Toda empresa legalmente formada y que sea seria en sus funciones, debe obligatoriamente llevar su contabilidad. La contabilidad es un proceso no solamente obligado por la ley, podría decir que obligado para la existencia de la empresa; ¿porque?, los procesos contables permiten, luego de analizada e interpretada la información, decidir cuál rumbo va a tomar la organización. Los Estados Financieros (EE FF), son el punto final de este proceso y una de las fases más importa te para una empresa, hablando financieramente.

Los EE FF, son documentos que se realizan al cierre fiscal de una empresa, su finalidad es brindar información sobre la situación financiera de la misma en un año determinado. Cómo ya mencioné se realizan después del cierre final de la Organización, independientemente de la fecha de este, normalmente las empresas realizan el cierre al 31 de diciembre del año en curso, aunque esté puede ser en cualquier otra fecha del año que la misma determine. Si importancia radica, en qué permite monitorear la situación o desempeño de la empresa, lo que influye directamente en la toma de decisiones

Los EE FF, se dividen en 4 principales que a saber son los siguientes:

Este documento, muestra la situación financiera actual de una empresa en el momento en que se realiza el mismo. En este Estado se muestran como cierra los saldos de las cuentas del Activo, el Pasivo y el Patrimonio; estos saldos pasan sin ninguna modificación al siguiente año fiscal, convirtiéndose en los saldos iniciales de las cuentas. Cabe destacar, que la suma de los saldo del activo debe ser igual que la suma de los saldos del pasivo y el patrimonio. La importancia de este EE FF es que indica la liquidez de la empresa, la oportunidad de llevarla a efectivo en corto plazo, así como la información de las deudas de la empresa. Básicamente es una ayuda, para decidir atraer o rechazar inversores. Se dice que este, es una radiografía de la Organización.

Por medio de este Estado, la empresa se informa como ha Sido el resultado financiero durante el año fiscal, es decir, si ha obtenido una ganancia, o si el resultado fue de perdida. En este documento se detallan todos los ingresos, costos y gastos, incurridos en la empresa durante el año. En la estructura de este EE FF, a.los ingresos se le restan todos los saldo que hayan incurridos en los costos de fabricación por ejemplo; luego se le van a restar todos los gastos que tengan que ver directa o indirectamente con el proceso; se suma o restan algún otro ingreso o egreso respectivamente, dando un saldo al final. A este saldo se le restan los impuestos de ley; y es luego de esta última resta que la empresa puede saber si obtuvo ganancia o perdida en el año fiscal que está cerrando. Es muy importante, saber este resultado, ya que dependiendo de la situación, la empresa deberá tomar sus estrategias y mantenerlas, modificarlas o cambiarlas por completo. En conclusión este también es muy importante en la toma de decisiones.

El Estado de Flujo de efectivo, informa todo en cuanto a las variaciones y movimientos del efectivo y sus equivalentes; en este documento se muestra el origen de los fondos y el destino de los mismos durante el año fiscal. Como los anteriores, este Estado es bastante importante, ya qué permite evaluar la capacidad de generar efectivo, así como las necesidades de liquidez, y de esta manera la empresa poder proyectarse en el futuro en el mercado, claro dependiendo también de la toma de decisiones.

El Movimiento Patrimonial, indica los cambios que el capital ha sufrido en un año fiscal, con respecto al anterior, lo que permite determinar cuál ha sido el comportamiento financiero de la empresa, en cuanto a su patrimonio. Conocer esta información, es sumamente importante, al saber las causas de estos movimientos, se pueden detectar irregularidades, pero tambien, fortalezas y oportunidades, a las que se le.ouedan sacar mucho más provecho, sabiendo tomas las decisiones correctas.

Es el.medio que se utiliza en contabilidad para registrar todos los movimientos financieros de una empresa. Banco, Cuenta por Pagar y Capital, son ejemplos de cuentas.

Son todos los bienes, y derechos que posee la empresa. Y que le van a permitir generar un beneficio a futuro, cómo por ejemplo.: Inventario, Cunetas por Cobrar y Derecho de Autor.

Las cuentas del Pasivo, engloban las deudas y obligaciones económicas que existen en la empresa, estás son generadas en el pasado y permiten financiar el activo, por ejemplo Cuenta por pagar, Efecto por Pagar y Préstamo Bancario.

Son todos los bienes, derecho y obligaciones con los que cuenta una empresa y que conforman el medio financiero para que una Organización pueda funcionar económicamente

Es el aumento de las entradas financieras provenientes de la actividad comercial de la empresa, un ejemplo de este es la cuenta Ventas.

Son todos los egresos de dinero que sufre la empresa, para la.produccion de un buen o un servicio. Por ejemplo, Compras.

Son los egresos que nos están directamente relacionados con la producción del bien, estos se generan por el pago de un servicio o el buen funcionamiento de la empresa, los mismos no son recuperable; por ejemplo: Pago de Nómina.

El Asiento de Cierre, se realiza para llevar a cero los saldos de las cuentas del Estado de Resultado Integral, al finalizar el año fiscal, este asiento separa un año de otro contablemente. El Asiento de Apertura, es el inicio contable del siguiente año fiscal, aquí se reflejan los saldos iniciales de todas las cuentas, tanto las que tienen que ver con el Estado de Situación Financiera, como la del Estado de Resultado Integral.

Cómo pueden observa los EE FF, son realmente necesario que toda empresa pueda funcionar correctamente, el que una empresa funcione si llevar una contabilidad, es como que un barco navegue sin los debidos instrumentos de navegación. Espero les guste y le sea de ayuda la información aquí publicada.