¿Cómo constituir una empresa?

¿CÓMO CONSTITUIR UNA EMPRESA?

Buenas noches amigos de Steemit, quiero compartirles un poco mi experiencia al constituir mi empresa. Hace dos años, cumplí mi sueño de constituir una empresa con una colega, a la que al final terminé por comprarle sus acciones y hoy soy única propietaria. Como les había comentado en post anteriores, la situación del país me obligó a paralizar sus actividades y por ende no me está generando ningún ingreso, pero tengo mucha esperanza de poder retomar muchas cosas en mi vida y dentro de ellas está la empresa.

En vista de que me he encontrado con muchas personas que me han comentado que no se atreven a legalizar sus negocios porque les parece muy complicado por toda la documentación y el dinero que hay que invertir, les traigo un paso a paso y algunas recomendaciones para facilitarles esta gestión aquí en Venezuela.

ESCOGE A LOS SOCIOS

Una de las fases donde recomiendo que hay que evaluar y poner mayor énfasis, y lo digo en base a mi experiencia y otras personas que conozco, es la de saber elegir a los socios. Ésta será una relación que perdurará con el tiempo y en ese sentido no se debe apresurar a elegir y sobre todo no es bueno colocar a un socio por querer ayudarlo y nada más.
El socio debe aportar ideas que contribuyan a que la empresa se desarrolle en función a los objetivos planteados. Así que evalúen bien.

Un socio, debe tener y perseguir tus mismas metas. Por eso, insisto que tiene que estar en la misma sintonía. Me pasó con mi ex socia, que literalmente la perseguí para que fuera parte de la empresa y la convencí de que se uniera a mi proyecto. Pasaron algunos meses y continué con la persecución para reunirnos y ejecutar algunas cosas que tenía en mente y fueron intentos fallidos porque ella no tenía las mismas metas que yo. Finalmente me tocó continuar sola y no digo que no se puede pero se complican un poco las cosas.

DEFINIR EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

El objeto social a razón, es lo que va a definir a qué se dedica la empresa, bien sea ventas, consultoría, fabricación, proyectos, etc. Lo importante es que tengan una imagen específica de lo que quieren hacer y apuntar las ideas que tiene en mente. Si están claros en ese sentido, pueden llevar una lista con estos puntos para que el abogado les ayude en la redacción del mismo.

En mi caso, yo redacté el objeto social de mi empresa. Por mi profesión, quise constituir una empresa donde resaltara la asesoría de proyectos en todas las áreas, pero no quería que se limitara. Como estaban de difícil las cosas aquí en mi país, creí necesario enlazar otras áreas que me pudieran abrir camino hacia otros clientes y de esa manera generar otra entrada de dinero.

En este punto me tomé mi tiempo. Descargué por internet algunas actas constitutivas e hice una compilación interesante para mi objeto social, donde incluí hasta ventas de todo tipo y para darle más amplitud, finalicé con que también puedo realizar cualquier otra transacción que esté implícito o no con la razón social. Por supuesto, todo esto fue consultado con el especialista que me realizó el documento final.

REDACCIÓN DEL ACTA CONSTITUTIVA

Una vez que tenemos el objeto social, el abogado procede a realizar la acta constitutiva, ésta es la partida de nacimiento de la empresa. En esta parte, deben establecer la dirección fiscal que va a tener la empresa. Si ya tienes un negocio con un local activo y solo quieres legalizar con este trámite, colocaras la dirección actual. Para los que están iniciando de cero, pueden asignar la dirección de habitación de algunos de los socios y trabajar desde sus casas o alguna oficina que le ceda algún espacio sin el compromiso de alquiler.

Juega un papel primordial tu participación en el acta constitutiva, ya que el abogado te estará enviando el borrador para que apruebes el resultado final. Es importante que leas con calma y tomes en cuenta alguna de estas recomendaciones que deben estar plasmadas en el documento si no son sugeridas por el especialista, para que no tengas que hacer modificaciones a corto plazo:

1. Que la empresa pueda establecer sucursales a nivel nacional e internacional
2. Que cumpla con todos los objetivos definidos para la razón social
3. Duración de la empresa a más de 50 años
4. Que establezca cuál de los socios será el representante legal
5. Distribución del porcentaje de acciones para cada socio
6. Tiempo de duración de la junta directiva

Por otro lado, debo mencionar que para la constitución de una empresa, piden unos fondos con el cual se creará el capital, puede ser dinero aportado por los socios o un inventario. En este caso, el capital de mi empresa lo inicié con un inventario de equipos (computadoras, impresora, etc.), valorado en 300.000,00 (para aquel entonces era un capital razonable). El inventario tiene que estar avalado por un contador colegiado y debe estar soportado por una factura donde se describan en cada ítem los rubros mencionados en el inventario.

EL REGISTRO

Quizás este sea uno de los trámites más preocupan al momento de decidirse, ya que se convierte en proceso burocrático como suelen ser en todas las instituciones públicas. Generalmente los abogados ofrecen el servicio de redacción del documento y gestoría ante el registro mercantil. Yo opté por el servicio completo para evitarme el mal rato de este proceso y en parte porque estaba laborando y no podía optar por permisos largos en días de semana. Lo que no recomiendo son a esos gestores que se encuentran en los alrededores de los registros ya que no se tiene ninguna recomendación.

En los registros se suele esperar hasta quince días hábiles para la entrega del documento. Esto cuenta con las correcciones que deben hacerle al documento (si es el caso) por algún error o no admisión de algún artículo, pero eso depende del registro mercantil. También se tiene la opción de habilitar (se debe pagar por ello) el documento y en menos de cinco día estará listo. Para introducir el documento se debe cancelar un porcentaje asociado al monto del capital declarado (es bastante bajo para ser real). Recomiendo que soliciten varias copias del documento para sus archivos.

PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO MERCANTIL

Una vez que el documento está listo, se debe hacer la publicación inmediata ante algún periódico mercantil. En internet hay muchos, solo debemos estar pendientes que sean legales y autorizados. Yo escaneé el documento y al estar lista las publicaciones, pasé a retirar y a pagar. Me estregaron 5 ejemplares. Con esta publicación la empresa ya tiene su presentación a nivel mercantil. Es un requisito que no se puede saltar.

OTROS DOCUMENTOS

El RIF es la cédula de la empresa. Este documento lo van a pedir para cualquier trámite legal relacionado con contrataciones, créditos, etc. El proceso se puede realizar por internet.

IVSS: Así no tengas empleados al comienzo debes registrarla empresa ante el IVSS, puedes inscribirse los socios y colocarse un sueldo mínimo si desean pero es importante que estén inscritos. No es complicado, primero se registra la empresa por internet y luego llevar algunos documentos al IVSS más cercano. Se debe hacer el pago mensual para estar al día.

Otros trámites son ante el BANAVIH (también se debe estar al día con su pago, por ello hay que cumplir mensualmente), INCES (se tienen 45 días para realizar la inscripción, una vez registrada la empresa. Posterior a ello, se hace el trámite trimestral de la solvencia ante este ente), MINTRAS (es importante registrar la empresa aquí y se puede hacer por internet. Se debe hacer una declaración trimestral y para que pueda emitir el certificado de solvencia laboral, hay que haber pagado el IVSS y BANAVIH). Estos trámites son gratuitos pero también pueden pagarle a alguna persona (gestor recomendado) para que los realice. En quince días estarán listos los registros.

Ya puedes gestionar tus facturas y sello, como también la papelería de la empresa y recuerda buscar un buen contador que te oriente ante cualquier duda.

Espero que te haya orientado un poco sobre este proceso.

Hasta pronto!

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