Gawat.. Ijazah SMA ku hilang...!!

Teman-teman pernah mengalami kehilangan ijazah (STTB) SMA, SMP atau bahkan SD, tidak ?

Mungkin ada juga yang bertanya, memangnya kita masih akan memerlukan ijazah SMA, SMP, dan SD tersebut? Bukannya hanya perlu menyimpan ijazah terakhir saja?

Nah, ternyata untuk proses administrasi beberapa kepentingan, kita masih akan membutuhkan ijazah-ijazah tersebut. Kepentingan tersebut adalah seperti untuk melamar pekerjaan, pendaftaran cpns, pendaftaran calon anggota legislatif, pendaftaran calon kepala daerah, dan berbagai keperluan lainnya. Who knows kan, apa yang akan terjadi di hari esok?

Berikut ini tips dari pengalamanku membuat surat keterangan pengganti ijazah karena ijazah SMA hilang.

1. Apakah teman-teman masih memiliki fotocopy ijazah yang hilang? Jika masih, teman-teman bisa langsung mengurus surat keterangan kehilangan dari kepolisian.

2. Jika tidak lagi memiliki fotocopy ijazah yang hilang, teman-teman bisa datang ke bagian tata usaha sekolah. Akan lebih mudah jika teman-teman membawa dokumen pendukung seperti skhu, rapor atau bahkan nomor induk siswa. Biasanya sekolah menyimpan arsip ijazah setiap siswa. Teman-teman bisa meminta fotocopy ijazah tersebut untuk mengurus surat keterangan kehilangan dari kepolisian.

3. Buat surat keterangan kehilangan dari kepolisian.

4. Buat surat pernyataan tanggung jawab mutlak (format terlampir).
   
   Foto: format surat pernyataan tanggung jawab mutlak dari Permendikbud nomor 29 tahun 2014

5. Bawa surat keterangan kehilangan dari kepolisian dan pernyataan tanggung jawab mutlak ke bagian TU sekolah. Sekolah akan mengeluarkan surat keterangan pengganti ijazah (format terlampir).
   
   Foto : format surat keterangan pengganti ijazah dari Permendikbud nomor 29 tahun 2014

6. Bawa surat keterangan pengganti ijazah yang dikeluarkan tadi ke dinas pendidikan untuk ditandatangani oleh kepala dinas. Jangan lupa lampirkan juga fotocopy surat keterangan kehilangan dari kepolisian dan pernyataan tanggung jawab mutlak dalam map.

Nah, sebenarnya tata cara penerbitan surat pengganti ijazah ini sudah diatur dalam Permendikbud nomor 29 tahun 2014. Teman-teman bisa mendownloadnya jika ingin membaca lebih detail.

Jika diceritakan di sini mungkin memang terlihat simpel. Tapi percaya deh, pengalaman mengurus surat keterangan pengganti ijazah ini penuh lika-liku dan tak ingin kuulang. Terutama karena alamat sekolah, rumahku dan juga dinas pendidikan provinsi berada di 3 kota yang berbeda. Jadi.. jangan lupa simpan dokumenmu baik-baik, ya! 