Round up de aplicaciones para mejor productividad este 2018
Acá les traigo una recopilación de aplicaciones para mejorar el enfoque y la productividad este 2018.
Para gerenciar lo primero que se debe dominar es la medición. Lo principal es medir el tiempo y las actividades que se realizan.
Todas estas que estoy trayendo se pueden usar de manera gratis, con versiones premium para los que deseen invertir un poco más. Todas tienen una versión para trabajar desde el navegador y apps descargables para android o ios.
Están ordenadas desde la más simple a la más avanzada. Pero todas con un poco de paciencia se pueden utilizar para mejorar la productividad individual, de una organización o de equipos de trabajo.
Todoist
Esta es una app para hacer listas de tareas. Es bastante simple, como debe ser una lista de tareas. Puedes organizarlas por categorias y por fecha de ejecución.
Como ya muchos deben saber, para que una lista de tareas sea efectiva. Las tareas deben ser lo más especificas, reales y factibles que se puedan escribir.
La app además te lleva un contador del progreso que llevas y te da baches a medida que vas acumulando puntos. Lo malo es que la versión gratis no te guarda las tareas que ya has completado. Para aquellos que nos gusta guardar todo más adelante les daré otras opciones.
Toggl
Esta es una aplicación para llevar un rastreo sobre tu tiempo. El concepto es bastante simple, uno prende el contador al comenzar una tarea y lo apaga al terminar. Es bastante manual, pero una vez que se domina los resultados son bastante buenos.
La aplicación te permite categorizar el tipo de tarea que estas realizando y además te deja agrupar por grupos de trabajos. Excelente para freelancers o cuando se trabaja con diferentes equipos. Al final los reportes que te presentan pueden ser globales o por equipos.
Tiene una extension para chrome que se integra con varios servicios, incluyendo todoist, evernote, gmail. De modo que hace muy sencillo utilizar el contador.
Evernote
Tengo años usando esta app como manejador de notas. Ellos la promocionan como un segundo cerebro. Es un bloc de notas que puedes usar para anotar cualquier tipo de ideas: recetas, listas de tareas, enlaces, imagenes, sueños. Te permite trabajar colaborativamente, agrupar las notas por categorias. Y te deja buscar entre todas tus notas, muy útil despues de años de información. Este mismo artículo lo escribo en evernote porque la interfaz al ser muy sencilla ayuda en la concentración.
IFTTT
If this then that, es una aplicación que enlaza servicios para hacer tareas automáticas por ti. Por ejemplo puedes enlazar la app del tiempo con tu teléfono para que te recuerde de llevar paraguas si ese dia va a llover. A mi me gusta para guardar información automaticamente: mezclando todoist con evernote te permite almacenar las tareas realizadas en un bloc de notas. Exite una gran cantidad de recetas para mezclar aplicaciones y automatizar. Además hace poco salió una version para automatizar procesos en windows ellp https://www.ellp.com/
Todas estas aplicaciones son bastante sencillas de usar, seguramente te podrán ayudar a tener un mejor 2018, con mayor concentración y mejor medición de tus procesos.
No quise tocar herramientas netamente colaborativas para hacer el artículo digerible y dejar algo para una próxima entrega. Dejame en los comentarios si tienes alguna herramienta que creas se deba incluir en esta lista.
excelente post y de mucha utilidad te voté y te sigo, gracias @alexlamas
Muchas gracias :)