2 libras de harina de maíz, así cualquier abastecimiento de alimentos contaba o trataba de contar con unas cuantas libras de harina de maíz ya que el día que ese producto llegaba a la venta, las colas eran inmensas y con un día de venta de este producto, el comerciante podía notar un incremento sustancial en sus ganancias a pesar de que el resto de la semana no vendiera dicho producto, entonces este producto era en ese momento tipo A, lo que implica que era necesario en el abastecimiento adquirirlo aunque fuese a altos precios.

Con el fin de ilustrar la manera de determinar los productos tipo A,B y C, consideremos una empresa que tiene 10 productos, y de cuales contamos con los siguientes datos, el costo del producto y su uso anual, estos datos aparecen en la tabla 1:

Tabla N° 1

Tabla N° 2

Observamos en la tabla número 2, que los dos primeros productos son del tipo A, del tercero al sexto del tipo B y el resto del tipo C, así al priorizar productos en el inventario debemos considerar los del tipo A, en casa también realizamos este tipo de clasificación, aunque no lo notemos, son aquellos que decimos, esto no puede faltar, por ejemplo papel higiénico, leche si hay niños o no tan niños, pan, entre otros y hay algunos en la nevera que vemos que hasta se descomponen allí. Ese será un tipo C?. Esta estrategia se genero en la General Electric en los 50. Qué te parece?

Las tablas fueron realizada en el programa Latex y llevadas a power point.