Если личными средствами не можешь управлять не стоит работать в финансовой сфере с доступом к деньгам

Навстречу идет знакомая женщина. Работали в одной организации ещё в 1993-96гг. Точно не помню. По мере приближения стало заметно, что узнала и женщина меня. И тут же она резко свернула с тротуара в центр улицы. Она пешая, транспорт там не ходит. Так что есть простор, чтобы обойти нежелательных для встречи людей. Не впервые такая реакция. Хотя за многие годы я видела ее всего несколько раз и всегда такое поведение.

Я работала начальником планового отдела, Анна (имя изменено) кассиром в бухгалтерии. Однажды с Анной мы встретились по пути на работу. Она была расстроенная и рассказала, что ей главный бухгалтер предложила написать заявление на увольнение по собственному желанию. В кассе обнаружена недостача и в ней обвиняют Анну. Недостающую сумму она выдала директору и теперь считают, что это Анна себе ее взяла.

Я удивилась. Анна была подругой дочки главного бухгалтера. И главбух сама поспособствовала принять ее на работу. А теперь вдруг такое. Я решила, что если Анна мне об этом рассказала, значит ждет от меня помощи. Я спросила у главного бухгалтера, что случилось. Она мне рассказала и стало ясно, что недостача это вина Анны. Хотя я и сомневалась, что могут обвинить напрасно.

Я сейчас не помню точную сумму недостачи за давностью лет. Она не была огромной, но и не маленькой. Мы ликвидировали структурное подразделение. Оно расположено за несколько сотен км от нашего города.

Обычно зарплату переводили работникам на сберкнижку. Но окончательный расчет нескольких рабочих совпал с командировкой директора на этот участок. Он поехал на автомобиле и взял с собой деньги, чтобы рассчитаться. По возвращении отдал Анне ведомость с росписями. Девушка отражает в кассовой книге сумму по ведомости, хотя уже был проведен расходный кассовый ордер. То есть одну и ту же сумму проводит дважды. В результате по учету должны быть излишки в кассе.

Директор вернулся из командировки в пятницу. В субботу вдруг Анна едет в Москву за обновками. Делится по возвращении с подругой, дочкой главбуха. Та была удивлена. Анна транжира, ей вечно не хватает денег - еле дотягивает до зарплаты. Часто берет деньги в долг у своих подруг. Анна замужем, есть ребенок. Муж тоже работает, но семейный бюджет регулярно "трещит по швам".

В кассе и раньше главбух делала внезапные проверки. Предприятие около 2тыс. чел. - кроме зарплаты и командировочные из кассы выдаются. Контроль нужен не только в определенные даты. Но раньше никогда не было расхождений. И в этот раз тоже. И вдруг главбух обнаруживает, что одна и та же сумма проведена дважды. Она удалила проводку и сразу в кассе недостача.

Анна отрицала свою причастность к этой сумме и осталась обиженной на всех. На меня тоже. Хотя я и не работала в бухгалтерии. Конечно, я могла бы промолчать. Но девушка же ко мне обращалась с этим вопросом. Я ей так прямо и сказала - один документ проведен дважды, значит в кассе должны быть излишки. Их нет, значит деньги из кассы взяты. Взлома нет, посторонние в кассу не входят. Да и деньги в закрытом сейфе. Ключ только у Анны. Она обиделась. Деньги ее заставили внести, пригрозив, что иначе в судебном порядке придется решать.

Под предыдущим моим постом обсуждали с @knopka145, что не все могут откладывать деньги с зарплаты на будущее на долгосрок. Анна как раз из таких людей. Но еще она любит одалживать. Если это делать часто, то может возникнуть привычка с легкостью пользоваться чужими деньгами. В итоге и присвоила деньги фирмы. По неопытности ей не пришло в голову - просто так излишки в кассе не могут появится. Надо было сверить документы с кассовой книгой. Она решила если лишние, то значит можно взять себе. Вместо того, чтобы обратиться к главбуху. К сожалению есть такие люди, которые могут залезть в чужой карман.

Отсюда вывод - не надо идти работать с финансами, если личными деньгами не можешь управлять. Не вкладываешься в свой бюджет. В бесконечные долги влезаешь. Не можешь удержаться и покупаешь вещи, несоизмеримые с доходом. Это мое субъективное мнение.

Возможно, это совпадение, но я знаю еще о трех почти подобных случаях. Один из них был еще раньше. Я тогда работала в управлении здравоохранения. Меня послали на ревизию в мелкую подведомственную организацию. Численность там была человек 40. В штате бухгалтерии два человека - главбух и кассир. На последней должности часто менялись работники. Главбуха вечно они не устраивали.

В промежутках между приемами/увольнениями кассиров главбух присваивала себе деньги фирмы. Аналогично поступку Анны проводила одни и те же суммы дважды. Например, отпускные оформляла расходным кассовым ордером и одновременно включала в ведомость. Директор ей доверял. Она иногда просила подписать его чистые платежки на случай его отсутствия. А сама иногда за себя перечисляла кредиты. При проверке платежные поручения не все оказались на месте. Потом пришлось запрашивать копии в банке.

Еще одна кассир тоже пыталась воспользоваться деньгами фирмы. Но тоже обнаружили. Хорошо, что быстро.

Кассир в лечебном учреждении оформляла не полностью все деньги за платные услуги приходными кассовыми ордерами. То есть не вся выручка учитывалась, остальная шла девушке в карман. Здесь тяжелее было обнаружить. Как оказалось, контроля не было. Сколько же на самом деле наличными было внесено за медуслуги, а сколько оприходовано. Работнику доверяли. Обнаружили случайно. Хорошо когда оплата картой, в этом случае деньги сразу на счет организации поступают.

По рассказам знакомых в отношении управления личными финансами эти девушки так же, как и Анна не отличались грамотностью. Бесконечные кредиты, долги у знакомых, но вместе с тем обожали шопинг, кафешки, рестораны.

Конечно, не все транжирщики влезут в казну предприятия. Но, повторюсь, лучше не идти в профессии, где есть доступ к деньгам. На всякий случай. Не стоит этого делать и тем людям, которые подвержены влиянию других. Многим известны случаи, когда девушки вынесли из банков большие суммы денег ради своих мужей игроманов.

Фотография котика не имеет отношения к теме поста.