MANEJO DEL ACTIVO CIRCULANTE O CORRIENTE

Para toda Empresa es indispensable contar con un adecuado nivel de liquidez, que posea la capacidad de cumplir con sus propios gastos, así como también la factibilidad de pago de todos sus compromisos a corto plazo; dependiendo directamente de la disponibilidad o no del efectivo, ya sea por generación de su mismo proceso, o convirtiendo en dinero sus activos circulantes (inversiones temporales, cuentas por cobrar, inventarios, entre otros), o en última instancia solicitando préstamos a entidades financieras, (factor opcional).

Se hace evidente que los ingresos que percibe la organización, constituyen los recursos más importantes que tiene la entidad, demandando de su administración el mejor sistema de control interno con un alto grado de eficiencia y un correcto funcionamiento, que le permita una adecuada y eficaz operatividad, ya que de esta forma la empresa podría hacer inversiones, adquirir materia prima, pago de nómina, pago de pasivos, comprar activos, entre otros. Es por ello, que las empresas deben administrar sus ingresos, controlando y asignando los recursos monetarios correctamente.

De allí que las empresas requieran de información de calidad, que les permita identificar la forma de cómo se generó el dinero, y cuál ha sido su destino, hasta llegar a su final. Determinando con anticipación cómo se espera que estos flujos se vayan a dar en el futuro, es decir, su proyección, lo cual implica identificar las fuentes y los importes que generarán dinero en un período próximo, así como también la distribución del mismo en inversión o gastos.

En concordancia con lo antes expuesto podemos expresar que las organizaciones hacen uso del control de sus ingresos (sistema de control interno), sabiendo que éste se puede definir como: aquellas medidas administrativas que admiten consistencia permanente en el tratamiento de todas las operaciones que generan efectivo, tanto en caja, como en banco, con el objeto de revelar la veracidad de sus resultados.

En tal sentido se recomienda que las medidas en el control del activo circulante disponible, conocido también como activo corriente, deben armonizar, en su complejidad, de acuerdo al carácter, volumen operativo e importancia de la empresa. La relevancia del control interno del ingreso económico (monetario), o control administrativo radica en favorecer la reducción de errores, riesgo de pérdida y la obtención de fluidez en su manejo. Igualmente, incide en la exactitud y veracidad de los registros, en la información y pronósticos financieros. Además de ser una herramienta para evitar fraudes y fomentar el acatamiento de las normas, políticas y procedimientos de la empresa.

En conclusión, a razón del buen funcionamiento se deben elaborar planes donde se evalué el desempeño, que permita concebir las deficiencias sobre el control interno, en cuanto al manejo del efectivo. Esto permite reforzar, o capacitar al personal acerca del tópico. Promover acciones que estimulen la participación del trabajo en equipo, estableciendo delegaciones y hacer cumplir cada uno de sus objetivos en cuanto al control interno del efectivo.

Bibliografía consultada

CONTROL INTERNO : EFECTIVO