일상의 비효율을 줄이는 생산성 향상법 / productivity

안녕하세요. tsjoe입니다. 어떤 내용을 연재할까 고민하며, 몇일 간 스티밋에 적응하고자 이런저런 글을 올렸는데요.

저는 본래 하는 일이 전략기획으로 새로운 사업 발굴, 투자 유치, 비즈니스의 생산성 향상 관련된 업무를 해왔습니다.

관련한 내용으로 회사와 개인의 관점에서 통용될 수 있는 이야기를 한동안 지속해서 해볼까 합니다. 아직 팔로워가 없어 독백 수준일 것 같습니다만 흥미 있는 분들은 봐주지 않을까 기대하며 ㅎㅎ

흔히 우리는 생산성이 높다, 낮다 라는 말을 자주 듣고 합니다. 하지만 많은 사람들에겐 생산성에 대한 정의가 부족합니다.

생산성 향상은 다른 말로 표현하면 효율 향상입니다. 같은 일을 하는데 들어가는 자원을 줄이거나 동일한 자원으로 더 많은 일을 하는 것이죠.

일상 속에서 생산성 향상을 할 수 있는 경우는 많습니다.

하루종일 공부했다, 일했다 라고 얘기하지만 가슴에 손을 짚고 생각해보면, 그 중에 많은 시간이 핸드폰을 들여다보거나, 웹서핑을 하거나, 다른 사람과 잡담을 하는 등, 허투루게 소모되고 있다는 것을 우린 잘 압니다.

산만한 사람이라면 단순히 집중을 흐트리는 요소만 배제해도 생산성을 높일 수 있습니다.

그러나 좀 더 생산성을 높이는데는 다음과 같은 방법을 제안합니다.

첫번째 단계는 자신의 하루를 단위 별로 세세히 나눠 시간을 재는 것입니다.

'이 정도 발표 자료는 2시간이면 만들어'라고 큰소리 치지만, 실제로 시간을 재어 보면 그보다 훨씬 많은 시간이 소모되었다는 것을 알 수 있습니다.

결국 일상의 비효율 때문에 하루종일하지 않아도 되는 일을 하루종일 하게 만드는 것이죠. 생산성 향상은 무엇에 문제가 있고 어떤 점을 고쳐야는지에서 아는 것에서 부터 시작해야합니다.

자신의 하루를 시간 단위로 나눠 측정이 끝났다면 굳이 많은 이야기를 하지 않아도 이미 많은 문제점을 알게 될 것입니다.

두번째 단계는 단위를 세분화 하여 재측정 합니다.

예를 들어 보고서를 만드는데 생각보다 많은 시간이 들었다면, 자료를 찾는데 들어가는 시간, 각 장표를 만드는데 들어가는 시간으로 세분화해서 측정합니다.

그 중 자료를 찾는데 많은 시간이 들어가고 있다면, 혹시 보고서와는 관계 없는 자료를 찾고 있거나 혹은 포털의 연예 기사를 보느라 시간을 허비하는 것은 아닌지 되짚어볼 수 있을 겁니다.

개별 문제점을 파악했다면 목표 시간을 정하고 그에 도달할 수 있도록 노력을 기울일 차례입니다.

마지막으로 시간 단축에 성공했다면, 이젠 같은 시간에 더 좋은 결과물을 만들기 위해 노력할 수 있겠죠.

생산성 향상은 널럴한 상황에서는 이룰 수 없습니다.

우리는 자신의 역량 개발을 위해 책을 읽고, 체력 증진을 위해 운동을 해야한다는걸 잘 알고 있습니다.

책 읽을 시간, 운동할 시간이 없다는 얘길 자주 하죠.

하지만, 시간 여유가 있어서 새로운 일을 하는 것이 아니라, 생산성 향상을 통해 시간을 만드는 것입니다.

생산성 향상을 통해 비효율을 제거하고 만들어낸 시간으로 좀 더 마음 편하게 여가나 자기계발을 할 수 있습니다.

일상 속 생산성 향상은 삶의 주도성을 가져오고, 의욕과 자신감을 키워줄 것입니다.

지금 당장 자신의 삶의 생산성을 높여보면 어떨까요.