Políticas de una empresa; principios de toda organización.
Saludos gente de Steemit. En publicaciones anteriores donde hemos desarrollado temas relacionados a los procesos productivos y de trabajo, se ha utilizado el término “políticas de la empresa”: En este artículos trataremos este término.
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Las Políticas de la empresa deben constituir las directrices del negocio u empresa, siendo criterios generales de ejecución que permitirán el cumplimiento de los objetivos a través del diseño de estrategias y planes estratégicos, de los cuales derivaran los procedimientos específicos departamentales.
Por su parte las Políticas generales deberán ser desarrolladas y aprobadas desde la alta gerencia, la cual debe hacerse responsable de los resultados obtenidos. En el caso de las políticas específicas, estas deberán ser definidas por los encargados de cada departamento, pero revisadas y aprobadas por la alta gerencia.
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Las políticas deben ser divulgadas de forma escrita, en cada uno de los niveles del mapa corporativo u organigrama de la compañía, de esta forma las políticas podrán ser conocidas, aceptadas y aplicadas por cada uno de los integrantes de la organización, indistintamente del cargo que ocupe dentro de la empresa.
Cada nivel organizacional debe desarrollar su política, garantizando la eficacia en el cumplimiento de las acciones específicas, en este sentido existen varios tipos de políticas, de las cuales se tienen:
Políticas Generales: Son las que se aplican de forma general a todos los niveles de la organización, siendo estas de cumplimiento critico en cada aspecto de la empresa. Están basadas en la misión y visión de la empresa, permitiendo el cumplimiento de los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Políticas de departamento: Están tratan sobre los principios a seguir en cada departamento de la empresa, deben de estar basadas en el cumplimento legal y normativo según la legislación aplicable. Entre estas políticas se tiene: las políticas de calidad, las políticas de seguridad industrial, las políticas de medio ambiente, las políticas energéticas, entre otras.
Políticas Específicas: Son diseñadas y aplicadas en procesos bien determinados, quedando delimitada su acción por su alcance. Entre las políticas Específicas se tienen; las políticas de venta; políticas de compra; de seguridad interna; de seguridad informática; de inventarios, así como otras.
La aplicación de buenas políticas en la organización u empresa genera los siguientes beneficios:
- Los empleados tienen una guía de acción a cumplir, lo que genera un sentido de estructuración, y por lo tanto de confianza a la empresa
- La comunicación entre departamentos se esquematiza según el tipo de estructura generada, garantizando el flujo de información de forma efectiva y eficiente
- Se tiene una mejor visualización de la interacción entre los niveles jerárquicos, permitiendo generar descripciones de cargo específico a la acción a realizar.
- Se promueve la ética en el trabajo
- Se desarrolla el liderazgo
- Asegura el alcance de las metas organizacionales
- Refleja una imagen de empresa estructurada y sólida, generando sentido de pertenencia en los empleados, trabajadores, así como de proveedores y clientes, además de la comunidad en general.
Por último, para generar unas Políticas que sean eficientes en el tiempo, estas deben estar redactadas de forma sencilla y precisa, no generar ambigüedad; Deben ser aplicadas y cumplidas por todos los niveles organizacionales de la empresa; Por ultimo deben ser revisadas por lo menos una vez al año, para determinar si es requerida una actualización o cambio de la política.
Hasta aquí doy por terminada esta publicación, espero haya sido de su agrado y utilidad. Me gustaría poder leer sus comentarios con respecto a la publicación.
En próximas entregas, trataremos otros temas relacionados con procesos productivos y de trabajo, así como de la aplicación de normas o estándares aplicables que permiten la mejora de los resultados.
Gracias por pasar por mi blog.
Referencias consultadas:
https://www.gestiopolis.com/politica-organizacional-concepto-y-esquema-en-la-empresa/
https://www.emprendepyme.net/que-son-las-politicas-de-una-empresa.html
https://www.webyempresas.com/politicas-de-la-empresa/
https://retos-directivos.eae.es/que-es-la-politica-de-empresa-y-como-se-constituye/
https://www.pdcahome.com/2551/como-crear-la-politica-de-tu-empresa-definiciones-requisitos-y-tipos-de-politicas/
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Greetings @minnowvotes
Thanks for the support of the publication.¡Felicidades, has recibido un voto del EmeeseeseTrail!
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Saludos @steempress-io, y @emeeseese,
Gracias por el apoyo dado a esta publicación Estaré visitando sus publicaciones para así conocer su trabajo Gracias por apoyar y hacer @Steemitpara que la visión tenga éxito debe ser ejecutada de una manera eficiente, muy buena información en este post.
Saludos @jeanglou
Gracias por tu valorado comentario. En este sentido es importante la estandarización de los procesos para garantizar la eficiencia; esto por medio de la implementación de procedimientos derivados de las políticas, llevando a la organización en el sendero del cumplimiento de los objetivos, alcanzando las metas, cumpliendo con la misión y la visión. Lo planteado es complejo pero es la forma efectiva y eficiente de proceder. Para poder alcanzar altos niveles de cumplimiento en estos procesos la capacitación de todo integrante de la organización es importante; desde el gerente de más alto rango, hasta el trabajador de menor responsabilidad, todos deben recibir capacitación de calidad y enfocada al control de las perdidas. Por su parte la capacitación debe basarse en el control de los riesgo derivados del proceso de trabajo. Entre los riesgo se tienen riesgo mecánico, riesgo físico, riesgo químico, riesgo disergonómico, riesgo climático, y riesgo psicosocial. El mayor activo que tiene una empresa, indistintamente de su tamaño es su gente, y para cuidar este activo, la acción que genera mayor impacto con altos niveles de eficiencia es la capacitación, en este sentido la capacitación debe estar considerada como aspecto relevante a desarrollar en las políticas de la empresa.Muchas gracias estimado amigo, veo que esta información me ha servido de mucho, me has dado muchas herramientas, estoy completamente de acuerdo en la capacitación ya que es la única manera de que todo marche bien.
Me llama mucho la atención lo del proceso de estandarizar, en las industrias todos los procesos están debidamente registrados, certificados y aprobados par que el ritmo de producción sea constante, aunado a la seguridad del operario.
Saludos y que Dios te bendiga.