Arbeit und Digitalisierung

^{by @detlev and pixabay}

In Zeiten der Digitalisierung wird Arbeit immer weniger mit dem Platz in Verbindung gebracht, an dem man sie erledigt, sondern vielmehr mit den Ergebnissen, die man damit erzielt: Mobile Working, Homeoffice
und Cloudworking sind nur einige Begriffe, die mit diesem Trend in direktem Zusammenhang stehen.

Smarter Working

Diese Errungenschaften des Smarter Working basieren auf den neuesten Innovationen in der Digitaltechnik – vom
allgegenwärtigen Internetzugang bis zur Cloud und zu neuen Mobilgeräten – und tragen dazu bei, dass Mitarbeiter flexibler sind, weil sie nicht mehr gezwungen sind, von ihrem festen Arbeitsplatz aus zu arbeiten.

Immer mehr Unternehmen orientieren sich an diesen neuen Arbeitsformen, durch die Arbeitsabläufe modernisiert und effizienter gestaltet werden können.

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Was passiert...

Doch was passiert, wenn es um die Zusammenarbeit von mehreren Mitarbeitern
geht?

Wie kann man gemeinsam zusammen kreativ und produktiv sein,

wenn sich nicht alle im selben Raum befinden?

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Zusammenarbeit bei einer räumlich verteilten Belegschaft?

^{by @detlev and pixabay}

Parallel zu den sich stetig weiterentwickelnden, neuen Arbeitsmethoden werden auch neue Methoden der Zusammenarbeit notwendig.

So müssen Organisationen und Unternehmen Wege finden, den Beschäftigten die Durchführung ihrer Aufgaben so zu ermöglichen, als befänden sich alle im selben Raum.

Da heutzutage Konzepte wie Mobile Working und Homeoffice – nicht mehr wegzudenken sind, muss vom Unternehmen eine sichere Kommunikation mit all diesen Funktionen gewährleistet werden.

Auch für Firmen, deren Belegschaft auf mehrere Unternehmenssitze verteilt ist, wird es immer schwieriger, persönliche Besprechungen oder gemeinsame Meetings zu planen.

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Persönlich aber nicht im selben Raum

Trotzdem muss es möglich sein, eine Verbindung zwischen den Team-mitgliedern herzustellen, um sicher zu gehen, dass die Arbeitsergebnisse vorangebracht werden. Schließlich sind Meetings vor allem darum erfolgreich, weil man sich gegenseitig neue Impulse gibt, unterschiedliche Denkweisen einbringt und so zusammen eine Herausforderung meistert, die im Alleingang– wenn überhaupt – deutlich schwieriger zu überwinden gewesen wäre.

Diese persönliche Zusammenarbeit zu verwirklichen, kann für Mitarbeiter, die sich nicht am selben Ort befinden, ein großes Problem sein.

Telefon und Video Konferenzen

^{by LifeSize}

Zwar gibt es Telefon- und Videokonferenzen, doch diese stellen meist nicht alle Features zur Verfügung, die man bei einer gemeinsamen Besprechung hat. So ist es beispielsweise in Meetings üblich, Stichpunkte, Aufstellungen oder Ideen auf einem Whiteboard oder einer Flip-Chart zu skizzieren, doch diese Methode ist kaum von Nutzen, wenn sich nicht alle Teilnehmer in einem Raum befinden und diese Arbeitsfläche im Blick haben.

Ist jemand via Telefon zugeschaltet, kann er nicht eigenständig mitverfolgen, was auf dem Whiteboard passiert; zudem entsteht für die physisch Anwesenden ein Mehraufwand, da sie dem Kollegen am Telefon konstant berichten müssen, was gerade aufgezeichnet oder aufgeschrieben wurde – ganz zu schweigen von der Schilderung komplexerer Zeichnungen.

Durch Abfotografieren des Whiteboards oder der Erstellung eines Protokolls die Informationen nachzuliefern, ist keine langfristige Lösung, da hier keine Zusammenarbeit im eigentlichen Sinne stattgefunden kann:

Externe Mitarbeiter haben so keine Möglichkeit, unmittelbar auf Gesagtes zu reagieren und sich effektiv einzubringen.
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^{Der gesamte Artikel ist in dem Magazin SQUT erschienen und ist hier in der Ausgabe 2/17 ab Seite 40 zu finden}

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Das war der erste Teil.

Lass mich bitte wissen ob Dich das Thema interessiert und wenn sich genug Leser und Kritiker finden, werden die weiteren Teile gern folgen.

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