¿Cómo construir la vida que queremos ahorrando tiempo?

A veces pensamos en una serie de trucos y tips para la gestión del tiempo; y encontramos historias de cómo encontrar una hora extra en el día. La idea es que ahorremos tiempo en las tareas cotidianas y las sumemos, y tengamos tiempo para lo importante.
Ejemplo grabar sus programas favoritos para avanzar más rápido durante los comerciales. Ahorrando 8 minutos cada media hora, en dos horas de televisión se ahorran 32 minutos para ejercitarse, eso es posible. ¿Sabe otra manera de encontrar 32 minutos para ejercitarse? Pues no ver dos horas de televisión al día ¿verdad?

La idea es ahorrar algo de tiempo, lo suman y al final conseguiremos todo lo que queremos hacer.

Después de analizar cómo la gente exitosa gestiona su tiempo y mirando su hora, hora por hora creo que esa idea es primitiva. No construimos la vida que queremos al ahorrar tiempo; construimos la vida que queremos y luego, el tiempo se ahorra por sí mismo.

Una coach de gestión del tiempo contó que como parte de un proyecto de gestión de tiempo controló el tiempo de mujeres exitosas por 1001 días, registró el uso de su tiempo, sabia cuanto trabajaban y cuanto dormían, una de las mujeres tuvo un accidente, el calefón de aguase rompió y se le lleno el sótano de agua.
Arreglar el desastre le llevo 7 horas casi una hora por día, pero si le hubieran pedido que aparte 1 hora para hacer ejercicios, o una hora por día para generar un negocio que genera un dinero extra seguramente diría .. ¿Sabes que no tengo tiempo?, Estoy muy ocupado.
Pero cuando tuvo que hallar siete horas porque había agua en todo su sótano, encontró siete horas.
Lo que nos muestra es que el tiempo es altamente elástico. No podemos hacer más tiempo pero el tiempo se estirará para acomodar lo que elegimos poner en él. Y así, la clave para la gestión del tiempo es tratar nuestras prioridades al igual que ese calentador de agua roto.

Para llegar a esto me gustaría parafrasear el lenguaje de una de las personas de las entrevistas de gestión de tiempo, esta persona dirige una pequeña empresa con 12 personas en su nómina y tiene 6 hijos que atiende en su tiempo libre.
La coach se contactó con ella para establecer una entrevista, pero ella no podía esa mañana, la razón es que ella había agendado una caminata porque era una hermosa mañana de primavera y ella quería ir a una caminata.
Eso me intrigo a la entrevistadora y le preguntó ¿Por qué tomó esa decisión? y ella contestó: "Escucha Laura, todo lo que hago, cada minuto que paso, es mi elección"
Y en lugar de decir "No tengo tiempo para hacer x, y , o z". Ella diría "yo no hago x,y o z porque no es una prioridad"
"No tengo tiempo", a menudo significa "No es una prioridad"

Puedo decir no tengo tiempo para limpiar mis cajones pero eso no es verdad, si me pagaran U$s 100.000 por limpiar mis cajones lo haría rápidamente.
Dado que eso no va a suceder lo cierto es reconocer que no es un tema de falta de tiempo es que no quiero hacerlo. Usar este lenguaje nos recuerda que el tiempo es una elección, puede haber diferentes consecuencias por realizar diferentes elecciones, lo acepto, pero somos personas inteligentes y ciertamente a largo plazo tenemos el poder de llenar nuestras vidas con las cosas que merecen estar allí.

¿Entonces como lo hacemos?
¿Cómo tratamos nuestras prioridades al igual que ese calentador de agua roto?

Primero tenemos que averiguar cuáles son nuestras prioridades, vamos a ver dos estrategias.

Desde el punto de vista profesional, a fin de año analizamos nuestros éxitos durante el año y las oportunidades de crecimiento, pero en lugar de analizar lo que ya hemos hecho porque no analizamos lo que vamos a hacer; y verlos desde nuestra perspectiva presente a futuro.
Piensen en 3 o 5 cosas que les gustaría poner en diciembre como logros de este año 2017 que lo hicieron increíble. Pueden escribirlo ahora como algo que ya sucedió.
Háganlo en el ámbito personal piense en sus seres queridos que 3 a 5 cosas hicieron en este año 2017 que lo hizo tan increíble? Escríbalo como algo que ya sucedió.
Ahora tanto en lo profesional como en lo personal tenemos de 6 a 10 metas para trabajar este año, ahora tenemos que descomponerlo en pasos factibles.
Tal vez quiera correr la próxima maratón de 5k, necesita una carrera, registrarse, ver como entrenarse, y sacar esos zapatos del fondo del armario, tratemos nuestras prioridades al igual que ese calentador roto; poniéndolo primero en nuestros horarios.
Pensamos en la semana antes de estar en ella, un buen momento es el viernes por la tarde, un economista llamaría el viernes por la tarde, un tiempo de "bajo costo de oportunidad".
El viernes por la tarde no decimos, estoy emocionado por los logros y metas que estoy logrando ahora mismo, pero estamos pensamos en lo que debería ser.
Tomen un poco de tiempo del viernes por la tarde, hagan una lista de prioridades con tres niveles: carrera, relaciones, yo.

Hacer una lista de tres categorías nos recuerda que debería haber algo en las tres categorías.

Dos o 3 metas en estas áreas y luego busquen espacios en la próxima semana y vean donde los pueden programar, donde planificarlos depende de usted, es más complicado para algunas personas que para otras, la vida de algunos es más difícil que de otros.
Pero los números que diremos ahora los empoderarán: 24 x 7 = 168; hay 168 horas en una semana es mucho tiempo, si usted trabaja 40 horas semanales, duerme 8 horas por la noche así quedan 56 horas a la semana quedan 72 horas para otras cosas. Eso es mucho tiempo.

Si trabaja 50 horas semanales, un trabajo principal y otro auxiliar le quedan 62 horas para otras cosas. Usted dice que trabaja 60 horas eso deja 52 horas para otras cosas.
Usted dice que trabaja más de 60 horas semanales...¿está usted seguro?
Hubo un estudio en donde se demostró que personas que decían trabajar más de 75 horas semanales en realidad se la pasaban 25 horas descansando.
En 168 horas semanales podemos encontrar tiempo a o que nos importa, si quieren pasar mas tiempo con sus hijos, quieren estudiar algo que les gusta, quieren emprender algo que sueñan, quieren hacer ejercicios, quieren dedicarse al voluntariado, Si se puede.
Eso incluso si están trabajando muchas más horas que el tiempo habitual de trabajo, tenemos mucho tiempo, lo cual es genial.

No necesitamos tanto tiempo para hacer cosas asombrosas

No necesitamos tanto tiempo para hacer cosas asombrosas; pero cuando tenemos poco tiempo ¿que hacemos? Sacamos el celular y comenzamos a eliminar correos electrónicos. Holgazaneamos en casa o vemos televisión.
Los pequeños momentos pueden tener gran poder; pueden usar su poco tiempo por fragmentos de alegría.

Tal vez elijan leer algún libro de camino al trabajo, pueden usar el tiempo de descanso del trabajo para meditar u orar.
Se trata de mirar la totalidad de su tiempo y ver donde puede estar lo bueno, realmente lo creo, hay tiempo.
Incluso si estamos ocupados tenemos tiempo para lo que importa y cuando nos centramos en lo que importa podemos construir las vidas que queremos en el tiempo que tenemos. Gracias!