一次会议活动举办的总结 -打造广州最具影响力的区块链项目和社区推广

　　前天下午的时候，我们举办了广州区块链万里行的会议。虽然万里行线下活动已经举办过多次，这次广州算是第29次会议了，然而这次会议的举办，还是有着特殊意义，因为这次是我们这个团队独立承办，从项目方到筹备到承办，全都是。

　　总体上而言，会议的举办过程都很顺利，也是较为成功的一次会议，但在这里我不想说太多其它的，只是想讲下不足的地方，有待提醒我们迅速或尽快完善改进。

　　俗话说，打铁要趁热，在会议刚刚结束后，我们的团队立马就开始了会后的总结，因为我很想听到不同的改进意见，所以有意地告诉大家，我们开这个会议，主要是为下次的会议做准备和改进，所以好听的、赞扬的话就不要多讲了，重点讲下不足之处。

　　果然，在这种氛围引导下，大家都敞开了讲，每个人都从自己的视觉和感受出发，讲了自己的感受，我们相关的小伙伴们会后整理总结了下，主要存在以下地方需要改进：

　　1.报名表要提前发信息通知，建议提前3天和提前1天做通知，如短信提醒等；

　　2.资料统一放行政组归档；

　　3.vvip没有体现自我，具体方案我们可以想

　　4.会场地点，下次找个更佳场地最好；

　　5.整理会议流程，为下次会议做准备；

　　6.会场可以安排休息时间，下次可安排提前准备茶点、水果等；

　　7.工作落实都具体责任人；

　　8.可通过问卷对受众进行了解，根据会议内容受众可针对性的选择会议；

　　9.下次协作方面更明确；

　　10.直播需预先定好主题，定好地方，如一直播，再找备选；

　　11.人员架构，缺少外勤，如vip的信息联系，内勤过多，项目方时间过长，一般控制15-20分钟；

　　12.团队内部带头做到，再去影响辐射观众；

　　13.现场气氛不够热烈，建议粉丝组组长带头活跃气氛，奖品没体现价值，需思考奖品物有所值；

　　14.下次准备大的那种背景签到墙，既可以方便与会人员合影留念，又美观大气；

　　15.提前审核嘉宾ppt，看是否有自动播放等,提前做好嘉宾水牌；

　　16.提前掌握会议嘉宾的心理，提前预告后面神秘大奖；

　　17.接待过程中，明确指引，让大家更了解我们，对我们有印象，在报名时在活动行可设计相应客户感兴趣的问题，提高客户体验值；

　　18.签到时可扫码验证即可，打印流程表发送给所有嘉宾；

　　19.专人负责人员进出，最好不要在会议演讲过程中进进出出，影响会场氛围。

　　我觉得以上建议都很好，我们接下来会针对其一一进行改善，期待着我们下次的会议更精彩，能够帮到区块链项目方做好宣传和推广，实现我们的“打造广州最具影响力的区块链项目和社区推广”目标！

我们的小伙伴们