Open Source Point of Sale - Il software opensource facile e veloce per la gestione magazzino e vendita al dettaglio

Benvenuti su questa guida in italiano all'utilizzo di Open Source Point of Sales, un interessante progetto che vede realizzato un sistema completo per la vendita al dettaglio.

Potete trovare il progetto pubblicato a questo indirizzo:
https://github.com/opensourcepos/opensourcepos/

Trovando poca documentazione a riguardo, ho pensato di creare una serie di articoli, che guidano passo passo, anche utenti meno esperti al suo completo utilizzo.
Sto provvedendo ad implementarlo per un mio progetto personale, ho pensato quindi di pubblicare su github alcune piccole aggiunte sulla lingua, spero che i più interessati possano trovare un valido supporto e punto di partenza tra le mie pagine.

La guida è composta in questi parti:

• Scenari di utilizzo, installazione e configurazione
• Gestione delle Anagrafiche: Clienti, Fornitori e Impiegati
• Gestione dell'Inventario: Articoli, Kits, Importazione Excel, Etichettatura
• Vendita, Imposte e Movimentazioni
• Appendice e Funzionalità Speciali: Gestione Tavoli, SMS, Carte Regalo, Ordini di Lavoro, Ordini di Acquisto

Introduzione

Open Source Point of Sales o OSPOS, è un sistema realizzato in PHP e MYSQL per la gestione di piccoli gruppi di lavoro che richiedono una gestione di magazzino veloce e ben organizzata. La sua interfaccia è decisamente essenziale, la maggior parte di attività sono pensate per lavorare facilmente con un lettore codice a barre, rendendo le operazioni di carico/scarico particolarmente rapide sul punto vendita, la sua compattezza lo rendono un prodotto particolarmente adatto ad installazioni onpremise, o server dalle modeste prestazioni.

OSPOS è pensato anche per la produzione di scontrini fiscali, sconsiglio il suo utilizzo per la stampa di scontrini fiscali, in quanto il costo di registratori di cassa, compatibili per sistemi di questo tipo sono abbastanza costosi. In ogni caso prima di procedere in questa direzione affidatevi al vostro rivenditore di registratori di cassa di fiducia. Nel mio esempio ci dedicheremo principalmente alla movimentazione di magazzino.

Scenari di Utilizzo

Lo scenario che vede questo prodotto sfruttato al meglio è sicuramente quello in cui, si ha un alto numero di prodotti a catalogo (oltre i 1000) e la necessità di gestire rapidamente le vendite al dettaglio e le rotazioni di magazzino.
Consigliabile quindi per piccoli supermercati, negozi specializzati, piccole ferramente e negozi di ricambi. Viste alcune piccole modifiche apportate dal team di sviluppo, si vede particolarmente utile anche per la gestione di piccole attività di ristorazione, take-away e fastfood, caratteristiche che vedremo nel dettaglio nella sezione funzionalità speciali.

Iniziamo

Per effettuare l'installazione, abbiamo bisogno di un buon servizio di hosting, raccomando Siteground, in quanto prevede un sistema di aggiornamento e installazione semplificato per OSPOS. Tuttavia qualsiasi hosting che mette a disposizione PHP7 + MySql è valido.

Installazione con Siteground

Raccomando innanzitutto la registrazione:

Una volta effettuato la registrazione e attivazione del nostro account, procediamo al pannello di controllo, e selezionate la voce "GO TO CPANEL"

Da questa sezione cercate la funzione Softaculous e selezionatela:

Avete a questo punto accesso alla directory installazioni. Selezionate "E-COMMERCE", e finalmente "Open Source Point of Sales".

Dal menu seleziona "INSTALL"

Verrà richiesto di inserire le informazioni pre-installazione, ti raccomando, salva la password in maniera sicura, e utilizza un nome utente che ricordi con facilità.
Compila le restanti parti del modulo e seleziona "INSTALL"

Attendere il termine dell'installazione, ci vuole qualche secondo.
Al termine riceverai anche un email con il riepilogo per accedere.

Adesso potrai accedere alla schermata di login, una volta effettuato l'accesso visualizzerai la prima interfaccia, simile a quella sottostante. La lingua è in inglese:

Per modificarla, scarica il pacchetto di lingua dal repository ufficiale.
Nel momento in cui scrivo ho effettuato una richiesta di pull al repository ufficiale, dovresti trovare quindi la mia traduzione disponibile nel repository ufficiale all'indirizzo:
https://github.com/opensourcepos/opensourcepos/tree/master/application/language/it

altrimenti sulla mia fork:
https://github.com/crmeye/opensourcepos/tree/master/application/language/it

Sostituisci i file nella directory del tuo OSPOS /application/language/it

In alcune distribuzioni la selezione della lingua è impedita nelle configurazioni.
Per verificarlo apri il file sul tuo OSPOS tramite FTP:
/application/views/configs/locale_config.php

controlla alla linea 154 se la stringa per la lingua italiana è presente.

...
'en-US:english' => 'American English',
'en-GB:english' => 'British English',
'es:spanish' => 'Spanish',
'nl-BE:dutch' => 'Dutch (Belgium)',
'de:german' => 'German (Germany)',
'de-CH:german' => 'German (Swiss)',
'fr:french' => 'French',
'zh:simplified-chinese' => 'Chinese',
'id:indonesian' => 'Indonesian',
'it:italian' => 'Italian',
'th:thai' => 'Thai',
....
?>


---

Una volta terminato questo passaggio possiamo passare alla prima configurazione, cliccando sul pulsante "Configuration" e assicurati che le informazioni corrispondano allo screenshoot sottostante.

A questo punto tornano alla homepage dovresti avere tutte le voci di sistema tradotte correttamente.

Torniamo alla configurazione cliccando sul menu Configurazione

Di seguito l'elenco le funzionalità, è bene passarle in rassegna una per una.

Configurazione

Informazioni
Sono raggruppate tutte le informazioni base sull'azienda utilizzatrice, compilale. Non sono presenti campi specifici per il numero di Partita IVA e REA, consiglio di specificarli all'interno dell'indirizzo.

Generali
In questa sezione sono raggruppate alcune opzioni che modificano il comportamento generale, vediamole una per una:

• Tema: Permette di selezionare il tema OSPOS, modificando dimensioni del testo e colori. Per vedere i cmabiamennti applicati salva le impostazioni e ricarica la pagina.
• Sconto Vendita: Specifica la percentuale di sconto (da 1-99) da applicare automaticamente sulle vendite
• Calcolo Prezzo medio (Ricezione): Non definito
• Linee per Pagina: Specifica il numero di elementi visualizzabili negli elenchi
• Posizione Popup di Notifica: Specifica la posizione dove il popup di notifica viene visualizzato
• Login Page reCAPTCHA: Permette di impostare la configurazione reCAPTCHA e aumentare la sicurezza per il login. Per attivarla devi registrare una chiave di protezione sul sito www.recaptcha.com
• Numero Carta Regalo: Specifica in che modo il numero della carta regalo viene creato. Genera in Serie segue il progressivo, "1,2,3.." Genera Casualmente invece crea un numero casuale da associare alla carta regalo
• Invia Statistiche: Invia statistiche sull'utilizzo ai realizzatori del progetto
• Campo Personaliz. 1/10: I campi personalizzati permettono di specificare dei dati aggiuntivi ai prodotti, come ad esempio il "Marchio","Colore", ecc.
• Database Backup: Scarica una copia in formato zip del database

Imposte
Permette di configurare le modalità di tassazione.

• Imposte incluse: C'è un errore di traduzione, la traduzione corretta dovrebbe essere "Visualizza Imposte". Se selezionato visualizza le imposte nel riepilogo di vendita, altrimente le nasconde.
• Perc. Imposta 1/2: Specifica le imposte pre-applicate nella schermata di inserimento prodotto.
• Supporto Fiscale di vendita ai Clienti (Sales Tax Support): Se selezionato permette di applicare i gruppi di imposta nella schermata di inserimento prodotto. Utili nel caso bisogna raggruppare gli articoli per categorie specifiche di imposta.
• Codice Imposta di Origine Default: Definisce l'imposta da applicare automaticamente quando viene inserito un nuovo prodotto. La tassazione applicata va prima caricata nella sezione "Imposte".
• Categoria Imposta 1/2/3: Applica un etichetta personalizzata alle categorie di imposta.

Localizzazione
Permette di impostare le opzioni di localizzazione nazionale

Codici a Barre
Nel proprio inventario possono mancare prodotti codificati.
Il sistema permette di generare automaticamente le etichette, specificando i dati in questa sezione.

Magazzino
Consente di specificare magazzini multipli, nel caso ci sia bisogno.

Tavoli (Ristorazione)
Abilita la gestione dei tavoli, e ne permette la creazione.

Raccolta Punti
Abilita la Raccolta Punti per i Clienti

Scontrino
Permette di personalizzare le opzioni di stampa dello scontrino.
Attraverso una configurazione della plugin Mozilla Firefox jsPrint è possibile rendirizzare automaticamente le stampe di vendita

Fattura
Permette di modificare le impostazioni della fattura.

Email
Imppostazioni delle comunicazioni Email

SMS
Attualmente non è possibile utilizzare nessun gateway predefinito.
La schermata di impostazioni ha lo scopo di memorizzare le informazioni di autenticazione da riutilizzare con script di terze parti o realizzati ad hoc.

Mailchimp
Non verificato

Nel prossimo articolo di questa guida si tratterà delle Gestione Anagrafiche: Clienti, Fornitori e Impiegati.
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