¡Tráguese ese sapo! 21 estrategias para tomar decisiones rápidas y mejorar la eficacia profesional. Parte 2
Hola a la comunidad Steemit, a continuación las siguientes 7 estrategias......
8- Prepárese concienzudamente antes de empezar: Para evitar la procrastinación de las decisiones y hacer más rápido las cosas es tener todo preparado antes de empezar. Empiece por limpiar su escritorio o su lugar de trabajo para hacer una única tarea y deja de lado todo lo demás. Reúna toda la información, informes, detalles, artículos y materiales de trabajo que va a requerir para completar su labor. Trate de tener todo a mano para que no tenga que levantarse o moverse mucho.
Si cuenta con una zona de trabajo agradable, será más productivo. Tenga su zona de trabajo despejada y limpia antes de empezar a trabajar. Asegúrese, de disponer de una silla cómoda con un buen respaldo y permita que sus pies se apoyen en el suelo. Siéntese erguido, adelántese en el asiento y sepárese del respaldo de la silla. Asuma la postura de una persona eficiente, eficaz y que rinde al máximo. Entonces diga: "¡Manos a la obra!" y sumérjase en el trabajo. Y una vez que haya comenzado, continúe hasta terminar.
9- Haga sus deberes: Una de las razones principales de las postergaciones y retrasos es la sensación de ineptitud, la falta de confianza o la incapacidad en un área clave de la tarea. Conviértete en un estudiante de por vida de tu oficio u profesión. Mejora las áreas y desarrolla las habilidades claves para obtener mejor y rápidos resultados. Decide ser el mejor en lo que haces! Establece objetivos, haga un plan y empieza a desarrollar y a incrementar su capacidad en ésas áreas.
Levántese un poco más temprano y lea sobre su especialidad por lo menos una hora cada día. Asista a todos los cursos, seminario, convenciones disponibles sobre habilidades clave que pueda desarrollar. Participe en sesiones y jornadas de trabajo. Siéntese en primera fila y tome notas. Dedíquese a convertirse en una de las personas más conocedoras y competentes en su campo. Cuanto más aprenda y sepa, más seguro y motivado se va a sentir.
10- Refuerce sus talentos especiales: Piensa y haz un balance de tus talentos y capacidades únicas. ¿Qué hace especialmente bien? ¿Para qué es bueno? ¿Qué hace con facilidad y bien, y que a otras personas le resulta difícil? Si revisa su carrera, ¿a qué puede atribuir mayor responsabilidad en sus éxitos en la vida y en el trabajo? ¿Cuáles han sido los sapos más importantes que se ha tragado en el pasado?
Es importante dirigir sus mejores energías y capacidades a empezar y completar esas tareas clave donde sus talentos y capacidades únicas le permiten concretar las cosas y producir un aporte significativo.
11- Identifique sus obstáculos clave: ¿Cuál es su objetivo más importante actualmente? ¿Por qué no lo ha logrado? ¿Qué objetivo si lo alcanza, tendría un impacto positivo en su vida? ¿Qué le detiene o le impide tragarse los sapos que verdaderamente pueden marcar la diferencia? Esas son algunas de las preguntas más importantes que se hará en el proceso de alcanzar altos niveles de productividad y eficiencia. Su trabajo es estudiar la tarea e identificar en ella el factor limitante u obstáculo. Cuándo lo identifiques debe dirigir todas sus energías a aligerar ese atasco. La definición del obstáculo determina la estrategia que debe usar para aligerarlo.
Las personas exitosas siempre empiezan el análisis de los obstáculos con esta pregunta: "¿Qué hay en mí que me está frenando?". Asumen toda la responsabilidad que les corresponde y buscan por sí mismos tanto la causa como la solución de sus problemas.
12- Ponga un ladrillo después de otro: Haga una tarea a la vez. Seleccione cualquier objetivo, tarea o proyecto personal que ha estado postergando y en el acto dé un paso para realizarlo. Haga una lista de todos los pasos que debe dar para completar finalmente la tarea. Luego empiece y complete un punto de la lista y después otro. Y después el siguiente. Le sorprenderá lo que conseguirá. Sea disciplinado, termine lo que comience
13- Presiónese a sí mismo: Establezca fechas topes para cada tarea o actividad. Empiece de inmediato su tarea más importante y no se dé por vencido. Organice su agenda diaria y semanal para crear segmentos de tiempos exclusivos para esa tarea y al final del día o semana revise y mida los avances realizados. Si se presiona a sí mismo, completa mejor más tareas y más rápidamente que nunca antes. Se convierte en una persona de alto rendimiento y altos logros.
14- Optimice sus poderes personales: La productividad, por regla general, empieza a decaer después de ocho o nueve horas de trabajo. Cuanto más cansado esté, peor trabaja y más errores comete. Y, en cierto momento, como una batería que se descarga, puede quedarse sin energías y sencillamente ser incapaz de continuar.
Procure tener un día libre cada semana para tener más energías. Haga ejercicios y coma saludablemente.
Si vas aplicando éstas sencillas estrategias obtendrás buenos resultados. Prepárate para el cambio!
Nos vemos en la próxima y última entrega...
Si te gustó ya sabes que hacer.
Dios te bendiga.
Me gusto el paso 9. Me pasa muy seguido que dejó todo para última hora, y es que a veces tengo exceso de confianza. La verdad es que me gusto mucho tu post, pues solo hay que ser disciplinado y dedicar tiempo a mejorar nuestras habilidades.
Gracias @fandraw por tu respuesta. Realmente nos pasa a todos muy seguido. Pero siguiendo estos pasos sencillos, te aseguro que tendrás excelentes resultados. Es un libro muy importante que debemos llevar debajo del brazo para tener resultados en nuestros proyectos. Bendiciones para ti.