[FR] Devenir plus efficace #3 - Être à l'heure le matin
Levez-vous à l’heure
La première chose à faire pour être à l’heure le matin, c’est bien évidemment de se lever à l’heure.
Vous lever à l’heure vous évitera de réduire le temps que vous consacrez normalement à certaines occupations le matin, et surtout, ça vous évitera de stresser comme quand vous vous levez en retard. Si vous avez du mal à vous lever facilement le matin, je vous conseille de lire (ou de relire) l’article précédent de cette série.
Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons voir quelques astuces pour être à l’heure le matin.
Gardez de la marge
On connaît tous des gens qui se lèvent juste une heure avant d’arriver au boulot et qui sont généralement à l’heure, soit parce qu’ils se préparent très vite avant de partir, soit parce qu’ils ont un temps de trajet très court ou soit parce qu’ils ne perdent pas de temps du tout le matin.
Cependant, même si vous vous levez à l’heure, même si vous ne traînez pas sous la douche et même si vous êtes quelqu’un de ponctuel, il peut arriver que quelques fois, vous soyez moins motivé que d’habitude ou que vous ayiez un imprévu sur votre trajet. Si vous vous levez normalement à 7h pour commencer le travail à 8h, si pour une raison quelconque vous vous levez à 7h15 ou 7h20, il y a de fortes chances que vous soyez en retard. Et même si vous vous levez à l’heure, un facteur extérieur peut vous mettre en retard : ça peut-être un accident de circulation si vous prenez la route ou en encore un “incident technique” si vous prenez les transports en commun. Si vous savez que votre trajet risque de prendre un peu plus de temps parce que la circulation est ralentie, vous pouvez anticiper et partir plus tôt afin d’arriver à l’heure ou de limiter votre retard.
Si vous prenez les transports en commun urbains, faites en sorte d’avoir 4 ou 5 minutes d’avance. Si vous devez attendre un peu votre tram, votre métro ou votre train, vous risquez moins de le rater que si vous devez vous taper sprint pour espérer l’avoir.
Vous avez aussi intérêt à prendre de la marge pour votre heure d’arrivée. Si vous devez commencer le boulot à 8 heures ou 9 heures du matin, si vous avez l’habitude d’arriver 2 ou 3 minutes avant, si pour une quelconque raison vous partez un petit peu plus tard de chez vous ou si votre trajet prend quelques minutes de plus que d’habitude, vous serez en retard. Si vous avez l’habitude d’arriver 10 ou 15 minutes avant, si votre trajet dure 10 minutes que prévu, vous ne serez pas en retard, vous serez tout juste à l’heure. Arriver en avance au boulot ne signifie pas que vous allez travailler 10 ou 15 minutes de plus gratuitement. Vous pouvez arriver en avance, répondre à vos mails persos sur votre smartphone, prendre un café à la machine à café et discuter un peu avec vos collègues avant de commencer à bosser. Si vous arrivez pile poil à l’heure ou en retard, vous n’aurez pas le temps de faire ça. Beaucoup de gens ont tendance à être en retard le matin non pas parce qu’ils se lèvent plus tard que prévu, mais tout simplement parce qu’ils ne prévoient pas d’arriver assez tôt.
Dans certaines boîtes, si vous arrivez en retard de quelques minutes quelques fois dans l'année, personne ne vous dira rien. Mais dans d'autres entreprises, si vous arrivez en retard de 3 ou 4 minutes, votre patron risque de vous le faire remarquer.
Ne gaspillez pas votre temps
Même quand vous prenez de la marge, il peut vous arriver d’être en retard. Pourquoi ? Soit parce que vous avez un imprévu, soit parce que vous avez mal géré votre temps. Il suffit de trop traîner sous la douche ou de passer un peu trop de temps sur certaines activités matinales pour se retrouver en retard même en s’étant levé assez tôt.
La douche
Si vous prenez une douche le matin, essayez de ne pas traîner 15 minutes sous l’eau chaude. Un bon truc pour aller plus vite, c’est de prendre l’habitude de prendre des douches froides ! Ce n’est pas aussi agréable qu’une douche chaude, mais au moins vous ne trainez pas !
Les loisirs
Le matin, certaines personnes regardent la télé, d’autres vont surfer sur Internet, d’autres lisent et d’autres vont faire du sport. Vous savoir combien de temps vous prendre une activité, et surtout définir une heure limite à laquelle vous devez avoir terminé cette activité. Vous devez aussi prioriser. Si vous regardez la télé ou si vous lisez un peu avant de prendre votre douche ou avant de préparer votre sandwich ou vos affaires, si vous restez un peu plus de temps que prévu devant la télé, vous risquez de prendre du retard. Donc faites ce qui est “indispensable” en premier de préférence.
Gérez votre temps dédié aux communications
Si vous avez l’habitude de consulter vos e-mails tôt le matin, essayez de faire ça rapidement. Consultez en priorité les mails urgents ou importants. Cela ne veut pas dire que vous devez y répondre. Il existe dans la loi un droit à la déconnexion, ce qui fait que vous n’êtes théoriquement pas obligé de répondre à vos mails professionnels en dehors de vos horaires de travail. Bien évidemment, si c’est vraiment urgent, vous avez intérêt à y répondre, mais sinon, vous pouvez y répondre en arrivant au bureau.
Si vous avez des démarches à faire, comme répondre à des annonces pour un nouvel appartement, programmer un rendez-vous avec un médecin spécialiste ou faire des démarches administratives urgentes en ligne, faites ça le matin ou la veille au soir si vous savez que n’aurez pas le temps ou pas la possibilité de le faire en journée. Si vous voulez visiter un appartement ou prendre un rendez-vous chez le kiné ou l’ophtalmo, vous avez intérêt à demander tôt. Pourquoi ? Parce que si vous attendez jusqu’en fin d’après-midi, l’emploi du temps des personnes que vous devez contacter se sera peut-être rempli. Si vous cherchez un appartement dans une grande ville, si vous répondez à une annonce à 18 ou 19h plutôt qu’à 7h, peut-être qu’entre temps, le propriétaire aura reçu plusieurs demandes et aura déjà planifié plusieurs visites, et il se dira peut-être qu’il a assez de candidats comme ça. Si vous avez un rendez-vous à prendre avec votre banquier ou un médecin spécialiste, si vous demandez le matin, il reste peut-être quelques créneaux libres correspondant à vos disponibilités. Si vous demandez en fin d’après-midi, vous aurez probablement moins de choix, et vous devrez prendre un créneau qui vous arrange moins.
Autre conseil : essayez d’éviter les réseaux sociaux. Si vous décidez de prendre “juste 5 minutes” pour regarder combien vous avez de notifications et de likes sur Facebook ou Instagram, vous risquez de descendre un peu trop sur votre fil d’actualité, de commenter une ou deux publications d’autres personnes ou encore de regarder une vidéo marrante mais qui vous prendra quelques minutes. Et au lieu de prendre “juste 5 minutes”, vous en avez peut-être 10 ou un peu plus… Avouez que c’est con d’arriver en retard parce que vous avez lu un top 10 à la con ou parce que vous avez regardé une vidéo d’un chat trop mignon et trop marrant…
Si vous vous sentez obligés de répondre à vos mails ou de consulter vos réseaux sociaux, vous pouvez essayer de le faire en dehors de chez vous. Si vous prenez les transports en commun, vous pouvez répondre à vos messages pendant votre trajet ou pendant que vous attendez le bus, le tram, le métro ou le train. Ou alors, arrangez-vous pour avoir toujours un petit temps d’avance en arrivant au boulot, comme préconisé précédemment.
Planifiez et organisez votre matinée
Un bon truc pour éviter d’être en retard, c’est surtout d’éviter de perdre du temps sur de petites choses. Comme expliqué précédemment, il vaut mieux éviter de passer trop de temps à faire certaines choses comme répondre à ses messages ou traîner sous la douche. Mais vous pouvez réduire le temps qu’il vous faut le matin en vous organisant mieux. Et pour ça, il est important de préparer certaines choses la veille au soir.
Si vous êtes lycéen ou étudiant, vous savez quels cours vous avez le matin. Il vous est sûrement déjà arrivé d’être en retard parce que vous aviez oublié un cahier ou un livre, ou parce que vous n’aviez pas fait votre sac avant. Pour éviter ça, préparer votre sac la veille au soir, ça sera ça de moins en faire le matin.
Si vous êtes salarié et si votre entreprise a un dress code “de bureau”, et bien préparez ce que vous allez mettre le lendemain matin. Peut-être qu’il vous est déjà arrivé d’arriver en retard parce que vous aviez une chemise à repasser, parce que vous avez mis plus de temps que prévu à retrouver une deuxième chaussette ou encore parce que vous hésitez entre deux tenues. Prévoyez tout ça la veille. Quand vous allez vous coucher le soir, vous devez savoir ce que vous allez mettre le lendemain, et vos habits doivent être sortis et repassés.
Pour éviter d’encombrer une chaise pour ça, je vous conseille d’acheter un valet en bois ou en métal. Ça fait plus rangé et plus organisé qu’une chaise avec plein de trucs entassés dessus.
Si vous avez besoin d’une blouse, d’une tenue de protection ou d’un uniforme au boulot, si vous gardez ça chez vous le soir, et bien faites en sorte d’avoir tout ça regroupé à un endroit où c’est visible de sorte à ne pas pouvoir l’oublier. Si vous avez besoin d’un badge pour accéder à votre lieu de travail, laissez-le à côté de vos clés, accrochez-le à côté de la porte d’entrée ou laissez-le dans votre sac, pas dans la poche de votre pantalon de la veille.
Soyez réguliers
Si vous vous organisez bien la veille et si vous ne cédez pas aux distractions, vous aurez beaucoup moins de risque d’être en retard. Le temps que vous gagner peut aussi vous servir à devenir plus productif si vous vous organisez bien.
En vous organisant mieux, vous pouvez gagner du temps le matin en réduisant le temps passé sur des tâches superflues et certaines distractions. Ce temps, vous pouvez l’utiliser pour faire autre chose et mieux optimiser votre journée. S’organiser pour être à l’heure, ce n’est pas forcément se lever plus tôt, c’est surtout mieux gérer son temps !
Si vous devenez plus efficace le matin et si vous êtes à l'heure le matin au boulot, vous serez moins stressé et vous vous sentirez mieux !
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Mais où trouves-tu ces gifs ? 🤣
Mdrr :-D !! https://giphy.com/ je ferai bien de citer un peu mes sources ce serai plus pratique :-D !!
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