Como otimizar o seu tempo da maneira correta?

Fonte: Divulgação (Sebrae)

Ganhar tempo... Quem não deseja ter um pouco mais deste "artigo de luxo" nesse mundo com um ritmo tão louco no qual estamos vivendo hoje, não é?

Como não se não bastasse a correria do dia-a-dia, nós - infelizmente - acabamos cultivando maus hábitos (por vontade própria ou por influência alheia) e os incorporando em nossas atividades, criando assim, um espiral de negatividade do qual nós deveríamos manter distância.

Seja por desleixo ou por falta de organização, em algum momento de nossas vidas, nós sempre perdemos um pouco do tão precioso tempo que nos é oferecido todos os dias. No entanto, com força de vontade e adquirindo novos hábitos... É possível otimizar o nosso tempo afim de administrá-lo de uma forma mais apropriada.

Mas como fazer isso de uma forma eficiente? O "tutorial" a seguir pode lhe ser muito útil:

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#01. Fazer listas é um bom começo.

Muitos consideram o ato de fazer listas como um verdadeiro clichê quando o assunto é organização / otimização de tempo, mas não adianta reclamar... Porque isso realmente funciona!

Afim de evitar algo que por ventura possa ser esquecido (afinal, por mais ágil que seja a sua mente, ou mais esáço que ela tenha... ela nunca poderá armazenar tudo), comece a listar (e faça disso uma atividade comum).

#02. Priorize já!

Não adianta querer resolver tudo ao mesmo tempo ou no mesmo dia... Algumas coisas simplesmente precisam ser deixadas de lado para que tudo entre nos eixos.

Então, organize mentalmente tudo o que precisa ser realmente feito naquele dia específico (priorize sempre as atividades com prazos estabelecidos ou pré-estabelecidos... principalmente se elas forem algo complicado de ser feito).

As atividades mais rápidas tomam menos do nosso tempo (nos oferecendo a sensação de estarmos realizando mais do que deveríamos)... Mas ela impactam diretamente na realização das atividades que nos demandam mais dedicação (e isso nos faz acreditar que estamos realizando menos do que o necessário).

#03. É hora de focar!

Quando você se encontrar imerso em alguma atividade (não importa se ela é de nível simples ou um nível mais complicado)... Simplesmente esqueça (apesar de nem todo mundo conseguir fazer isso facilmente... porém, o esforço vale muito à pena) todo o resto que não estiver diretamente ligado à uma forma que possa te ajudar.

Ter a atividade em foco faz com que você evite deixar as coisas pela metade (isso se deve ao seu comprometimento mental com o que estiver sendo feito no momento... como se fosse uma "obrigação" martelando na sua cabeça).

#04. Aprenda a dizer "Não".

Todos os dias sempre existem muitas atividades para serem feitas. Não adianta querer que o trabalho diminua (o que muda é a sua percepção para lidar com eles), porque as atividades nunca param de chegar e às vezes nós temos a sensação de que tudo simplesmente se multiplica bem na nossa frente.

Porém, é preciso definir o que é prioridade ou não (e ninguém pode fazer isso por você). Quando você diz "não" para uma determinada atividade, você está tirando um peso dos ombros e isso certamente fará você ter mais tempo para desempenhar outras funções.

Dicas extras para otimizar ainda mais o seu tempo:

• Redes sociais? Não!
• Pensamentos negativos? Sai fora!
• Desorganização? Nem tente explicar que a bagunça vai te ajudar!
• Pressa? É a inimiga da perfeição (é clichê, mas é verdade).

Vantagens na organização / otimização do tempo:

• Aumenta a produtividade (seja no trabalho ou em casa)
• Diminui o stress (imagina fazer isso sem remédios ou terapia?)
• Maior tempo livre (quem não quer isso, né?)

Enfim, meu amigos... É isso! Espero que esse post tenha sido tão útil para você quanto foi para mim (porque eu particularmente me perco em meio a tantas coisas que eu preciso fazer... inclusive, escrever posts aqui para o Steemit).