[Flow Chart도구] 업무의 시각화 및 효율화를 위한 플로우차트툴 소개(Cacoo, Draw.IO, Google Slide, Realtimeboard)

최근에 더욱더 가속화 되고 있는 정보의 이미지화 및 가시화에 대한 이야기를 오늘은 해보려고 합니다. 보통 자료작성을 위한 툴로 MS Office의 워드,엑셀,파워포인트는 물론 공공기관등이나 관련업무를 하시는 분은 한글을 많이 사용하실겁니다.

이중에서도 자료의 사각화를 위해서는 요즘 파워포인트의 플로우차트 기능을 이용하면 따로 Flow chart를 그릴필요없이 목적에 맞는 다양한 템플레이트(Template)를 사용하면 편리하게 자료의 시각화와 프리젠테이션문서를 쉽게 만들수 있습니다.

물론 일반적인 파워포인트에 인스톨되어 있는 자료로는 뭔가 조금 디자인이나 내가 원하는 Flow chart등을 표현하기에 조금 부족한 면이 있습니다. 그래서 제가 여러분을 위해 좀더 유용하게 써먹을 만한 파워포인트 스마트아트그래픽을 다운로드 받을 수있는 URL을 공유하오니 참고하시기 바랍니다.

위의 사이트가 서비스 사이트인데요. 플로우차트이외에도 파워포인트로 할 수있는 이력서, 다이어그램, 맵, 각종 템플레이트도 무료로 다운로드 받을 수 있으니 참고하시면 좋을 듯 합니다.

Flow chart관련 다운로드
https://www.showeet.com/

showeet사이트에는 이외에도 인포그래픽 소재나 아래와 같은 다이어그램소재도 많이 있으니 둘러보시면 좋을 듯 합니다. 영문이긴하지만 직관적으로 이해가 가능할 것으로 사료됩니다.

위에 설명해드린데로 엑셀이나 파워포인트로도 충분히 Flow Chart나 다이어그램을 손쉽게 제작이나 작성이 가능하지만 프로그램　인스톨（설치)없이 플로차트를 그리거나 활용할 수있는 서비스가 있어 소개해드리고자합니다. 일부 기능을 사용하기위해서는 유료버전이 필요하기 하지만 무료버젼으로도 충분히 활용이 가능할 것으로 보입니다.

1.Cacoo

Pricing Plans | Cacoo
Cacoo offers competitive and flexible online diagramming pricing plans for individuals, businesses to enterprises. Find the perfect plan for you!

cacoo.com

CACOO는 온라인에서 바로 작성 및 활용가능한 제작툴인데요. 무엇보다 인스톨없이 온라인에서 바로 작성가능하다는 점이 메릿입니다. 무료버전의 경우　꼭 Cacoo유저가 아니더라도 15명까지는 공유가 가능하고 6시트까지 제작가능합니다. 다만 작성된 화일을 Png형식의 이미지만으로만 출력이 가능하오니 한계가 좀 있지요.

아주 직관적으로 모양과 선을 자연스럽게 연결시킬수 있고 선도 자동으로 정리가 되므로 Shift키를 누르면서 정렬할 필요가 없습니다.

2.draw.io

https://www.draw.io/

Flowchart Maker & Online Diagram Software
draw.io is free online diagram software for making flowcharts, process diagrams, org charts, UML, ER and network diagrams

이 도구의 경우에는 가장 큰 메릿이 회원등록이나 소프트웨어의 인스톨이 필요없고 완료된 화일은 드랍박스, 구글 드라이브와 같은 크라우드시스템과 바로 연동되어 저장에도 편리하다는 점입니다.

그리고 위의 예시에서 보다시피 이미 자주 사용되는 다양한 형태의 Flow chart템플릿이 분야별로 준비되어 있어 쓸모없는 틀을 만드는데 시간을 허비할 필요가 없다는 점도 도움이 된답니다.

물론 위의 카쿠라는 프로그램처럼 도형 및 선의 연결이 자유롭고 직관적인 조작이 가능한점도 도움이 되구요. 3가지 프로그램중에서는 가장 추천하는 프로그램입니다.

3.Google슬라이드

구글 슬라이드의 경우 프리젠테이션 자료작성 툴이라고 말씀드리면 쉬울것 같습니다. 파워포인트를 구입하거나 오피스가 없으신분들은 구글 슬라이드를 사용하면 프로그램 설치없이 사용가능하다는 점에서 소개해봅니다.

1. 리얼타임보드

RealtimeBoard | Virtual Whiteboard & Remote Collaboration tool
Leading customer-centric companies use RealtimeBoard to develop outstanding products and services. Join them now to make the most of your team collaboration

realtimeboard.com

제가 지금 실제 사용하는 다양한참고비지니스에 대한 일부 메모형태이미지 캡쳐

마지막으로 소개드릴 리얼타임보드는 저도 지금 사용하고 있는 도구로 실제 저는 간단한 메모를 구글 Keep라는 프로그램을 이용해서 PC 뿐만 아니라 스마트폰등 어디서든 생각나는 간단한 메모나 제가 해야할 일에 대해서 적어놓곤 합니다.

그런데 업무로 범위를 확대하게되면 제가 머리속에서 그려진 다양한 이미지나 컨셉을 간단히 메모하기에는 한계가 있는 경우가 많습니다.

이럴때 이미지나 플로우차트등과 함께 이 리얼타임보드를 사용하면 편리한 경우가 많고 기획서를 만들기전에 팀원이나 다른사람과 공유해서 아이디어를 얻곤 합니다. 말로 설명이 참 힘든경우가 많거든요.

이렇듯 다양한 도구와 획기적인 시스템이 많은 요즘 타인과 커뮤니케이션을 더욱더 원할히 효율적으로 하기위한 자기만의 방법과 노력이 꼭 필요한 시대라고 생각하며 포스팅을 마침니다.