Aprire una società a Singapore

Inizio a capire che il modo migliore per generare contenuti originali sia raccontare le proprie esperienze. Seguendo questo ragionamento oggi vorrei spiegarvi in breve come si possa creare una società a Singapore.

È facile, ma non facilissimo.

Per creare una società a Singapore i requisiti sono abbastanza standard:

1. Almeno un Direttore
2. Almeno un Corporate Secretary
3. Un indirizzo
4. Un conto in banca
5. L'approvazione al registro delle imprese

Direttore

Il direttore è colui che è responsabile per la gestione della società, sostanzialmente è una persona che deve firmare i documenti necessari al mantenimento di essa, il lavoro complessivo è di circa 20 minuti all'anno.

Il direttore può essere o un Local, o un Permanent Resident, oppure un individuo provvisto di Employee Pass. L'Employee Pass (EP) è un tipo di visto che viene dato agli immigrati che ricoprono ruoli di valore in una società e che hanno uno stipendio superiore alla mediana nazionale. Dal nome si capisce che per avere un EP si deve essere assunti da una società, se si perde il lavoro si hanno 30 giorni per trovarne uno nuovo, altrimenti il pass viene cancellato e si deve lasciare lo stato.

Viene automatico che per mitigare i rischi è meglio avere un direttore che sia un Local o un PR. Ci sono diverse società che offrono servizi di questo tipo, basta pagare.

Corporate Secretary

Il Corp. Secretary è un'altra figura, che ha lo scopo di apportare una firma nei documenti di ordinaria e straordinaria amministrazione. Può essere o un Local o un PR, niente EP. Il ruolo del Corp. Secretary è abbastanza standard, impedisce che il Direttore faccia i propri interessi e non quelli della società.

Anche in questo caso il lavoro di un Corp. Secretary è di circa 20 minuti all'anno, e come nel caso precedente ci sono società che offrono servizi di questo tipo. Sono moltissime le società che offrono il servizio stand alone e meno quelle che offrono anche il servizio di Direttore.

Indirizzo

Questo punto è abbastanza semplice, ogni società di Singapore deve avere un indirizzo fisico nello stato dove possano essere recapitate le comunicazioni. Praticamente ogni società che offre Corp. Secretary offre anche l'utilizzo del proprio indirizzo come sede della società.

Conto in Banca

Questo è un po' più complicato... Ogni società deve avere un conto in banca, cosa che non è comune in altri stati offshore. Aprire un conto in banca per i non residenti è abbastanza difficile se non si hanno milioni da depositare, ma siccome si ha sia un Direttore e un Corp. Secretary entrambi residenti, il procedimento diventa molto più semplice.

I conti correnti costano poco, l'unica limitazione è il fatto che si è obbligati ad avere un deposito minimo e non si può scendere sotto di esso. Ad esempio: se il minimo è di 3,000 dollari, devono essere depositati nel cc 3,000 dollari e il saldo del conto deve rimanere sempre sopra quella cifra.

Sfortunatamente non ci sono molto conti correnti che sono totalmente free, cosa che invece è ormai abbastanza comune in paesi come l'Italia.

Approvazione

In generale il procedimento è abbastanza semplice:

• Si entra in contatto con una società che offra tutto quello che serve; solitamente si pagano 500-5,000 dollari per creazione della società, più 800 -2,000 dollari all'anno per i servizi di Direttore, Indirizzo e Corp. Secretary;

• Viene definito nome, numero di azioni, valore delle azioni e azionisti;

• Viene inviata una richiesta al registro delle imprese (ACRA) per chiedere l'approvazione a creare la società e per verificare che il nome sia disponibile;

• ACRA chiede dalle 2 alle 4 settimane per comunicare se ci sono problemi o se tutto va bene;

• Una volta ottenuto il sì il Direttore deve firmare i documenti di incorporazione e tutti gli azionisti quelli da azionisti, vengono firmati documenti per decidere chi è il CEO, e ciascun investitore deve firmare dei documenti dove dichiara di non utilizzare denaro ottenuto in maniera illegale;

• Una volta firmati tutti i documenti, si hanno alcuni mesi per creare il conto in banca;

• Una volta l'anno devono essere firmati i documenti per i meeting degli azionisti e per il pagamento delle tasse (questo ultimo punto non serve per i primi 2 anni).

Non so se possa essere di interesse, ma se siete residenti in Italia non è illegale avere una società all'estero, semplicemente se ricevete dividenti da essa dovrete a fine anno dichiarare le entrate e pagare le tasse allo stato Italiano. Il vantaggio di avere una società estera è che non si pagano le tasse sulle società, mentre quelle personali rimangono le stesse.