Siete consejos necesarios para un buen comunicado de prensa
Un parte de prensa (también conocido como comunicado de prensa o nota de prensa) es una comunicación de carácter escrito que suele enviarse a periodistas y/o medios de comunicación. El objetivo es justamente comunicar algo que puede tener interés periodístico. Su uso es común en el ámbito de las relaciones públicas o institucionales.
Se busca atraer la atención de los medios para lograr su publicación o difusión.
Veamos siete consejos que ayudarán en la confección del comunicado de prensa:
Comienza fuerte: El título y las líneas iniciales deben transmitir breve y directamente lo que quiere decir. Debes incluir el “quién, qué, dónde, cuándo y por qué” en la cabeza del comunicado de prensa. La parte restante del parte de prensa debe incluir hechos y ejemplos de respaldo.
Facilita el material a los medios: Algunas agencias de medios y periodistas tomarán el parte de prensa y lo publicarán con una ligera edición o sin modificaciones. Pero incluso si no se usa palabra por palabra, los periodistas pueden usarlo como material para otras historias. Cuanta más información y detalles incluyas, menos trabajo tendrán que hacer los medios.
Piensa como el lector: Tu parte de prensa debe poder mantener el interés del lector. Ponte en su lugar.
Escribir cosas relevantes: Intenta señalar ejemplos reales para respaldar el mensaje que deseas comunicar. Demuestra por qué la información es importante y cómo beneficia al lector. Si no es de interés periodístico, no esperes que nadie lo lea. Es mejor evitar el uso de adjetivos que no agregan nada, así como lenguaje extravagante.
Apoya la historia con hechos reales: Los hechos fortalecen el punto de vista y le dicen al periodista que ya has realizado gran parte de la investigación. Si extraes datos de otras fuentes, asegúrate de citarlas debidamente. Evita lo superfluo y las florituras innecesarias. Y sobre todo, nunca inventes nada.
Incluye información de la empresa u organización: El comunicado de prensa debe concluir con una breve descripción de la organización, incluyendo dónde se encuentra, qué productos o servicios ofrece y un breve historial.
Incluye información de contacto: Hay que facilitar tanto un teléfono como un correo electrónico de la persona que hará de vocero y hablará para ampliar detalles con los medios.