TUTORIAL INPUT DATA SPJ/LPJ DI REALISASI RKAS
- Akses aplikasi Ekskul – Modul Realisasi
- Pilih menu bendahara BOS > SPJ > Klik Pengajuan.
- KLik tombol Tambah. Untuk menambahkan No SPJ.
Dan pada kasus ini kita akan Membuat SPJ/LPJ bulan Januari tahun 2017
- Proses input data SPJ
Keterangan :
a. Nomor 0001/SPJ/1.01.01.01.247/2017 biar tetap seperti ini. Karena nomor sudah secara otomatis terisi dan akan berurutan.
b. Tgl SPJ. Ketika Mengisi tangal SPJ (pilih tgl terakhir bulan kita akan membuat SPJ/LPJ. Pada Gambar Bulan 1 tangal 31 th 2017)
c. Keterangan. Isikan (LPJ/SPJ bulan 1 Tahun 2017)
d. Tanggal Buku. Isikan tangal tsb sama dengan Tangal SPJ (Tgal 31 Bulan 1 th 2017)
e. Jika semua sudah terisi dan sesuai klik Simpan
- jika sudah di simpan akan muncul tampilan seperti berikut :
a. klik no SPJ yg sudah di tambahkan tadi
b. jika sudah di klik no spj….maka akan muncul table rincian SPJ di bawahnya.
c. Selnjutnya klik tambah pada rincian SPJ
- Maka akan muncul data belanja yang akan kita spj kan..nah disini butuk teliti dan jangan salah pilih data belanja :
a. Pilih data Belnja di bulan 1 (januari) saja, karena kita hanya akan Meng-SPJ kan data belanja Di bulan 1 (Januari).
b. Ceklis data belanja yg bulan 1 saja.
c. Jika data di bulan 1 sudah di pilih semua klik simpan.
- Setelah di simpan, maka data belnja yg di spj kan akan muncul di table rincian SPJ.
a. Untuk melihat rincian SPJ nya klik Menu Rincian SPJ
- Jika Menambahkan Data belanja yg di spj-kan Sudah dilakukan, Selanjutnya adalah, pengesahan/ Persetujuan SPJ/LPJ.
a. Pilih menu bendahara bos > SPJ > Persetujuan.
- Klik menu persetujuan maka akan muncul tampilan berikut :
a. Klik No SPJ untuk melihat No rincian SPJ
b. Klik edit untuk mengisi no pengesahan dan tanggal sah
- Klik edit maka akan muncul tampilan berikut.
Perlu di perhatikan untuk mengisi pengesahan SPJ :
a. No pengesahan. Isi saja dengan no pengajuan SPJ : “0001/SPJ/1.01.01.01.247/2017”
b. Tanggal Sah di isi sama dengan tangal pengajuan SPJ (yaitu tangal terakhir di bulan melakukan pengajuan SPJ) contoh 31-01-2017
c. Jika sudah di sesuaikan no pengesahan dan tgl sah nya..lalu klik simpan No pengesahan Sama dengan no Pengajuan SPJ
- JIka sudah di klik simpan..maka data spj bulan 1 sudah dilakukan, dan untuk proses bulan selanjutnya sama seperti ini, tingal sesuaikan tanggal dan data belnja yg akan di spj kan di bulan selanjutnya.
terima kasih by. @yudiazwir