La planificación Empresarial

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Las empresas son organizaciones que desarrollan sus actividades económicas con el fin de generar utilidades, en el mayor de los casos, existen empresas también que son de carácter público o social, cuyo interés es el de generar bienestar a la comunidad a través de la prestación de diversos servicios como la salud, la seguridad, entre otros.

Sin embargo, un hecho ineludible, es que en ninguna de las empresas sea cual sea su naturaleza o interés, puede manejarse u operar de manera imprevista o sin planificación.

La planificación es la virtud de organizar las actividades que tiene que hacer la empresa en un período determinado, de manera lógica y oportuna, buscando el menor uso de recursos posibles y la mayor rentabilidad para la organización.

¿Cómo debemos planificar?

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La planificación inicia con un análisis situacional de la empresa, se debe evaluar qué está haciendo la organización, cómo lo está haciendo, y sobre todo si lo que está haciendo es efectivo y genera utilidad o beneficio.

Una vez realizado el análisis situacional, se procede a establecer los objetivos que se quieren alcanzar y en cuánto tiempo se quieren lograr, partiendo de allí, se estudiarán las opciones más pertinentes para alcanzar los objetivos.

Una vez definidos los objetivos se pueden plantear estrategias para cumplir las metas de la organización. En este sentido podemos exponer que las metas se pueden establecer en: metas a corto plazo, mediano plazo y largo plazo. Se estructurará un plan que incluya todas estas.

En este sentido, podemos dividir las metas:

A Corto plazo:

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Son aquellas que tienen como máximo un año de duración, es decir que se deben cumplir en menos de dicho período. Deben estar claramente definidas y estructuradas.
Por ejemplo: Las metas de ventas de una empresa, esas metas se dividen en metas semanales, mensuales, trimestrales y anuales. Se evalúan los resultados y de acuerdo a lo obtenido y comparado con lo preestablecido se pueden tomar correctivos o acciones que mejoren los resultados.

A Mediano plazo:

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Son aquellas que tienen una duración mínima de más de un año y hasta un máximo de 5 años, se caracterizan por tardar más tiempo que las de corto plazo y se utilizan para estrategias departamentales.

Por ejemplo: Se quieren abrir 2 nuevas oficinas en el territorio nacional, en los estados vecinos donde hay clientes potenciales para el producto, luego del estudio de mercado se determinó que es oportuno abrir las dos sedes. En este caso se buscará abrir una oficina primero, una vez que esté funcionando se buscará le dará inicio a la otra. Ambas son importantes para la expansión de la empresa, pero en ningún caso se pueden iniciar en menos de un año y postergarla más de cinco años no es conveniente.

A largo plazo:

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Son metas de nivel estratégico, tienden a ejecutarse en períodos mayores de 5 años debido a la complejidad de sus acciones. Obedecen a estudios de mercados e inversiones muy grandes que requieren de una planificación más detallada.

Por ejemplo: Insertar una nueva línea de producción de una fábrica, instalar fábricas en otro país, crear nueva tecnología, entre otros.

En resumen, la planificación depende de los estudios de mercado o análisis situacionales previos, fijación o determinación de objetivos y un seguimiento a cada una de las acciones que se van a desarrollar. Se deben asignar jefes o responsables de proyectos que velen por su cumplimiento y sean capaces de tomar los correctivos necesarios en caso de desviaciones.

Recuerden:

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Espero sea de su agrado y abierto a los comentarios me despido de uds.

Atte. @fjjrg