Cách chọn tem nhãn cũng quyết định khả năng in mã vạch của bạn

Tin hay không thì lựa chọn máy in của bạn có thể không có tác động lớn nhất đến hiệu suất của ứng dụng in của bạn. Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều lý do tại sao việc chọn đúng nhãn - và chất lượng nhãn phù hợp lại quan trọng hơn nhiều đối với bất kỳ ứng dụng nào sử dụng máy in.

Đối với một người bình thường, nhãn có thể chỉ giống như những mẩu giấy dính cho phép người ta dễ dàng đánh dấu một mặt hàng - thường là để vận chuyển hoặc lưu trữ. Ngoài kích thước của nhãn, có thể không xem xét đến chất lượng của nó, loại chất kết dính được sử dụng hoặc thực tế đơn giản là không phải tất cả các nhãn đều phù hợp - hoặc đủ an toàn - cho tất cả các trường hợp ghi nhãn.

Thành thật mà nói, máy in mã vạch decal thậm chí không phải là thứ đầu tiên bạn thực sự nên nghĩ đến khi bắt đầu mua một giải pháp in ấn. Trọng tâm của bạn nên tập trung vào ứng dụng ghi nhãn.

1. Bạn thật sự muốn đạt được kết quả nào?

Dù dành riêng cho quản lý hàng tồn kho hay "theo dõi và truy tìm" tài sản, doanh số bán hàng hoặc lô hàng, nhãn hoặc thẻ được in đó được thiết kế để hỗ trợ trách nhiệm giải trình thông qua khả năng hiển thị theo thời gian thực về trạng thái tài sản. Chúng cũng cải thiện năng suất. Người lao động có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn khi nhãn luôn in, dán và quét đúng cách trong suốt vòng đời dự định của họ. Nhưng ứng dụng ghi nhãn của bạn có thể không hoạt động khi cần thiết nếu nhãn của bạn bị lỗi.

Khi nhiều công ty mua sắm giải pháp in nhãn / thẻ của họ, họ cho rằng tất cả các thành phần của giải pháp đó sẽ vẫn tồn tại cho đến khi máy in và nhãn hết tuổi thọ. Tuy nhiên, qua các cuộc trò chuyện với khách hàng và đồng nghiệp, tôi nhận ra rằng một trong hai điều thường xảy ra:

• Các nhãn được mua ban đầu phù hợp với ứng dụng - vào thời điểm đó. Nhưng khách hàng đã không bao giờ đánh giá lại lựa chọn kể từ đó. Công ty chỉ cần tiếp tục đặt hàng lại những nguồn cung cấp chính xác đó cho đến khi đến thời điểm nâng cấp máy in, có thể là 5-7 năm sau, miễn là không có vấn đề lớn nào phát sinh. Điều này bắt nguồn từ niềm tin rằng thay đổi là rủi ro. (Tuy nhiên, không thay đổi cũng có thể rủi ro như vậy.)

• Khách hàng chỉ ra máy in là điểm hỏng hóc khi các nhãn không đạt tiêu chuẩn chất lượng của họ, không nhận ra rằng chính các vật tư in ấn như nhãn có thể là thủ phạm. Trong lúc đó, họ tiếp tục sử dụng các nhãn / thẻ tương tự mà họ luôn sử dụng.

Dù là trường hợp nào, thì Radiant Global thường đi đến cùng một kết luận sau khi đánh giá kỹ càng là: hiện tại họ không sử dụng đúng nhãn cho ứng dụng.

2. Lý do kết quả in tem nhãn mác không được như ý?

Đó là bởi vì có hàng nghìn loại nhãn nhiệt, mỗi loại được tùy chỉnh để đảm bảo rằng nhãn sẽ hoạt động như bình thường bất chấp các yếu tố môi trường mà nhãn sẽ gặp phải. (Độ bền không phải là thuật ngữ mô tả dành riêng cho phần cứng như máy tính di động cầm tay, máy tính bảng, máy quét và máy in.)

Ngoài ra, các nhãn cần thiết cho môi trường sản xuất, kho bãi và phân phối có thể sẽ khác nhau rất nhiều từ các môi trường bán lẻ, chăm sóc sức khỏe hoặc dịch vụ tại chỗ. Ngay cả trong mỗi ngành dọc đó, có sự khác biệt rất lớn trong các ứng dụng ghi nhãn. Ví dụ: chỉ riêng trong chuỗi cung ứng ô tô, có thể cần cả nhãn mã vạch và RFID để gắn thẻ, theo dõi và theo dõi mọi thứ từ pallet nguyên liệu thô đến hàng nghìn bộ phận riêng lẻ đến từ nhà cung cấp - từ vít kim loại trong thùng đến dây nịt - như cũng như những chiếc xe đã hoàn thành lăn bánh.

Điều đó có nghĩa là, với tư cách là nhà cung cấp cho một nhà sản xuất ô tô, bạn có thể cần áp dụng hàng chục loại nhãn và thẻ khác nhau trên các sản phẩm mà bạn đang vận chuyển đến nhà máy tùy thuộc vào yêu cầu ghi nhãn cụ thể của từng nhà sản xuất.

3. Vậy bạn cần gì để đạt được chất lượng mong muốn?

Cho dù đặt hàng nhãn cho một ứng dụng hoàn toàn mới hay đặt hàng lại cho cùng một ứng dụng lần thứ mười, cách duy nhất để tự tin chọn đúng nhãn và thẻ là trước tiên liệt kê các nhiệm vụ ứng dụng của bạn, các cân nhắc về môi trường và quy trình làm việc / quy trình tài sản tổng thể. Sau đó, hoàn thành danh sách kiểm tra các yêu cầu "giải pháp in ấn" cho từng ứng dụng. Từ góc độ nhãn, nó phải bao gồm những điều như sau:

3.1. Kích thước nhãn

Bạn có cần một nhãn hoặc một thẻ? Nhãn của bạn có cần mã vạch, thẻ RFID hay cả hai không? Bao nhiêu kiểu chữ cần có trên nhãn? Có bao nhiêu không gian bề mặt cho nhãn?

3.2. Loại bề mặt được dán nhãn

Nhãn có được dán trên giấy dán tường, thủy tinh, nhựa, kim loại hoặc một số vật liệu khác không? Bề mặt có thể bị bẩn hoặc ẩm không? Nó là một bề mặt cong hay phẳng?

3.3. Khả năng đọc

Điều quan trọng là các nhãn bạn sử dụng không chỉ có thể đọc được và có thể quét được khi chúng rời khỏi nơi sản xuất. Nói cách khác, liệu nó có còn đọc được bằng máy quét (hoặc thậm chí là mắt người) sau khi được gửi qua máy xử lý thư hoặc nồi hấp hơi nước không? Hay là nó sẽ quá bẩn, bị xước hoặc bị xé để đọc?

Và đừng quên về phạm vi đọc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhãn RFID có thể được đọc bởi các hệ thống định vị trên cao. Nhưng nó cũng quan trọng đối với nhãn mã vạch.

Thông thường, một công nhân trong nhà kho sẽ cần có khả năng đọc mã vạch nhỏ trên pallet hoặc các mặt hàng riêng lẻ được lưu trữ trên kệ trên cùng, có thể cách xa 40-50 feet (12-15 mét). Cũng có những trường hợp cần thu thập dữ liệu từ khoảng cách hơn 65 feet bằng máy quét mã vạch cầm tay, phạm vi mở rộng.

3.4. Các tác nhân làm hại đến nhãn

Bạn có cần phải có khả năng nhìn trực quan xem ai đó đã giả mạo nhãn hay không? Đây là một yếu tố đặc biệt cần cân nhắc trong môi trường dễ xảy ra hàng giả, ô nhiễm sản phẩm hoặc thậm chí là “gian lận thông quan” - một tình huống trong đó người tiêu dùng cố gắng gỡ bỏ thẻ giá thấp được đánh dấu của một mặt hàng và đặt nó trên một mặt hàng có giá đầy đủ khác.

3.5. Khả năng chống chịu với tác nhân môi trường

Các nhãn sẽ được sử dụng trong nhà hay ngoài trời? Chúng sẽ được bảo vệ phần nào khỏi mưa, tuyết, độ ẩm, nhiệt độ khắc nghiệt và các hiện tượng thời tiết khác hay hoàn toàn bị phơi nhiễm? Những loại hóa chất nào mà tài sản và do đó, dán nhãn, có thể gặp phải trong quá trình xử lý, vận chuyển hoặc kết thúc vòng đời tốt?

Dầu phanh, chất chống đông cứng, dầu động cơ, dầu diesel, axeton, dung môi tẩy rửa hay dầu / mỡ? Thứ gì khác? Nhãn cần có thể đọc được trong bao lâu? Ngày? Nhiều năm? Liệu nó có thể chịu đựng những yếu tố môi trường này lâu như vậy không? Nó có thể sống sót sau bức xạ gamma, khử trùng bằng ethylene oxide và các tiếp xúc với nguyên tố khắc nghiệt khác không?

3.6. Các ứng dụng đặc biệt khác

Có nhiều trường hợp nhãn / thẻ cần được xóa, thay thế hoặc định vị lại thường xuyên, chẳng hạn như trong định giá mặt hàng, gắn thẻ kệ bán lẻ hoặc quy trình kiểm tra tài sản và bảo trì trong đó nhãn cũ bị xóa và một số mới được áp dụng để chỉ ngày hoặc số dặm cho khoảng dịch vụ tiếp theo.

Trong các trường hợp khác, nhãn che phù hợp hơn. Ví dụ, một số người tiêu dùng có thể cố gắng sử dụng lại các hộp vận chuyển; nhãn mới cần phải ẩn hiệu quả thông tin trên nhãn bên dưới nhãn để đảm bảo quét sạch trong quá trình chế biến và vận chuyển. Tất nhiên, có một số ứng dụng chuyên biệt yêu cầu nhãn có khả năng phản xạ ngược hoặc tiêu tán tĩnh điện.

3.7. Tuân thủ các quy định

Bạn có chịu trách nhiệm ghi nhãn cho các thiết bị điện tử yêu cầu nhãn UL / cUL không? Hoặc các mặt hàng thực phẩm và đồ uống yêu cầu nhãn FDA 175.105? Bạn có cần nhãn toàn cầu (GHS) không? Hay các nhãn khác theo các nhu cầu khác nhau của từng ngành?

Thông thường các công ty phải chi từ ba đến 10 lần chi phí của bản thân máy in cho vật liệu in - mỗi năm. Vì vậy, bạn có quyền biết tác động thực sự mà các quyết định (không đơn giản) về nhãn, ruy-băng, lớp phủ và hơn thế nữa đối với lợi tức đầu tư (ROI) cho máy in của bạn - và hiệu suất của toàn bộ giải pháp in ấn của bạn.

Công ty Radiant Global ADC Việt Nam

Địa Chỉ: 91 Bàn Cờ, Phường 3, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline: 0903 803 810

Email: [email protected]

Website: radiantglobal.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/RadiantGlobalADCVietnam/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCJsczTKv5nrPuoapknB9V8A