Manfaatkan Fitur Undo Di Gmail Anda

in komputer •  9 months ago

Dalam setiap perusahaan yang beroperasi tentunya tak lepas dari kegiatan saling mengirim dan menerima email. Entah itu mengirim atau menerima penawaran, ataupun untuk saling berkomunikasi dengan client. Walaupun ada Whatsapp, Skype, maupun media untuk berhubungan lainnya, namun rasanya email masih digunakan untuk berkomunikasi secara resmi. Apalagi email memiliki banyak fitur yang tentunya akan lebih memudahkan penggunanya. Seperti misal mengirim file dalam jumlah yang banyak.

Salah satu fitur yang jarang diketahui oleh para pengguna email khususnya Gmail adalah fitur undo (membatalkan pesan email yang sudah dikirim). Pernahkah Anda salah ketik dalam body email atau salah menuliskan alamat email penerima dan terlanjur mengklik tombol send? Jangan khawatir, dengan fitur undo, Anda bisa membatalkan pengiriman pesan tersebut.

undo1.jpg
Gambar 1. Ilustrasi Undo

Penasaran dengan caranya? Simak ulasan singkat di bawah ini!

  • Secara default, fitur undo ini sebenarnya dinonaktifkan oleh penyedia layanan. Nah, untuk menggunakannya, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu lewat menu Settings di Gmail.

  • Login ke akun Gmail Anda, kemudian klik ikon gambar gerigi di pojok kanan atas. Setelah itu, pilih menu Settings.

undo2.png
Gambar 2. Opsi Settings

  • Pilih tab General. Perhatikan di bagian Undo Send. Untuk mengaktifkannya, Anda hanya perlu memberi tanda centang di bagian Enable Undo Send.

undo3.png
Gambar 3. Mengaktifkan fitur Undo

  • Anda juga bisa mengatur waktu penampilan perintah Undo ketika mengirim email. Perhatikan bagian Send Cancellation Period. Pilih waktu yang diinginkan. Jika 30 seconds, maka fitur Undo akan ditampilkan selama 30 detik.

undo4.png
Gambar 4. Mengatur waktu penampilan perintah Undo

  • Setelah selesai, jangan lupa untuk mengklik tombol Save Changes di bagian bawah halaman untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

undo5.png
Gambar 5. Menyimpan perubahan yang telah dilakukan

  • Setelah fitur Undo ini aktif, berikut tampilan yang akan muncul ketika Anda mengirim email.

undo6a.png
undo6b.png
Gambar 6. Tampilan mengirim pesan ketika fitur Undo telah aktif

Apabila pada Send Cancellation Period Anda memilih 10 second, maka tampilan Undo View Message ini akan berlangsung selama 10 detik. Jika memilih 20 seconds, akan berlangsung selama 20 detik.

  • Ketika Anda menekan button Undo, maka secara otomatis, pesan yang sudah terlanjur Anda kirim akan dibatalkan. Setelah itu akan muncul notifikasi Sending has been undone. Dan pesan yang tadinya sudah Anda kirim akan muncul kembali di Compose Message.

undo7.png
Gambar 7. Notifikasi Sending has been undone (abaikan background, ✌)

Nah, cukup mudah, bukan? Sekarang, Anda tidak perlu panik saat Anda salah tulis atau salah memasukkan nama penerima pada email yang akan Anda kirim.

Semoga bermanfaat!

Oleh: Nira Kunea
(niraito.uruha@gmail.com)

Referensi Tulisan:
Priyo Utomo, Eko. 2013. 111 Tips Trik Bongkar Rahasia Komputer & Internet. Yogyakarta: Penerbit Andi

Referensi Gambar:

  1. https ://www.freepik.com/premium-vector/circle-arrow-icons_1158915.htm#term=undo&page=1&position=41 (di-edit seperlunya oleh Nira Kunea)
  2. Dokumen Pribadi #Nira Kunea

Pilih Kami Sebagai Witness Anda - setiap suara menentukan.

  • Akses halaman Witness Voting.
  • Scroll down sampai bawah.
  • Ketik "puncakbukit" di textbox berikut.
  • Klik tombol "VOTE".
  • Kami akan follow anda.. ;-)
  • My Witness Update

Lihat juga:

Authors get paid when people like you upvote their post.
If you enjoyed what you read here, create your account today and start earning FREE STEEM!
Sort Order:  

Aku mau jual SBD, tapi gak tau mau jual kmn. Kasih solusi y

·

Tengkyu sekali ya..

This post has received a 60.89% upvote from @msp-bidbot thanks to: @puncakbukit. Delegate SP to this public bot and get paid daily: 50SP, 100SP, 250SP, 500SP, 1000SP, 5000SP Don't delegate so much that you have less than 50SP left on your account.

This post has received a 21.54 % upvote from thanks to: @puncakbukit.
For more information, click here!!!!
Send minimum 0.100 SBD to bid for votes.

Before sending a transfer to @minnowhelper, verify that your publication meets these conditions (http://www.minnowhelper.com/conditions.php). After the transfer is made, no claims will be received.


The Minnowhelper team is still looking for investors (Minimum 10 SP), if you are interested in this, read the conditions of how to invest click here!!!
ROI Calculator for Investors click here!!!

This post has received a 39.27 % upvote from @sleeplesswhale thanks to: @puncakbukit.