Если личными средствами не можешь управлять не стоит работать в финансовой сфере с доступом к деньгам
Навстречу идет знакомая женщина. Работали в одной организации ещё в 1993-96гг. Точно не помню. По мере приближения стало заметно, что узнала и женщина меня. И тут же она резко свернула с тротуара в центр улицы. Она пешая, транспорт там не ходит. Так что есть простор, чтобы обойти нежелательных для встречи людей. Не впервые такая реакция. Хотя за многие годы я видела ее всего несколько раз и всегда такое поведение.
Я работала начальником планового отдела, Анна (имя изменено) кассиром в бухгалтерии. Однажды с Анной мы встретились по пути на работу. Она была расстроенная и рассказала, что ей главный бухгалтер предложила написать заявление на увольнение по собственному желанию. В кассе обнаружена недостача и в ней обвиняют Анну. Недостающую сумму она выдала директору и теперь считают, что это Анна себе ее взяла.
Я удивилась. Анна была подругой дочки главного бухгалтера. И главбух сама поспособствовала принять ее на работу. А теперь вдруг такое. Я решила, что если Анна мне об этом рассказала, значит ждет от меня помощи. Я спросила у главного бухгалтера, что случилось. Она мне рассказала и стало ясно, что недостача это вина Анны. Хотя я и сомневалась, что могут обвинить напрасно.
Я сейчас не помню точную сумму недостачи за давностью лет. Она не была огромной, но и не маленькой. Мы ликвидировали структурное подразделение. Оно расположено за несколько сотен км от нашего города.
Обычно зарплату переводили работникам на сберкнижку. Но окончательный расчет нескольких рабочих совпал с командировкой директора на этот участок. Он поехал на автомобиле и взял с собой деньги, чтобы рассчитаться. По возвращении отдал Анне ведомость с росписями. Девушка отражает в кассовой книге сумму по ведомости, хотя уже был проведен расходный кассовый ордер. То есть одну и ту же сумму проводит дважды. В результате по учету должны быть излишки в кассе.
Директор вернулся из командировки в пятницу. В субботу вдруг Анна едет в Москву за обновками. Делится по возвращении с подругой, дочкой главбуха. Та была удивлена. Анна транжира, ей вечно не хватает денег - еле дотягивает до зарплаты. Часто берет деньги в долг у своих подруг. Анна замужем, есть ребенок. Муж тоже работает, но семейный бюджет регулярно "трещит по швам".
В кассе и раньше главбух делала внезапные проверки. Предприятие около 2тыс. чел. - кроме зарплаты и командировочные из кассы выдаются. Контроль нужен не только в определенные даты. Но раньше никогда не было расхождений. И в этот раз тоже. И вдруг главбух обнаруживает, что одна и та же сумма проведена дважды. Она удалила проводку и сразу в кассе недостача.
Анна отрицала свою причастность к этой сумме и осталась обиженной на всех. На меня тоже. Хотя я и не работала в бухгалтерии. Конечно, я могла бы промолчать. Но девушка же ко мне обращалась с этим вопросом. Я ей так прямо и сказала - один документ проведен дважды, значит в кассе должны быть излишки. Их нет, значит деньги из кассы взяты. Взлома нет, посторонние в кассу не входят. Да и деньги в закрытом сейфе. Ключ только у Анны. Она обиделась. Деньги ее заставили внести, пригрозив, что иначе в судебном порядке придется решать.
Под предыдущим моим постом обсуждали с @knopka145, что не все могут откладывать деньги с зарплаты на будущее на долгосрок. Анна как раз из таких людей. Но еще она любит одалживать. Если это делать часто, то может возникнуть привычка с легкостью пользоваться чужими деньгами. В итоге и присвоила деньги фирмы. По неопытности ей не пришло в голову - просто так излишки в кассе не могут появится. Надо было сверить документы с кассовой книгой. Она решила если лишние, то значит можно взять себе. Вместо того, чтобы обратиться к главбуху. К сожалению есть такие люди, которые могут залезть в чужой карман.
Отсюда вывод - не надо идти работать с финансами, если личными деньгами не можешь управлять. Не вкладываешься в свой бюджет. В бесконечные долги влезаешь. Не можешь удержаться и покупаешь вещи, несоизмеримые с доходом. Это мое субъективное мнение.
Возможно, это совпадение, но я знаю еще о трех почти подобных случаях. Один из них был еще раньше. Я тогда работала в управлении здравоохранения. Меня послали на ревизию в мелкую подведомственную организацию. Численность там была человек 40. В штате бухгалтерии два человека - главбух и кассир. На последней должности часто менялись работники. Главбуха вечно они не устраивали.
В промежутках между приемами/увольнениями кассиров главбух присваивала себе деньги фирмы. Аналогично поступку Анны проводила одни и те же суммы дважды. Например, отпускные оформляла расходным кассовым ордером и одновременно включала в ведомость. Директор ей доверял. Она иногда просила подписать его чистые платежки на случай его отсутствия. А сама иногда за себя перечисляла кредиты. При проверке платежные поручения не все оказались на месте. Потом пришлось запрашивать копии в банке.
Еще одна кассир тоже пыталась воспользоваться деньгами фирмы. Но тоже обнаружили. Хорошо, что быстро.
Кассир в лечебном учреждении оформляла не полностью все деньги за платные услуги приходными кассовыми ордерами. То есть не вся выручка учитывалась, остальная шла девушке в карман. Здесь тяжелее было обнаружить. Как оказалось, контроля не было. Сколько же на самом деле наличными было внесено за медуслуги, а сколько оприходовано. Работнику доверяли. Обнаружили случайно. Хорошо когда оплата картой, в этом случае деньги сразу на счет организации поступают.
По рассказам знакомых в отношении управления личными финансами эти девушки так же, как и Анна не отличались грамотностью. Бесконечные кредиты, долги у знакомых, но вместе с тем обожали шопинг, кафешки, рестораны.
Конечно, не все транжирщики влезут в казну предприятия. Но, повторюсь, лучше не идти в профессии, где есть доступ к деньгам. На всякий случай. Не стоит этого делать и тем людям, которые подвержены влиянию других. Многим известны случаи, когда девушки вынесли из банков большие суммы денег ради своих мужей игроманов.
Фотография котика не имеет отношения к теме поста.
Котик хорош.
А вот с главным тезисом - не соглашусь, пожалуй.
Семь лет фин-директором, еще столько же в фин-управлении гор-администрации и еще столько же - юрист по корпоративным ( тоже в основном финансовым ) спорам. Мой личный вывод из этого опыта таков : не бывает честных финансистов - есть лишь плохой фнансовый контроль.
Неэффективные процедуры, нерационально распределенная нагрузка по группамм учета, неумело организованный документооборот, низкий уровень лояльности топменеджеров, банальная некомпетентость главбуха. На самом деле причин немного, и в основном их все знают. Но вместо того, что бы лечить причины, увольняют очередную "Анну", а касса остается нараспашку.
А по части, кому можно доверять деньги, а кому нельзя , ответ прост : никому.
:)
Согласна, доверять нельзя никому и надо всех контролировать. Но далеко не все люди склонны залезть в чужую казну.
У меня тоже большой опыт. У нас несколько филиалов плюс аппарат управления с отдельным балансом. Все главбухи сильные, документооборот организован хорошо. Но в сию же секунду выявить невозможно.
А "в сию же секунду" уже поздно, хе-хе...
Наивно недооценивать интелект злумышленника : если он видит ВОЗМОЖНОСТЬ , он ею обязательно воспользуется. А дальше - остается только разводить руками... Даже пусть и "в сию секунду".
Контроль - это инструмент пофилактики, а не поимки негодяев . Он хорош, когда работает на упреждение. И чем эффективней профилактика, тем больше хороших честных людей мы видим вокруг
:)
Ну не понимаю, на что она надеялась? Соглашусь что, работая с деньгами, может возникнуть желание "поживиться", но из неоткуда деньги в кассе не появляются и надо же головой думать, что это присвоение можно замаскировать только временно, а что дальше?
Не знаю, что у таких людей в голове. Но зато на всю жизнь обижена, как будто это не она залезла в кассу.
Финансовая сфера заманчивая. Это ж то самое место где "деньги прилипают к рукам", всего лишь в процессе их движения. Подержал денежку в банке, на нее процентик нарос. И не только тебе, а еще и банку. А уж какой любовью с подарочками пользуются работники финансовой сферы. Все им рады как Дед Морозу, даже если ничего сверх тобой заработанного тебе не платят. =)
Поэтому естественно сфера популярная. Но да, кто-то в этом как рыба в воде, а кому-то для начала обращению с финансами надо научиться. :/
Главное не допустить, чтобы чужие деньги не прилипли к рукам.