¡Emprender en tiempos de crisis! ¿Cómo formalizar tu emprendimiento? Por @yolvijrm
Un gran saludo a todos los que hacen vida en esta gran comunidad Scouts.
Dándole continuidad al taller de emprendimiento que he venido promocionando a través de esta comunidad, el cual tiene como objetivo, brindar a los emprendedores que hacen vida en Steemit, la oportunidad de realizar la formalización de su negocio y la inscripción en los distintos organismos correspondientes, de una forma más simple y sencilla.
Ya en el segundo post de este taller se proporcionó información vinculada con la constitución de una Firma Personal, para aquellas personas que tienen su emprendimiento individualmente.
Pese a ello, hay muchas personas que se han aliado con otros para emprender algún tipo de negocio; es por ello que en esta oportunidad les estaré hablando en relación a la constitución de Compañías Anónimas.
Registro de una Compañía Anónima en Venezuela
Una compañía Anónima, es una sociedad mercantil, en la cual el capital está dividido en acciones negociables, formado por el aporte de los socios, los cuales responden únicamente por el monto de sus acciones.
Es importante destacar que la denominación de este tipo de compañías, deben contener la indicación de "Compañía Anónima (C.A)”.
Este tipo de compañías tienen una tiempo de durabilidad independiente de sus propietarios, es decir su duración es fijada en el acta constitutiva; la muerte de alguno de los socios no afecta.
Además de ello, tiene personalidad jurídica propia, es decir, puede adquirir derechos y obligaciones, independiente de sus socios.
Al igual que las Firmas Personales, las Compañía Anónimas, deben inscribirse por ante ante la oficina del Registro Mercantil.
Requisitos para el registro de una Compañía Anónima.
Los requisitos exigidos por el Registro Mercantil son los siguientes:
- Cédula de identidad, en original y copia de los socios.
- Registro de Identificación Fiscal (RIF) de cada uno de los socios.
- Documento constitutivo de la compañía, el cual debe ser redactado por un abogado.
- Recibo de pago de aranceles.
- Soporte de capital de la compañía; esto debe ser avalado en un Informe de Revisión de Inventario para formación de empresas realizado por un Contador Público Colegiado.
- Carta de aceptación de las funciones de Comisario; el cual debe ser realizado por un profesional de la Contaduría Publica, Administración o Economía.
- Reserva del nombre de la Compañía.
- Recibo de servicio público, con fecha de emisión no mayor a 6 meses a nombre de los socios.
- Constancia de Residencia de los socios, en original y copia.
Aspectos del Documento Constitutivo.
Este documento debe ser redactado y firmado por un Abogado; en el mismo se establecen las cláusulas y condiciones bajo las cuales funcionará la compañía. Al realizarse el registro y publicación del mismo se da origen a la personalidad jurídica de la sociedad.
El documento constitutivo de la compañía debe indicar por lo menos:
- Identificación de cada socio.
- Razón social de la compañía, y el objeto de la misma.
- Domicilio y dirección fiscal dónde funcionará la compañía.
- El tiempo de duración.
- Capital suscrito y pagado por cada socio.
- Valor nominal de cada acción.
- Ejercicio económico de la compañía.
- Reglas para la formación de los balances contables.
- Identificación del Comisario.
- Identificación de quienes formarán la Junta Directiva.
- Facultades de la Asamblea de Socios.
Paso a paso para la constitución de una Compañía Anónima en Venezuela.
El procedimiento para el registro de este tipo de sociedades es similar al descrito en el post de registro de Firmas Personales.
Es importante aclarar además, que cada oficina de Registro tiene autonomía para establecer los requisitos de cada trámite y definir los plazos de respuesta. Los requerimientos varían de una oficina a otra; sin embargo acá te presto un esquema general para el registro de las compañías anónimas.
1 - Verificación de la disponibilidad de la Razón Social.
La compañía anónima puede adoptar cualquier denominación, pero como se indicó anteriormente necesariamente se debe indicar la calidad de este tipo societario, por medio de la inclusión de la abreviatura C.A.
Se debe presentar ante la oficina de Registro una solicitud, para verificar la disponibilidad del nombre seleccionado.
Es importante indicar que esta reserva del nombre dura por 30 días, y una vez vencido este plazo sin presentar el documento constitutivo, caduca la reserva y habrá que comenzar de nuevo.
2 - Firma y registro del acta constitutiva.
Una vez se haya dado la aprobación del nombre, se establecerá un plazo para la entrega del documento constitutivo, el cual como ya se ha indicado debe ser redactado y firmado por un abogado, y debe contener los aspectos descritos con anterioridad.
Este documento debe ser presentado con los demás requisitos necesarios para la constitución de la compañía.
Cuando dicha acta se haya presentado ante el funcionario correspondiente para su revisión, se procederá al pago de impuestos nacionales, estadales y demás tasas y contribuciones, en las entidades bancarias que al efecto señale la oficina de Registro.
Luego cuando se presenten los comprobantes de pago de dichos impuestos y aranceles, el Registro Mercantil los procesará administrativamente y se establecerá la fecha para la firma del acta constitutiva y el asiento de registro correspondiente.
3 - Fijación y Publicación del acta constitutiva.
El Registro Mercantil elaborará dos copias certificadas del acta constitutiva, las cuales servirán para fijar una en la cartelera de la oficina de Registro y otra que deben publicar los socios ante un diario impreso o electrónico, de circulación en la localidad donde tiene fijado su domicilio fiscal la compañía.
Una vez publicada el acta constitutiva, como se señaló anteriormente, se debe presentar una copia de la publicación a la oficina de Registro, junto con una solicitud escrita firmada por el presidente de la empresa, para su inserción en el expediente de la compañía, que a tal efecto abre la oficina de registro Mercantil.
4 – Solicitud del Registro de Identificación Fiscal (RIF).
Para realizar esta trámite ante el Servicio Nacional de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), se debe acceder al portal web de este organismo para realizar la solicitud de este documento, para posteriormente asistir a la sede más cercana, a consignar la documentación que te indico a continuación:
- Original del documento constitutivo de la compañía.
- Original y copia de la cédula de identidad de los socios.
- Planilla de Inscripción del RIF.
- Original y copia de algún recibo de servicio público en el que se especifique la dirección del domicilio fiscal de la compañía.
- Publicación el periódico del documento constitutivo.
5 - Sellado de libros contables.
Este sería el último paso para tener formalmente establecida la Compañía Anónima; para ello se debe asistir ante el Registro Mercantil, para que se realice sellado de los libros contables, en los cuales se registrara toda la información financiera.
Es importante agregar que toda compañía anónima llevar de forma obligatoria, por lo menos siguientes libros contables:
- Libro diario.
- Libro Mayor.
- Libro de inventarios.
- Libro de compra y ventas.
Hay que aclarar que aún cuando se realice un registro automatizado de las operaciones de financieras y contables, es necesario efectuar el llenado de tales libros.
Medidas económicas en relación al emprendimiento.
Como ya había comentado en el post de registro de Firmas Personales, el pasado 06 de abril, el Ejecutivo Nacional, anunció medidas para agilizar la creación de microempresas, pequeñas empresas y emprendimientos, simplificando los trámites correspondientes mediante la exoneración de pagos de impuestos y registros mercantiles.
En relación a ello, el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren), habilitó el Sistema de Solicitudes en Línea para Registros Mercantiles de empresas o emprendimientos en su página web (www.saren.gob.ve). A continuación te indico un paso a paso para procesar la solicitud por dicho portal web:
- Ingrese a la página web del Saren: www.saren.gob.ve
- Ubicar la pestaña de aplicaciones y hacer click en Trámites en Línea.
- Crear usuario.
- Iniciar sesión.
- Reservar el nombre de su empresa.
- Cargar los datos de la persona jurídica.
- Registrar los accionistas, sus cédulas y el porcentaje de acciones.
- Cargar los datos del abogado que visa el documento constitutivo.
- Cargar los documentos solicitados en digital.
- El sistema emitirá una Planilla Única Bancaria.
- Formalizar el registro en línea.
- Para finalizar, las partes deben acudir a firmar en la fecha del otorgamiento.
Como es de Venezuela, todos los Stemians venezolanos están cordialmente invitados a participar.
Para los que acaban de unirse al taller, acá les dejo los post anteriores del mismo:
Emprender en tiempos de crisis: ¿Cómo formalizar tu emprendimiento?
Constitución de Firmas Personales en Venezuela
Saludos a los Líderes de equipos del “Desafío de Regiones”: @albaandreina, @anailuj1992, @javima, @mavibauza, @rmm31, y @sharifanamin.
Al equipo equipo moderador de Scouts (@hive-181136): @fjjrg, @emisol, @karianaporras, @aleravago y a sus colaboradores: @aplausos, @geos90, @psicoparedes, @alejos7ven.
Espero les sea de gran utilidad para la formalización de su emprendimiento, y cualquier duda o inquietud hágalo llegar a través de la caja de comentarios de este post, con gusto les atenderé.
Saludos y bendiciones
Muy buena información la de estos talleres de emprendimiento. Buscaré el post pasado. Creo que lo más fastidioso es lo de la Constitución y todo lo que tiene que ver con papeleos.
Saludos @yolvijrm
Asi es amiga @mavibauza; es por ello que propuse este taller para que los amigos Stemians conozcan el proceso de formalización de su emprendimiento y puedan hacerlo de una forma rápida y sencilla.
Saludos..
Un buen post sin dudas, para informar a los emprendedores sobre las alternativas que tienen para constituir sus empresas.
Saludos estimado amigo.
Hasta pronto.
Gracias por el apoyo amigo @fjjrg.
Gracias por compartir información importante para los emprendedores, saludos.
