对OKR方法的思考
“ 成为践行者,先行其言而后从之 。” ——《OKR工作法》
在《原则》一书中,一开篇瑞就提到首先你要知道自己“想要什么?”,在古典的《超级个体》专栏提到的“车,日,路”模型中,提到了职业发展的目标,对于个人的职业生涯规划,“日”就是你希望自己职业发展的目标。我们小时候也经常被问道“你长大了想干什么?”,“你想成为什么样的人?”等等,可见目标设定对于自己的生活和工作都有至关重要的作用。
在目标设定上,之前了解过SMART原则,也就是目标设定必须包含五方面的要素,分别是具体的,可测量的,可达到的,有关联的和有时间限制。SMART原则对于目标设定非常有帮助,但是SMART原则缺乏对于如何执行和反馈迭代的考虑。因为经常是设定了目标,但是没有一直关注,忙于琐碎的具体事务,等到时间快结束才发现离目标还差很远。
有没有更好的方法既能够在设定目标时符合SMART原则,又能够便于目标的执行呢?答案是肯定的,这就是OKR方法。OKR方法起源于因特尔,后来在谷歌、领英等知名的互联网公司都采用了OKR方法实现了高速的增长。
在硅吴军的《硅谷来信》专栏里,第一次听说了OKR(Objective,Key Results)方法,也就是目标和关键结果。在OKR中的Objective设定最重要的是聚焦个人或者组织的想要达成的目的,关注的是关联性和时间限制,而把具体的,可测量,可达到性放在关键结果中。从SMART目标设定原则的角度看,OKR方法中的目标和关键结果分别都不能达到目标设定的要求,这两部分结合在一起才能满足SMART原则的要求。
OKR把目标及关键结果分开来这样可以便于目标表述比较简洁,容易记忆,可以让人在每天的工作和生活中不忘记自己的方向,这点非常重要,关键结果为人们测量目标达成的程度提供了具体的指标,这样每周或者每个月就可以非常方便的回顾自己是否偏离的目标,是否有可能在有限的时间内完成目标,是否需要更加聚焦于目标?
OKR不光是一个目标设定方法,而且也是一套工作的方法,这套工作方法最重要的是如何建立目标,如何将部门甚至个人的目标和组织的大目标关联起来,如何在工作中贯彻以目标为导向,聚焦目标进行工作而不是KPI。《原则》中有一套通用的工作方法就是,五步法,设定目标,发现问题,进行诊断,制定方案和进行实施,我觉得OKR的工作方法更强调的是在设定目标环节和发现问题的环节,OKR能够让人的注意力聚焦于目标,所有的行动都是围绕目标进行。
不管是个人还是组织要实施OKR,必须要要注意一下的一些问题:第一,目标要鼓舞人心,不能太难也不能太简单,目标的设定需要有一些挑战性;第二,目标数量切忌太多,太多的目标等于没有目标,太多的目标让人很难记住,也很难集中精力解决最重要的问题;第三,一定要关注目标的截止时间,提醒自己把时间花在有助于达成目标的最终要的事情上;第四,如果缺乏充分的沟通,导致没能充分的理解目标,这点尤其是在大组织中经常会出现;第五,在实施OKR的过程中,失败一次就轻易的就放弃了;
方法和流程是相关的,都需要运行在一定的结构之上,虽然OKR方法的总体原则和需要注意的问题是类似的,但是因为使用的主体(或者说运行的结构)不一样,将会导致一些具体的细节和关注点可能是不一样的。《原则》中的结构是人和设计组成的机器,流程就是五步成功方法。对于OKR方法也需要注意是谁在使用,下面就从个人,小组织和大组织的三个不同的结构上,简单说明一下使用OKR方法分别需要关注什么问题。
一、个人
个人使用OKR方法来设定和执行自己想要实现的目标,最常见的就是每年大家都会设定年度目标,吴军在介绍OKR方法时,介绍了自己如何使用OKR方法设定和执行自己的年度目标。首先,设定年度目标,最好不要超过十个,因为目标太多会导致没有办法聚焦;其次,每个目标下面的关键结果要非常具体,而且最好不要超过5个,这样可以便于自己跟踪自己的进度;其次,要每周,月,季度定期的跟踪自己每个目标的关键结果达成情况,适时的进行调整;最后,到了年中可以根据实际情况对自己年初的目标进行一些调整,可能取消一些目标和增加一些新的目标;
目标6. 完成旅行计划和整理摄影照片;
关键结果6.1 去欧洲一趟;
关键结果6.2 驾车在美国西部转一圈;
关键结果6.3 学习LightRoom,练习摄影技巧;
关键结果6.4 制作五本摄影集(两本今年的,三本是还去年的债);
——吴军的《硅谷来信》,第114封信
二、小组织
这里的小组织我是指的20来人的组织,这样的组织不会有很多的科层,可以一起开会,信息相对会比较容易传达到每个人。《OKR工作法》中提到的汉娜和杰克的创业小公司就是类似这样的小组织。这样的组织在设定目标的时候可以大家一起进行讨论,目标可以相对比较单一,可以每个季度决定一个目标,这样可以保持团队对公司业务的聚焦,每周一开会确定本周的重点任务,每个人在当周的职责,周五进行一次“承担责任——庆祝成功”的会议,帮助总结当周的成果和问题。
目标:向餐厅供应商证明我们所提供的优质茶叶的价值;
关键结果:客户重复订购率85%;
关键结果:20%的重复订购客户能够自助完成;
关键结果:完成25万美元的交易额
——《OKR工作法》
三、大组织
大组织会有很多的部门和层级,这对于设定目标来说是非常大的挑战,在公司层面首先要形成明确的长期目标和中短期目标的共识,然后要把这种目标传递到低层级的部门,每个部门再根据公司的大目标设定自己部门的目标,一层层的制定目标,必须要保证各层级目标的相关性,这个过程相对于小组织和个人来说非常复杂,需要花费大量的沟通成本。
OKR方法可以让个人和组织聚焦到目标上来,并且跟踪目标实现的进度,是一种个人和组织都可以使用的工作方法。OKR的基本原则是一样的,但是应用到不同的组织和个人,我们需要根据实际情况进行完善,以适合具体的环境。