Selbstorganisation - GTD - meine Erfahrung

Vor Jahren habe ich mal simplify your life gelesen und was davon hängen blieb war das Hängeregister. Irgendwie braucht man immer einen temporären Speicher für die aktuellen "Projekte". Wobei ich unter Projekte alles verstehe was man auch einfach Thema nennen könnte.
Dann fand ich einige Jahre später Getting things done (GTD). Das war recht einfach und gut durchdacht. Damit bereitet es mir den meisten Spaß wirklich mal meine Selbstorganisation anzugehen und all die Aufgaben oder auch die selbstgestellten Ziele und Tätigkeiten mal abzuarbeiten. Die Regeln muss ich nicht sklavisch befolgen und es funktioniert trotzdem - das spornt mich an. Trotzdem nutze ich es gerade nicht :(
Auf Google habe ich eine schier unendliche Taskliste welche immer weiter wächst. Tolle Ideen, bestimmt - falls ich sie so genau aufgeschrieben habe, dass ich nach Jahren dann noch sagen kann was ich damit erreichen wollte oder was das ganze eigentlich sollte.
Tools gibt es zu dem Thema inzwischen ja auch wie Sand am Meer. Da hatte ich mal Thinking Rock genutzt aber das ging nur am Rechner. Dann hatte ich für's Büro pocketmod.com entdeckt. Das funktionierte damals sehr gut - warum hab ich es irgendwann sein lassen? Ich weiß es nicht mehr.

Was ich weiß ist, dass ich seit einigen Wochen wieder motivierter an die Vielzahl meiner Projekte gehe und tatsächlich vorankomme und Fortschritte mache. Nun da ich tatsächlich die Liste mehr verkürzen konnte als neue Aufgaben dazu kamen habe ich eine Aufgabe gefunden welche beschriftet war mit "pocketmod.com pdf a4" und weiter nix. Ok, damit konnte ich nix mehr anfangen. Also ausprobiert und dann dachte ich mir: "Man müsste einfach mal schnell zusammenschreiben was eigentlich ständig die Blockaden sind die ein nach einer gewissen Zeit zum Aufgeben bringen." Also habe ich mir pocketmod.com kurz erneut angeschaut und getestet.

Zunächst mal besitze ich einen Linux Laptop und keinen Windows PC bzw. auf den Windows PC kommen nur Spiele und nix ernsthaftes. Wenn der crashed wird er neu aufgesetzt und das Spiel von steam oder golem neu geladen. Der Linux PC hat eine getrennte home Partition, ist schon oft gecrashed lies sich aber meist ohne Datenverlust oder mit vertretbaren Datenverlust wieder neu aufsetzen. Dann hab ich noch ein Tablet und ein Handy was wie üblich nach ca. 4 Jahren Nutzung zu alt ist und eh getauscht werden muss. Daten halte ich wo möglich irgendwo im Internet auf den Rechnern anderer Leute die alles mitlesen können :( Aber immer noch besser als sie alle paar Jahre vollständig neu aufbauen zu müssen. Warum dieser Exkurs in meine Hardware Welt? Weil diese Hardware dazu führt, dass ich auf pocketmod.com nur die Webvariante nutzen kann.
Das habe ich getan und festgestellt: Ich bin auf vordefinierte Vorlagen angewiesen und eingeschränkt. Gut die Wichtigsten die ich brauche sind natürlich dabei aber eigene wären schöner. Der Ausdruck funktionierte nicht wirklich - irgendwie war beim A4 Druck ein großer breiter Rand vorhanden der ungenutzt blieb. Also Download als PDF und Skalierung auf Seitengröße beim Drucken - dann schien es zu gehen. Beim Falten zeigte sich, es war nicht symetrisch - also wieder gefrickelt und mit der Schere angeglichen. Ok, das ist vermutlich alles Übungssache - einmal die richtige Vorlage erstellt - dann wird es wohl gehen. Ich denke das war damals die Blockade wegen welcher ich aufgehört hatte pocketmod.com zu nutzen und mir obige Aufgabe notiert hatte - offensichtlich einige Jahre her. Also gleich im Sinne von gtd die Aufgabe mit Details angereichert: "App bauen, welche 8 PDF Vorlagen in ein korrekt ausdruckbares pocketmod.com verwandeln. Idee: JasperReports nutzen". Und zurück mit die Aufgabe in die Ablage (google tasks) und das Erinnerungsdatum gelöscht, weil wer weiß wann ich da mal zu komme ;)

Weiter gehts. Gleich mal gegoogelt ob es was neues in der Richtung gibt. Die Tools zum PSP (Persönlichen Software Prozess) lasse ich mal weg, die waren eher ein Projekt für den grünen Tisch aber nix für die Praxis.

Was ich gefunden habe und was sinnvoll erschien waren: My Life Organized und DGT GTD. Also schnell auf mein Android Handy installiert und geschaut was ich nutzen kann. Dazu wieder ein kleiner Exkurs zu meinen bisherigen Inboxen, denn wie erwähnt ich habe ja bereits eine schier endlose Aufgabenliste - ich will sie einfach nur abarbeiten.

Meine Inboxen im Sinne von GTD sind alle Kanäle auf denen mich Aufgaben und Informationen erreichen. Da ist als massivste Inbox mein google Postfach. Das habe ich seit Jahren nicht mehr vollständig gelesen. Vor einigen Jahren war mir das bereits aufgefallen und ich habe eine Optimierung eingeführt. Als erstes habe ich einen kostenlosen Slack Workspace eingerichtet und darin eine GTD Ordnerstruktur angelegt (ablage, next-aktion, waiting-for und irgendwann - die Funktion der inbox übernimmt der slack bot, dort treffen die von gmail weitergeleiteten Mails ein). Genau also bei gmail eine Weiterleitung erstellt: Alles was eintrifft an meine slackmail schicken und die smtp kopie auf google in den Papierkorb schieben. Nachrichten im Papierkorb nach 30 Tagen löschen. Slack auf Handy, Tablet und Computer installiert. Toll jetzt treffen im 10 Minuten Tackt Nachrichten auf Slack ein. Alles was Newsletter waren hab ich gleich mal abbestellt.
Zur nächsten Inbox: das tägliche Leben. Beim Einkauf eine Idee bekommen etc. Also gleich in die Google Taskliste geschrieben und einpriorisiert. Vieles lässt sich nicht priorisieren :( Alle weiteren Inboxen, die irgendwie entstehen habe ich immer auf diese 2 Inboxen umgeleitet. Entweder kam die Aufgabe oder Info per eMail oder ich habe sie in der Taskliste notiert. Für die Arbeit bräuchte ich noch meine pocketmod.com Faltblattliste da ich im Meeting mit dem Handy nicht so schnell mitschreiben kann. Damit ist der Exkurs zu meinen Inboxen mal beendet.

So nun hatte ich ja 2 neue Tools gefunden DGT GTD und My Life Organized. Beide leben davon, dass ich dort meine Aufgaben eintrage. Würden also die google tasklist inbox ersetzen. Das ist ok, wenn diese für eine Übergangszeit angebunden werden könnte, so dass ich die gtasks in dem Tool sehe. Das scheint aber nicht zu gehen. Toodledo scheint anbindbar zu sein. Naja man kann nicht alles haben - wie immer halt. Nur bin ich nicht mehr so blöd und fange an das Tool zu nutzen und muss später auch da noch die übrig gebliebenen Tasks einsammeln. Also bleibe ich beim System manuelle Taskerfassung über gtasks und automatische über slack. Optimal ist das nicht aber erstmal nicht anders machbar. Fürs Büro werde ich pocketmod.com nutzen um dort meine Tasks notieren zu können.

Ich fasse zusammen. Tools sind vorhanden, eine Methodik die einfach nutzbar ist, wäre auch da. Nur die Tools haben scheinbar alle einen großen Nachteil - ich muss die Aufgaben manuell erfassen. Das wichtigste Feature bei den Tools wäre aus meiner Sicht eine möglichst hohe Anzahl anbindbarer Inboxen. Wer da was kennt - gern in die Kommentare. Genau auch wie Eure Meinungen, Hinweise und Kritiken zum Artikel.

Vielen Dank schon mal dafür und happy steeming