Nam lấy mã vạch UPC của mình đến cửa hàng tạp hóa địa phương và yêu cầu nhân viên thu ngân quét nó. Anh ấy nhận được câu trả lời “Xin lỗi. Nó không quét được”. Mã này đã được xác minh trước đó với điểm A, vì vậy anh ta không thể tìm ra vấn đề. Loại thông tin sai lệch này là phổ biến giữa các nhà cung cấp và các cửa hàng. Không có lời giải thích nào được đưa ra, vì vậy, giả định là mã vạch chỉ không quét, khi thực sự vấn đề cơ bản không phải là vấn đề liên quan đến chất lượng in. Vậy việc xác minh mã vạch và chất lượng in có hệ gì? Có thật là việc xác minh mã vạch quan trọng hơn?

Chất lượng in và xác minh - Việc nào quan trọng hơn?

1. Việc xác minh mã vạch không chỉ nằm ở chất lượng in

Trong trường hợp của Nam, hình ảnh mã vạch được quét, nó chỉ được hệ thống nhận ra, có liên quan đến vấn đề dữ liệu. Đảm bảo quét mã vạch với điểm vượt qua là điều cần thiết nhưng điều chúng ta phải nhớ là các khu vực khác cũng phải được xác minh. Biểu mã cũng phải vượt qua kiểm tra bổ sung để đảm bảo nó có khả năng phục vụ mục đích dự định. Các yếu tố như ngôn ngữ mã vạch / mã vạch, dữ liệu và kích thước đóng vai trò rất lớn khi xác minh biểu tượng mã vạch. Ngoài chất lượng in, các yếu tố này cũng cần được xác minh thông qua xác minh mã vạch.

2. Xác minh mã vạch là gì?

Xác minh mã vạch về cơ bản là kiểm tra an toàn được thực hiện trên ký hiệu mã vạch để xác định mức độ quét của người dùng cuối. Nó không chỉ là sử dụng một máy quét mã vạch không dây để scan. Mã vạch được kiểm tra bằng cách sử dụng trình xác minh mã vạch và kết quả thường được đánh giá theo yêu cầu tiêu chuẩn hoặc được chỉ định. Một ví dụ về tài liệu tiêu chuẩn sẽ là thông số kỹ thuật chung của GS1, đây là tiêu chuẩn mà các doanh nghiệp tuân theo để liên lạc với nhau khi sử dụng mã vạch.

Một ví dụ khác là tiêu chuẩn ANSI / ISO, được sử dụng để đo lường chất lượng in được phát triển bởi Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ và Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế. Liên quan đến các yêu cầu cụ thể của cửa hàng, nhìn chung họ xuất bản một tài liệu đưa ra các hướng dẫn về mã vạch. Để diễn giải kết quả xác minh một cách chính xác, bạn sẽ cần phải biết tiêu chuẩn hoặc yêu cầu nào được áp dụng để sử dụng làm điểm tham chiếu.

Bạn có thể xem xác minh mã vạch là liên kết giữa việc tạo biểu tượng mã vạch và xác nhận biểu tượng sẽ hoạt động khi đến đích dự định. Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của xác minh mã vạch là phân tích chất lượng in, đo lường mức độ biểu tượng mã vạch sẽ quét khi đến tay người dùng cuối. Tuy nhiên, việc xác minh nội dung dữ liệu, ký hiệu mã vạch và kích thước mã vạch có tầm quan trọng như nhau. Chất lượng in mã vạch là bắt buộc, nhưng có thể là vô nghĩa, nếu dữ liệu bị sai sót hoặc sử dụng ký hiệu mã vạch không chính xác.

3. Nhưng mã vạch scan tốt mà? Tôi không hiểu?

Mã vạch được tạo bằng ngôn ngữ mã vạch không chính xác có thể nhận được loại chất lượng in ANSI / ISO vượt chuẩn nhưng đồng thời cũng có thể vô dụng. Mỗi mã vạch có một cách sử dụng cụ thể:

• Databar được sử dụng cho phiếu giảm giá.

• Mã QR (Mã phản hồi nhanh) được sử dụng cho các chiến dịch tiếp thị.

• EAN-13 (Số bài viết quốc tế) được sử dụng để nhận dạng sách.

• UPC (Mã sản phẩm chung) được sử dụng cho điểm bán lẻ.

• ITF-14 và mã vạch SSCC-18 (Mã container vận chuyển nối tiếp) được sử dụng để xác định các đơn vị hậu cần.

Vì mỗi ngôn ngữ có mục đích được xác định trước và yêu cầu dữ liệu được xác định trước, thiết bị quét được sử dụng có thể hoặc không được trang bị để đọc ký hiệu mã vạch nếu sử dụng ngôn ngữ không chính xác. Chẳng hạn, nếu áo phông được dán nhãn mã vạch ITF-14, được quét tại điểm bán, nó sẽ không thể quét được. Điều này là do các máy quét được sử dụng tại điểm bán như Datalogic Quickscan QW2400 được lập trình để quét điểm mã vạch bán hàng, không phải mã vạch logistic. Bắt buộc phải xác minh ngôn ngữ mã vạch trong quá trình xác minh mã vạch để đảm bảo ngôn ngữ được sử dụng áp dụng cho dữ liệu được mã hóa và cách sử dụng mã vạch.

4. Chúng tôi luôn dùng mã số mã vạch này. Tại sao lại sai?

Mã hóa dữ liệu chính xác trong ký hiệu mã vạch là rất quan trọng. Nói chung mã vạch được sử dụng để nhanh chóng tìm hoặc nhập thông tin vào hệ thống. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin và quét mã vạch với dữ liệu xấu, bạn sẽ không bao giờ tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Mặt khác, nếu bạn nhập thông tin từ mã vạch có dữ liệu xấu, hệ thống của bạn sẽ bị ô nhiễm với thông tin không chính xác. Cả hai tình huống đều có khả năng dẫn đến sự tàn phá và những cơn đau đầu khó chịu, giống như Nam đang trải qua.

Bây giờ hãy để lại xem xét lại vấn đề của Nam. Anh ta có thể hiểu được tại sao UPC của anh ta không được công nhận tại cửa hàng tạp hóa địa phương. Có một số lý do có thể xảy ra tại sao điều này có thể xảy ra, nhưng dựa trên các thắc mắc của khách hàng, lý do phổ biến nhất là số UPC không quét vì nó không bao giờ được nhập vào hệ thống của cửa hàng (các nhà cung cấp nên tham khảo ý kiến của cửa hàng một cách thích hợp về thủ tục cung cấp thông tin mặt hàng).

Cũng có thể số lượng chữ số không chính xác đã được cung cấp. Ví dụ: nếu Nam cung cấp cho cửa hàng một số gồm 13 chữ số và được mã hóa 12 chữ số trong mã vạch, dữ liệu sẽ bị sai lệch. Các sản phẩm được dán nhãn UPC không được công nhận dẫn đến sự chậm trễ trong việc bán hàng và khiến khách hàng không hài lòng.

4.1. Vậy khi nào lỗi dữ liệu mã vạch thường xuất hiện?

Vấn đề dữ liệu cũng có thể xuất hiện khi các thuộc tính không chính xác được sử dụng. Số nhận dạng dữ liệu và ID ứng dụng (AI) được sử dụng để xác định loại, độ dài và định dạng của dữ liệu được mã hóa trong ký hiệu mã vạch. Sự khác biệt giữa hai loại này là AI chỉ được sử dụng với mã vạch GS1-128.

Ví dụ: nếu bạn đang tạo mã vạch SSCC-18, AI luôn luôn (00) và cảnh báo thiết bị quét mà một số SSCC-18 gồm 18 chữ số sẽ theo sau. Khái niệm tương tự áp dụng với Định danh dữ liệu. Nếu sử dụng 4L, thiết bị quét dự kiến sẽ có mã quốc gia gồm hai chữ cái (đại diện cho quốc gia xuất xứ). Điểm quan trọng cần nhớ là nếu các thuộc tính dữ liệu không được nhập đúng, dữ liệu không thể được giải mã chính xác. Và dĩ nhiên vì việc dùng máy in mã vạch cầm tay để in chúng ra cũng mang dữ liệu sai.

5. Mã vạch lớn quá hoặc nhỏ quá có đọc được không?

Tóm lại, mã vạch được in quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ không có khả năng quét. Đây là lý do tại sao đáp ứng tối thiểu nhưng không vượt quá yêu cầu kích thước tối đa là rất quan trọng. Môi trường trong đó mã vạch sẽ được quét xác định loại thiết bị quét mã vạch nào sẽ được sử dụng, do đó kích thước tối thiểu và tối đa được phép.

Ví dụ, hãy để Lướt qua xem mã vạch SSCC-18. Loại mã vạch này xuất hiện trên nhãn vận chuyển GS1-128 và được sử dụng để xác định các đơn vị hậu cần. Các nhãn này được đặt trên các thùng hàng vận chuyển được quét trong các trung tâm phân phối để phân loại và nhận hàng hóa thông qua quy trình tự động. Các thùng được đặt trên băng chuyền và được quét bằng máy kiểm kho chính hãng tốc độ cao. Theo thông số kỹ thuật chung GS1 v16, mã vạch SSCC-18 được quét trong phân phối chung phải có kích thước X tối thiểu 0,0195 inch và không thể vượt quá 0,0400 inch.

Do hầu hết các thiết bị quét được chế tạo để phù hợp với các mã vạch tiêu chuẩn GS1, mã vạch không đáp ứng mức tối thiểu có thể không được thiết bị quét nhận dạng. Hãy nhớ rằng các thùng giấy đang di chuyển nhanh trên băng chuyền và phải đọc trong lần thử đầu tiên, có rất ít chỗ bị lỗi. Tất nhiên là có dung sai tại chỗ để giải quyết các trường hợp cực đoan nhưng không nên lạm dụng nó. Đảm bảo cho phép đủ không gian cho biểu tượng được in để tránh mọi hạn chế kích thước.