Briefing || ¿Cómo elaborar uno para logotipos paso a paso con la opción "Formularios" de Google?
Buenas tardes comunidad!!!
Les daré una idea super genial para elaborar un briefing y enviársela a sus clientes para tener algo de formalidad en el proceso de tus trabajos y de esta maneras agregar valor y profesión.
Briefing: El briefing o brief es un documento que sirve como herramienta de comunicación entre una empresa y sus proveedores de marketing. En él, la empresa debe explicar qué está buscando conseguir con un proyecto en concreto, para qué, en qué plazo temporal y con qué medios. Breafing
Captura de pantalla del proceso
Google tiene una herramienta llamada Formularios.Yo nunca lo consigo para ser franca en las opciones que aparecen junto a la imagen de perfil en donde hay muchas herramientas para tu empresa o emprendimiento, incluso para organizar tu vida diaria, pero con una búsqueda en la web, puedes conseguirlo en este link Formulario de Google Una vez que estás dentro, crea un nuevo formulario, tienes la opción de usar plantillas predeterminadas, yo en este caso me creé un formulario en blanco.
Captura de pantalla del proceso
En este paso comienzas a llenar los espacios, en mi caso coloqué como titulo BRIEFING porque es lo que voy a hacer.
El Briefing que necesito, es con una serie de preguntas que necesito obligatoriamente para la creación del concepto del logotipo y luego pasar al proceso creativo que no es más que el Diseño.
Las preguntas específicas que necesito las tengo en un papel, ya que muchas veces me toca es escribirlas por whatsapp, cuando hay una conversación y no se me olviden.
Foto de un borrador de las preguntas para el formulario
Captura de pantalla del proceso
Generalmente es tedioso por Whatsapp, porque las personas pueden estar trabajando o conduciendo en ese momento, por no mencionar otras situaciones en las que no puedan dedicar el tiempo necesario, por lo que les pido a mis clientes que me respondan por nota de voz cuando pueden, así también puedes de alguna forma conocer mediante las expresiones al hablar, cómo es tu cliente! Si es una persona seria, alegre, de carácter suave, etc…
De igual manera es importante conversar con el cliente, porque más que sólo ser quien te pide un servicio, son personas que pueden llegar a ser interesante conocer e incluso una nueva amistad que puede nacer. Esto también ayuda a generar buena referencia personal y posiblemente vengan otros clientes.
Pero en el caso del Formulario, lo positivo es que estará en tu correo y no corres el riesgo de perder la conversación.
Luego de vaciar todas las preguntas que necesito, marcarlas como respuestas obligatorias que puedes activar en esta parte:
Captura de pantalla del proceso
Personalizo un poco más este formulario cambiándole el banner con el logo de mi empresa. Esto se logra en el icono que es una paletita de pintura, esa sería la sección de temas....Puedes usar las predeterminadas que te ofrecen,variar el color del fondo, tipo de letras y tras opciones.
Captura de pantalla del proceso
Para lograr que se vea así:
Captura de pantalla del proceso
Al enviar tu formulario la persona tendrá la facilidad de tomarse un tiempo y responder las preguntas y previamente estas legarán al correo.
La respuesta llegará en este mismo enlace con tu sesión una vez respondida desde el correo del cliente.
Captura de pantalla del proceso
Cuando se trabaja con el diseño de logotipos, no se trata de hacer un diseño bonito con la paleta de colores que le guste al cliente y listo. Al final el diseñador es el que sabe trabajar en función de la identidad, y cuando exista la comunicación con el cliente, el trabajo no es convencer de que pruebe el trabajo porque sí, no jugar al convencimiento si no a educar al cliente de lo que le conviene y mostrar su marca mediante una usabilidad y vea la marca plasmada de una vez a través de un mockup.
Estas son las pequeñas cosas que extraño de mi trabajo, cuando se trabaja en casa online, se pueden usar las herramientas que tienes a la mano y que el internet ofrece. Todo está en el interés de aprender y de dar el primer paso.
Espero te haya servido este tips para tus proyectos, más si eres una persona que no le gusta mucho interactuar pero tienes la necesidad de hacer preguntas. A parte que el cliente puede llegar a casa y tomarse su tiempo para responder, siempre es importante máximo a los 2 días preguntar si ya termino para que el proceso no sea tan largo y este vea el interés que tienes en su proyecto.
El Briefing se envía una vez sea cancelado el trabajo o si acordaste un adelanto de algún porcentaje, nunca antes ya que esto es un paso que va dentro del presupuesto.
Aquí un borrador de algunas preguntas que normalmente uso, tengo otras que han ido variando a medida que surgen necesidades, también me ayudo investigando cuales son las más comunes en este tipo de trabajo.
Saludos!!!! Muchas Bendiciones, espero les haya servido!!!
Las imágenes fueron tomadas por capturas mientra hacía el proceso de elaboración del formulario para mostrarles paso a paso como se hacía.