Регистрация ООО: мега подробная инструкция для новичков от А до Я (часть 2)

Начало статьи: https://steemit.com/ru/@angrybuh/registraciya-ooo-mega-podrobnaya-instrukciya-dlya-novichkov-ot-a-do-ya-chast-1

Напомню, мы остановились на заполнении заявления о регистрации (форма № Р11001).

ОКВЭД

Особое внимание необходимо уделить выбору кодов ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Данные шифры указывают, какой именно деятельностью планирует заниматься ваша компания. Обычно классификатор уже встроен в сервис по заполнению документов на регистрацию, но вы можете оценить просторы для выбора предварительно, например, на этом сайте: https://okvd-2.ru/

К сожалению, список реально громаден, а через поиск (Ctrl + F) нужный род деятельности найти удаётся далеко не всегда. Решить проблему нам могут помочь подборки самых распространённых кодов для разных сфер бизнеса, коих довольно много в сети интернет. Раз уж я вынужден безвозмездно рекламировать Регберри (хотя учитывая мою "известность", им от этого не холодно и не жарко), то вот вам, к примеру, такая подборка с их сайта.

Если и это не помогло, вбейте в Гугле «такая-то деятельность оквэд» и будет вам счастье. Только обращайте внимание на редакцию классификатора откуда приводятся шифры, она должна быть строго ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2).

В заявление достаточно вносить группы кодов из четырех цифр, вложенные коды более низкого уровня, из пяти-шести чисел, указывать отдельно необходимости нет. Выбрать чрезмерно укрупнённую группу, из двух или трёх знаков, уже не получится.

Для примера: коды 01 и 01.1 писать нельзя, а вот если вы напишите шифр 01.11, то автоматически заявите о своём намерении вести бизнес по всем кодам выбранной группы и дополнительно приводить: 01.11.1, 01.11.11, 01.11.12 и т.д. - не требуется.

Код основного вида деятельности (пункт 1 Листа И), приводите по той движухе, где ожидается наибольшая выручка. Именно выручка (все доходы), не прибыль. Данный код повлияет на тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, что вы за счёт фирмы платите с зарплаты работников. Чем более высокорисковая и опасная для здоровья деятельность, тем большую процентную ставку присвоит вам фонд. Специально выбирать самую безвредную деятельность в качестве основной, смысла опять-таки нет. Каждый год, до 15 апреля, организации сдают специальное заявление для подтверждения основного вида деятельности в Фонд социального страхования. Если основные доходы компании начало приносить новое направление бизнеса, фонд переназначит тариф.

В пункте 2 вы можете привести ещё 56 кодов, а можете не приводить ничего: главное указать хотя бы один код, который является основным. Однако рекомендую не лениться, а указать всё сферы, где вы предполагаете хотя бы мизерную возможность осуществления деятельности. Вас это ни к чему не обяжет, но убережёт от проблем, если понадобиться провести нестандартную сделку.

Если вы начнёте вести деятельность, что не заявляли при регистрации, то будете обязаны внести изменения в Единый госреестр юридических лиц в трёхдневный срок после начала новой активности. Для этого придётся подать заявление по форме Р14001, или по форме Р13001, если в уставе у вас не прописано «Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ» либо нечто подобное (в таком случае придётся помимо заявления Р13001 вносить изменения в сам устав и платить пошлину 800р.). Также потребуется составить протокол собрания участников или решение единоличника, заверить заявление у нотариуса, в общем хлопот… Но иначе административный штраф 5 000 рублей и бесконечные придирки к вам и вашим клиентам со стороны налоговиков. Потому, лучше подстраховаться и сразу указать при регистрации побольше кодов.

Можете добавить в заявление дополнительные листы, если 57 шифров показалось вам недостаточно. Правда, весь классификатор переписывать не советую, ибо:

• Некоторые виды деятельности требует лицензирования (охранная и детективная деятельность, образовательная и медицинская, пассажирские перевозки, розничная торговля алкоголем, основной перечень можете прочесть тут);
• Если вы применяете ЕНВД, но перевели на вменёнку не все виды деятельности, налоговая потребует отчёты по общей либо по упрощённой системе налогообложения;
• Специальные налоговые режимы имеют ряд ограничений по видам деятельности и для их применения может потребоваться исключить из госреестра «лишний» ОКВЭД;
• Если до 15 апреля компания не подтвердит основной вид деятельности, ФСС выберет из ваших кодов сферу с наиболее высоким риском в влупит максимальный тариф страховых взносов от несчастных случаев и проф. заболеваний из возможных.

В общем, вы поняли, золотая середина нужна абсолютно во всём. Обычно хватает порядка 10-15 кодов, а для кардинально иных направлений бизнес дробят и регистрируют новые ООО.

Квитанция об уплате госпошлины

Самый простой и надежный способ корректно сформировать квитанцию, это воспользоваться официальным сервисом на сайте налоговой: https://service.nalog.ru/gp2.do

Обратите внимание, если вы подаёте документы на регистрацию через многофункциональный центр (МФЦ), квитанция оформляется по несколько иным реквизитам (изменится код бюджетной классификации). Впрочем, если вы пользуетесь рекомендованным выше сервисом, просто выберите нужный вам вариант, нажмите «Далее», заполните все поля.

Дата оплаты госпошлины должна идти следом за датами подписания протокола/решения о создании общества и заявления о регистрации, но никак не может быть ранее.

Сумма госпошлины для регистрации юридического лица составляет 4 000р. Оплатить пошлину, по идее, должны от своего имени все учредители в равных долях (если заявителей двое, каждый платит по 2000, если трое – по 1334, если четверо – по 1000 рублей и т.д.). При этом официальный сервис не позволяет дробить каким-либо образом сумму или указывать несколько заявителей. В итоге получаем очередной закон, работающий через то самое место. Рекомендую не заморачиваться, а оплатить всю сумму от лица учредителя, уполномоченного протоколом собрания заниматься подготовкой документов для регистрации ООО. Для безопасности, можно в том же протоколе вменить ему обязанность оплатить всю сумму госпошлины.

Чтобы оплатить квитанцию совсем необязательно выстаивать в Сбербанке длинные очереди. Выбор кредитных организаций, посредством Интернет-банков коих вы можете совершить свой платёж, довольно большой, в том числе есть и электронные деньги QIWI. Не забудьте распечатать квитанцию или платёжное поручение с отметками об оплате, если воспользуйтесь on-line платежом! Блага технологий доступны лишь при наличии у физ.лица ИНН.

Учредители-юридические лица для оплаты пошлины формируют обычную налоговую платёжку по реквизитам регистрирующего органа.

Если вы оплатили госпошлину, а документы на регистрацию так и не подали, вернуть деньги можно в течение трёх лет. Бывает, что к моменту подачи доков размер пошлины увеличился (такое происходит обычно с 1 января), тогда придётся доплачивать разницу.

В случае отказа в государственной регистрации из-за ошибок в поданных документах, оплаченная пошлина возврату не подлежит! Рекомендую отнестись с большим тщанием к вводу в онлайн-сервисе данных и перепроверить на следующий день, прежде чем относить документы в налоговую.

Последние приготовления

Все документы печатайте на обычных листах формата А4. Не надо экономить и печатать на листах с двух сторон – инспектор не оценит вашу заботу об экологии и регистрацию завернёт.

Сшивать документы не обязательно. С тех пор как руководителем ФНС (Федеральная налоговая служба) стал бывший айтишник, налоговики стали активно применять компьютерные технологии и ваши бумажки сканируют. Потому, достаточно скрепить листы скрепками или степлером, чтобы случайно не растерялись. Можно, конечно, пройтись по докам и ниткой с иголкой, выглядеть будет солиднее, а там уж инспектор пусть сам воюет со сканером. Исключение составляет заявление о гос.регистрации, его сшивает только нотариус!

Кстати, если пойдёте заверять заявление у нотариуса, возьмите сразу все остальные документы по ООО: протокол собрания, договор об учреждении или решение единственного учредителя, а также устав, иначе уйдёте ни с чем.

Если вдруг вы заранее изготовили для ОООшки печать, ни в коем случае нигде не ставьте сей штамп! Ведь организации пока что не существует и печати у неё быть не может! А вот если среди учредителей общества есть юридические лица, их печати на документах потребуются.

Подумаете ещё раз, какую систему налогообложения планируйте применять. Если только вам кровь из носа не нужен НДС/счёт-фактура для работы с клиентами-юриками, советую сразу подать уведомление о переходе на УСН. Даже если вы планируете применять ЕНВД, переход на упрощёнку для остальных видов деятельности поможет сэкономить на налогах и избежать заморочек с отчётностью. Вы можете подать оное заявление и потом, в течении 30 дней с момента государственной регистрации, но к чему лишняя суета? Распечатайте два, а лучше три экземпляра. Подписывает заявитель, назначенный общим собранием ответственным за государственную регистрацию ООО.

Сроков для подачи документов в налоговый орган после принятия решения о создании общества законом не установлено, но форма заявления и прочие требования могут в любой момент измениться. Момент прозеваете - придётся всё подготавливать заново. Повторюсь, уже 4-е года ожидается появление типовых уставов и как только они будут опубликованы, заявление Р11001 изменится стопроцентно.

Куда и как подавать документы

Есть несколько способов подать на регистрацию документы, но так или иначе, на рассмотрение они попадают в инспекцию Федеральной налоговой службы по месту расположения юридического адреса вашей компании.

Для того, чтобы определиться с налоговой, существует специальный сервис: https://service.nalog.ru/addrno.do. Вводите адрес, нажимаете «Далее» и получаете реквизиты как местной инспекции, куда в дальнейшем придётся сдавать отчётность, так и налогового органа, занимающегося регистрацией юридических лиц вашего региона. В большинстве случаев, это она и та же ФНС, однако в крупных городах, таких как Москва и Санкт-Петербург, всеми вопросами регистрации ведает специально отведённая под это дело инспекция. В Москве это Межрайонная ИФНС № 46, в Санкт-Петербурге - Межрайонная ИФНС № 15.

Подать документы на открытие ООО, можно как в указанную выше налоговую, так и в МФЦ. Многофункциональные центры за подачу доков отдельной платы не требуют, ваше творчество особо не проверяют (там те ещё «специалисты» работают), но выступают исключительно в роли посредника, передавая бумаги в налоговый орган и получая от них обратно готовые документы. Сроки из-за «испорченного телефона» слегка увеличиваются, также потребуется нотариальное заверка подписей в заявлении о регистрации, даже если все учредители лично явятся в МФЦ.

Документы можно отправить в налоговую по почте России письмом с объявленной ценностью и описью вложения (крайне не рекомендуемый вариант) или посредством сети Интернет. В последнем случае понадобиться усиленная квалифицированная электронная цифровая подписью (ЭЦП или, если быть более точным, КЭП). Стоимость этой игрушки варьируется от 3 000 рублей до каких-то совсем фантастических цифр, потому ради только одной регистрации её заказывать нерентабельно. В отличие от ИП, который в дальнейшем может спокойно применять электронную подпись для участия в тендерах и заверения документов, КЭП требующаяся для регистрации и используемая фирмой впоследствии – две совершенно разные вещи (для регистрации нужна эл.подпись заявителя, для тендеров и всего остального – ЭЦП уже созданного юридического лица).

Нотариусы могут отсканировать, заверить документы своей электронной цифровой подписью, отправить их сразу в налоговую и даже получить в электронном-же виде от ИФНС свидетельство о регистрации вашей фирмы. Распечатав его и заверив у чудо-нотариуса, вы получаете готовые документы, приравненные по юридической силе к свидетельству полученному в налоговом органе. Всё это может быть очень удобно, однако на практике далеко не все нотариусы предоставляют такие услуги, и делают это они, конечно же, не бесплатно.

У москвичей есть возможность направить документы в Межрайонную ИФНС № 46 через компанию DHL Express или Pony Express, а также получить готовые доки о регистрации из данной инспекции. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не потребуется (заявление о регистрации заверить у нотариуса по-прежнему нужно!). Услуга не дорогая, а времени сэкономит вагон. Жаль, что ИФНС в других регионах до сих пор не заключили подобные соглашения о доставке документов с курьерскими фирмами.

Есть ещё официальный сервис и сайт госуслуг, через которые можно отправить доки имея электронную подпись либо, заполнив заявление, получить приглашение явиться в налоговую такого-то числа для завершения процедуры гос.регистрации. Заодно ваши данные пройдут предварительную проверку на вшивость. К сожалению, без ЭЦП сервис не позволяет отправить весь комплект документов, а потому риск получить отказ при непосредственном посещении инспекции всё равно остаётся.

При подаче документов непосредственно в налоговый орган инспектор бегло проверит кучу бумажек, что вы ему принесли, сообщит о явных ошибках и предложит их устранить. Лучше исправить все недочёты и прийти вновь, чем настоять на своём, получив по итогу отказ в регистрации. В первом случае вы потеряете только время, во втором, ещё и госпошлину. «Спецы» в МФЦ и остальные курьеры ваши документы примут как есть, на их грамотность надеяться не приходится.

Возьмите расписку в получении документов, представленных при государственной регистрации. В ней будет список всех бумаженций, количество экземпляров и листов в каждом документе. В расписке же, как правило, пишут дату, когда нужно явиться за готовыми доками.

Сроки регистрации и готовые документы

На регистрацию новых компаний налоговым органам даётся три рабочих дня с момента предоставления документов. В случае подачи доков через МФЦ, дней будет семь. Если вы любите риск, почта России обеспечит вам яркие впечатления и регистрация ООО может затянуться на срок равный вечности.

По итогу всей процедуры вам выдадут лист записи Единого государственного реестра юридических лиц, свидетельство о постановке российской организации на учет в налоговом органе и экземпляр устава с отметкой налоговой. Бумажки очень невзрачные, никаких красивых жёлтых свидетельств последние два года не выдаётся, не удивляйтесь.

В случае подачи вместе с доками уведомления о переходе на УСН, просите также вернуть один экземпляр со штампом налогового органа о принятии заявления.

Проверьте внимательно все данные в полученных документах. В случае обнаружения каких-либо неточностей трубите тревогу! Просите исправить всё сразу на месте или заставьте составить протокол разногласий, иначе получите проблемы впоследствии. Конечно, если вы получаете документы по почте, в МФЦ или через курьера, никто ничего подправить не сможет. Для этого придётся подавать уточняющие сведения в налоговый орган, платить нотариусу и даже, в случае правки устава, новую пошлину 800р. Не стоит, однако, заранее себя нагонять по этому поводу. Сейчас большинство операций в налоговой автоматизированы и если вы сами не накосячили в заявлении Р11001, ошибок в выданных вам документов в 99,9% случаев не будет.

Update: Налоговики вконец обленились и с 29 апреля 2018 года все документы о регистрации высылают только в электронном виде на email. За оригиналами можно обратиться в регистрирующую инспекцию или МФЦ, но теперь это отдельная и необязательная процедура.

Что дальше?

Всё только начинается, дорогие друзья! Теперь, когда на руках у вас имеется готовый комплект документов, можно на законных основаниях, в открытую начинать вести деятельность. Изготовить печать, открыть расчетный счет в банке, получить, если это необходимо лицензию. Оформить сотрудников на работу, в том числе и директора, сдать первые отчёты в налоговую.

Не переживайте, в дальнейших статьях мы всё подробно, и главное последовательно, с вами рассмотрим. Если остались вопросы, пишите их в комментариях. До новых встреч, владельцы компаний!!!