Mi cordial y fraterno saludo, nuevamente con todos ustedes, con mis mejores deseos de su bienestar y éxitos en el peregrinar de esta prestigiosa plataforma, ante todo los felicito por promover contenidos de calidad y ayudarnos a todos a tener el interés de escribir cada día con mayor empeño y dedicación temas de interés para reforzar conocimientos en todos los ámbitos de la ciencia. A continuación, les voy a describir la mejor manera de realizar el diseño y cálculo de nómina de pago, es un tema que sé que los va ayudar a aquellos que trabajan en una empresa y perciben una remuneración, siendo el salario un tema de suma importancia no solo para el trabajador sino para el empleador, porque mediante este se está creando un proceso de intercambio muy interesante entre estos dos actores de la organización.

Todas las empresas para que puedan ser exitosas, y perdurar en el tiempo deben tener bases sólidas, pero sobre todo estar muy bien estructuradas en todos los departamentos, y el personal que en ella labora debe estar satisfecho con sus funciones y remuneración, es decir, que deben existir normas y procedimientos tendientes a establecer o mantener estructuras de salarios equitativas y justas como lo establece la Ley Orgánica del trabajo, las Trabajadoras y Trabajadores, vigente en nuestro país. Como es conocimiento de todos, actualmente en Venezuela los sueldos y salarios son los mal pagados de América Latina y para nadie es un secreto que hacemos milagros para estirar nuestro salario.

Cabe resaltar que cuando se es trabajador en una empresa, no hay nada mejor que conocer cuándo va a llegar la quincena, sabes que te van a pagar por tu trabajo, empiezas a hacer planes, pasas feliz todo el día y no es para menos, el dinero es capaz de comprar ilusiones y sueños. Siendo este factor fundamental dentro de una organización, ya que la administración de salarios o compensación es de vital importancia para el correcto funcionamiento de la misma pero sobre todo para crear motivación en sus empleados.

El salario produce relaciones de intercambio entre las personas y las organizaciones, ya que los trabajadores ofrecen su tiempo, esfuerzo y todo lo que este a su alcance para el bienestar de la empresa, y a cambio esta da dinero, que repercute primero en un costo y también de una manera muy importante una inversión, ya que representa una aplicación de dinero en un factor de producción, creando por lo tanto una equivalencia entre derechos y responsabilidades reciprocas.

El Salario

Se entiende por salario la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que corresponda al trabajador o trabajadora por la prestación de su servicio y, entre otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días feriados, horas extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.

El Salario Normal:

Se entienden como la remuneración devengada por el trabajador en forma regular y permanente por la prestación de un servicio. Quedan por tanto excluidos del mismo las percepciones de carácter accidental, las derivadas de la prestación de la antiguedad y las que la ley considere que no tiene carácter salarial.

Beneficios Sociales de Carácter no Remunerativo:

• Los servicios de los centros de educación inicial.

• El cumplimiento del beneficio de alimentación para los trabajadores y las trabajadoras a través de servicios de comedores, cupones, dinero, tarjetas electrónicas de alimentación y demás modalidades previstas por la ley que regula la material.

• Los reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos.

• Las provisiones de ropa de trabajo.

• Las provisiones de útiles escolares y de juguetes.

• El otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitación, formación o de especialización.

• El pago de gastos funerarios.

Otros conceptos que no son salarios

• Valor de los implementos de seguridad industrial
• Reintegro de gastos que incurra el trabajador con ocasión de la prestación de sus servicios y cuyo costo deba ser asumido por el patrono.
• Viáticos en los cuales el trabajador debe rendir cuenta
• Propinas que excedan del convenio de trabajo
• Gratificaciones voluntarias o graciosas originadas en motivos diferentes a la relación de trabajo.

Clases de Salario:

• Por unidad de tiempo: Cuando se toma en cuenta el trabajo que se realiza en un determinado lapso, sin usar como medida el resultado del mismo.
• Salario diario: Es un treintavo de la remuneración percibida en un mes.

Salario(N) Mensual/ 30 días

Caso Práctico:

El actual salario mínimo es de Bs 3.000.000,00/ 30 días
Es decir que el salario diario es de Bs 100.000,00

Salario Hora: Alícuota resultante de dividir el salario por el número de horas de la jornada.
Salario Diario /8 Horas

Caso Práctico:

100.000/ 8 horas Jornada normal
Es decir que la hora de trabajo es de Bs 12.500,00

Las Personas en el derecho del trabajo:

• Trabajador: Persona natural que realiza una labor de cualquier clase, por cuenta ajena y bajo la dependencia de otra.
• Empleado: Trabajador en cuya labor predomina el esfuerzo intelectual o mensual.
• Empleado de Dirección: Interviene en la toma de decisiones u orientaciones de la empresa. Es representante del patrono frente a otros trabajadores o terceros, y puede sustituirlo en sus funciones. Este tipo de trabajadores no goza de estabilidad, y no están sometidos a jornada de trabajo.
• Obrero: Trabajador en cuya labor predomina el esfuerzo material o manual.
• Obrero Calificado: Requiere de entrenamiento especial o aprendizaje para realizar su labor.
• Trabajador Calificado: Requiere de entrenamiento especial o aprendizaje para realizar su labor.
• Trabajador de Confianza: Trabajador cuya labor implica el conocimiento de secretos industriales o comerciales del patrono, o su participación en la administración del negocio, o en la supervisión de otros trabajadores. Se diferencia de - Los empleados de dirección, debido que no participan en la toma de decisiones de la empresa.
• Trabajador de Inspección o Vigilancia: Es aquel que tiene a su cargo la revisión del trabajo de otros trabajadores o el resguardo o seguridad de bienes.

Jornada de trabajo

Entendemos por jornada de trabajo el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrono y no puede disponer libremente de su actividad y de sus movimientos.

Tipos de Jornada y Límites Diarios y Semanales:

Es importante destacar que existen acuerdos mutuos entre trabajadores y patrono, para establecer una jornada diaria de hasta 9 horas, sin exceder del límite permitido de 44 horas semanales, otorgando a los trabajadores dos días continuos de descanso cada semana.

En el caso de existir una jornada mixta, cuando las horas nocturnas sobrepasen o igualen a 4 horas, a efecto se considerara como nocturna para efectos de los limites diarios y semanal, es decir no para su pago.

Trabajadores sin límites de Jornada

Estos trabajadores no están sometidos a jornada de trabajo, es decir que se corresponde:

• Trabajadores de dirección y de confianza.
• Trabajadores de Inspección y vigilancia cuya labor no requiera un esfuerzo continuo.
• Trabajadores que desempeñan labores donde se requiera su sola presencia o labores discontinuas.

Los que desempeñan labores que por su naturaleza no están sometidos a jornada.
Estos trabajadores no podrán permanecer más de 11 horas diarias en su trabajo y tendrán derecho dentro de su jornada normal a una hora mínima de descanso.

En casos establecido por la Ley orgánica de trabajo, trabajadoras y trabajadores, hace referencia que la jornada de trabajo podrá prolongarse por encima de la jornada permitida, cuando se trate de trabajos especiales y por recuperación de horas perdidas.

“El trabajo que exceda de la jornada ordinaria se pagara como extraordinario”

Las Horas Extraordinarias

La jornada ordinaria podrá prolongarse para la prestación de servicios en horas extraordinarias, para lo cual se requiere permiso de la inspectoría del trabajo.

Limites

• La jornada diaria de trabajo no podrá exceder de 10 hora, incluyendo horas ordinarias y extraordinarias.
• Ningún trabajador podrá laborar mas de 10 horas extraordinaria por semana ni 100 extraordinarias por año.
• Los patronos deben llevar un registro en donde se especifique las horas extraordinarias laboradas, los trabajos efectuados en esas horas, los trabajadores empleados en ellos y la remuneración que se haya pagado a cada trabajador.

Cálculos de las Horas Extraordinarias

Las horas extraordinarias serán pagadas con un 50 % de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. El salario base para su cálculo será el salario normal devengado por él, durante la semana.
Se divide el salario diario entre el número de horas de la jornada, lo que da como resultado el salario hora. A este salario se le recarga el 50 %, y ese es el costo de la hora extra.
En caso de que las horas extras sean laboradas en horario nocturno, estas tendrán a su vez recargo por jornada nocturna equivalente al 30 %.

Caso Práctico:

Aquí les voy a presentar un ejemplo para que puedan visualizar el cálculo de las horas extras y sea entendible por todos ustedes.

Hora Extra Diurna:

Salario Normal Diario/ N° de horas de la Jornada= Salario Hora
Salario Hora * 1,5 (50%)= Salario Extra Diurna

Hora Extra Nocturna:

Salario hora extra diurna +1,3%(30%)= Salario Hora extra nocturna
En caso de que las horas extras se laboran en días feriados, se les recargara, además de las anteriores, el 50 % respectivo por la condición de feriado.

Este tema del Diseño y Calculo de la Nómina es bastante extenso y será en otro post que les describiré el calculo de los Días feriados, Jornada Nocturna, Bono Nocturno, Cálculo de Utilidades, Cálculos de Vacaciones.

Referencia Bibliográfica:

• LOTTT Ley Orgánica del Trabajo, Las Trabajadoras y los Trabajadores, Gaceta Oficial N° 6181 Extraordinaria del 8 de Mayo del 2015. Los conceptos y definiciones del salario están establecidos en los artículos 104, 105, 112,113,117, 118.