Prozesse vereinfachen? | Simplifying processes?

in deutsch •  3 months ago
Hey Steemians,Hey Steemians,
heute möchte ich mal wieder ein Schmankerl aus meiner täglichen Berufspraxis bringen. Dies ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung:Today I would like to bring a delicate point from my daily consulting business. Below you can see the german "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" (questionnaire for fiscal registration) for new founded companies:

Fragebogen steuerliche Erfassung GmbH.jpg

Er muss ausgefüllt werden, wenn eine Kapitalgesellschaft, also z.B. eine GmbH in Deutschland gegründet wird. Damit muss das Unternehmen beim Finanzamt angemeldet werden.This questionnaire has to be filled out when a capital company, for example a limited company (german GmbH) is founded. The document is necessary in order to register the new company for the fiscal authorities.
Gerade war ein Gründer mit dem Fragebogen bei mir, den er automatisiert vom Finanzamt zugesandt bekommen hat. Und er hatte eine wesentliche Frage: Welche Steuernummer soll er in Zeile 2 eintragen?This morning a founder brought the questionnaire to me. The german tax authorities have sent the questionnaire automatically to him as the CEO of the new founded company. And he had a very fundamental question: Which tax payer's account number has to be entered in line 2.
Die Frage ist sehr berechtigt. Denn dadurch, dass die Firma gerade erst gegründet wurde, hat sie noch gar keine Steuernummer. Und sie bekommt erst eine Steuernummer, wenn der Fragebogen abgegeben ist.From my perspective the question is qualified. Since the new company was founded just a few days ago, she doesn't yet have a tax number. And she will get the new tax number when the questionnaire is filed with the tax authorities.
Hier ist also ein klassischer Zirkelbezug im Formular des Finanzamtes. Der Gründer muss den Fragebogen ausfüllen und beim Finanzamt abgeben, um die Firma steuerlich registrieren zu lassen und damit die Firma eine Steuernummer erhält. Ohne Steuernummer wird aber der Fragebogen nicht vollständig. Was kommt nun zuerst?This seems to be a classic circular reference in the tax authorities' questionnaire. The founder has to fill out the questionnaire and file it with the german tax authorities in order the register the new company and that the new company will get her tax number. Without filling out the line 2 (tax number), the questionnaire is not complete. What has to be done?
Diese Frage könnte unter Umständen auch für Euch relevant sein. Falls Ihr ein Unternehmen in Deutschland gründet, erwartet Euch auch der Fragebogen und die Frage, wie man ihn ausfüllt.This question could possibly also be of interest for you. If you ever found a company in Germany you will also have to answer this question in the questionnaire.
Je nach Auslegung durch die Finanzbehörden könnten wir Steemians ja auch ein Unternehmen haben, das steuerlich registriert werden muss. Für Einzelunternehmen gibt es andere Fragebögen, die Angabe der Steuernummer muss auch auf diesen vorgenommen werden. Und dies gilt unabhängig davon, ob das Unternehmen oder der Unternehmer im Bereich Kryptowährungen oder in klassischeren Tätigkeitsgebieten arbeitet und Geld verdient.Depending on the tax authorities interpretation, Steemians could eventually also have a taxable business that might have to be registered for tax purposes. There are different questionnaires for individual enterprises but the tax number has to be included in every questionnaire. And this is irrespective of the company working in classic businesses or in cryptocurrencies.
Die Lösung zum Fall: Ihr tragt in dem Feld "Steuernummer" das Wörtchen "neu" ein. Das zeigt dem Finanzamt, dass die Firma noch keine Steuernummer hat und eine neue benötigt. Diese wird dann innerhalb von wenigen Tagen zugeteilt.The solution: In the field "Steuernummer" (tax number) you fill in the word "neu" (new). This shows that the company does not yet have a tax number and therefore needs a new one. The german tax authorities will allocate the new tax number within a few days.
Die Frage, die sich auf dieser Plattform irgendwie anschließen muss, ist natürlich: Kann man das nicht einfacher gestalten? Und weniger verwirrend? Ich habe ja jetzt nur eine Zeile des Fragebogens angesprochen. Tatsächlich hat der Fragebogen 8 Seiten.The question that I need to ask on this platform: Wouldn't it be possible to make this process easier? And less confusing? I have just been writing about only one line in the questionnaire. The original questionnaire has 8 pages.
Z.B. durch die Nutzung der Blockchain? Dann könnte die Steuernummer in Minuten oder sogar Sekunden zugeteilt werden. Oder gibt es diese Lösung schon? Falls nicht, sprecht mich an. Lasst uns den Prozess einfacher machen.For example by using the blockchain? The tax number could be allocated in minutes or even seconds. Or has anyone already realized this solution? If not, contact me. Let's simplify the process.
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