5 ефективних прийомів, які дозволяють виконати більше справ

Ефективна робота є складовою успішності.
Я пропоную ознайомитися із методами, як стати продуктивним ніндзя, приділяючи менше уваги розподілу часу і більше — управлінню своєю енергією.

Згенеровано за допомогою АІ
Знайте, коли ви перебуваєте в найкращій формі, і будуйте плани відповідно до цього.
Чарлі Мангер, віце-президент Berkshire Hathaway, використовував подібну систему для постійного самовдосконалення. Він визначив найкращий для себе час, а потім постійно витрачав одну з цих годин на навчання.

Чарлі Мангер виявив одну стратегію, коли був молодим адвокатом. Він прийняв рішення: кожного разу, коли правова робота виявлялася не такою інтелектуально стимулюючою, як хотілося б, «я буду продавати найкращу годину дня собі». Він збирався використовувати оплачуваний час у пік дня для власних роздумів і навчання. «І тільки після вдосконалення свого розуму, після того, як я витрачу найпродуктивнішу годину на себе, я почну продавати свій час клієнтам».

Згенеровано за допомогою АІ
Ви ранкова жайворонок? Нічна сова? Втомлюєтеся після обіду? Почуваєтеся краще після короткого денного сну? З'ясуйте, що працює на вас, і використовуйте це у своїх планах.

Спіть достатню кількість часу. Ні, вам не вдасться обдурити себе в тому, що стосується сну.
Спокуси з післяобіднім відпочинком призводять до цілого каскаду негативних наслідків, серед яких зниження проактивності. Ваш більш негативний, ніж зазвичай, погляд на все був результатом загального погіршення настрою, що є нормальним наслідком перевтоми. І що важливіше настрою: такий стан розуму часто супроводжується зниженням здатності мислити і діяти на випередження, контролювати імпульси, позитивно ставитися до себе, співчувати оточуючим і взагалі використовувати емоційне сприйняття.

Справді, люди, чиї емоції після безсонної ночі настільки нестабільні, можуть бути прирівняні до психопатів.

Розсіяність притупляє
Школа в Нью-Хейвені була розташована поруч із гучною залізничною гілкою. Вимірюючи вплив цих звуків на успішність, пара дослідників відзначила, що тільки одна сторона будівлі виходить на шляхи. Учні в класах на цій половині постійно піддавалися впливу шуму, а в іншому були схожі на своїх товаришів.

Науковці виявили разючу різницю між двома сторонами школи. Учні шостих класів на половині, зверненій до поїздів, весь рік відставали від своїх однолітків з тихої сторони. Наступні дані з'явилися, коли мешканці, зацікавлені дослідженням, встановили шумопоглинаючі щити. Дослідники виявили, що це згладило відмінності: тепер продуктивність студентів на обох сторонах будівлі зрівнялася.

Працюйте там, де зазвичай виконуєте завдання
Знаєте, де ви продуктивні? Ідіть туди. А як щодо місця, де ви завжди гадаєте, як пролетів час? Уникайте його.
Професорка з USC Венді Вуд пояснює, як навколишнє середовище розвиває звички — так, що ваш розум цього навіть не помічає.

Звички з'являються в результаті поетапного вивчення зв'язків між дією та результатом, асоційованим із цими обставинами. Після формування звички різні елементи оточення можуть стати стимулами, що запускають поведінку незалежно від намірів і відсутності певної мети… Дуже часто розум цього навіть не вловлює.
Обставини значать більше, ніж ви думаєте.

Вірте в те, що робите. Звучить як старомодне кліше, але дослідження це підтверджує.
Що відбувається, якщо ви сприймаєте свої завдання як виклик, а не просто як роботу, що дозволяє прогодуватися? Ви більш акуратні, зацікавлені і щасливі.

Дослідження психологів Амі Врзесневські та Джейн Даттон показує, наскільки сильно наші установки — те, на чому ми вирішили фокусувати увагу — впливають на нашу роботу. Врзесневські та Даттон стежили за групою прибиральників у лікарні і виявили, що деякі з них сприймали свою діяльність як роботу — щось, що виконується тільки за оплату, — і описували її як нудну і безглузду. А інша група сприймала ті ж завдання як виклик і вважала години, проведені в лікарні, захоплюючими і значущими. Друга група прибиральників виконувала свої обов'язки інакше, ніж перша. Вони частіше вступали у взаємодію з медсестрами, пацієнтами і відвідувачами, бажаючи поліпшити стан кожного з тих, з ким контактували. Загалом, вони розглядали свою роботу в ширшому контексті: не тільки прибирали палати і виносили сміття, а й робили внесок у оздоровлення пацієнтів і заспокійливу атмосферу лікарні.

Згенеровано за допомогою АІ
Як це зробити? Це пов'язано зі взаємодією з людьми, які отримують користь від вашої роботи.

Професор з Wharton Адам Грант провів дослідження, намагаючись підвищити мотивацію співробітників університетського кол-центру. Коли працівникам кол-центру показували листи вдячних студентів, які отримали стипендію завдяки розмовам із ними, їхня мотивація різко зростала.