Word小技巧：实现翻译稿中英文对照排版

有过翻译经历的朋友可能会感触，拿到一篇word稿件后，如果直接在原文上翻译的话，非常的麻烦。一是不便于校对检查，容易错译漏译；二是不方便后期的整稿与排版。

喜欢用CAT（计算机辅助翻译）工具的译者可能会说，这些都不是问题，软件自带的原文/译文导出功能很强大，想要什么格式就有什么格式。

但对于没有CAT使用条件，仍然依靠Word文档作为主要生产力工具的译者，最好的方法就是在word里直接翻译更改，既省事又简单。这里，就要说说原译文对照格式。

（原译文对照格式）

上图的双列表格里，左列是英文原文，右列是中文译文，每句话一一对应。这种排版格式，不仅方便自己检索翻译进度，也能够让自己的搭档、编辑等协作者了解当前翻译情况，以及后续的校对与排版。

不过，这种排版虽然巧妙方便，难道我要先创建表格，然后将原文一一填入表格里面吗？如果稿件有几十上百页，不得把人弄奔溃了。

今天介绍的word小技巧就是在原文基础上快速创建表格，只需二大步，就能将所有原文填入左侧的表格里（这一技巧来源于图书翻译平台Fiberead）。

如何实现中英文左右对照的格式

1. 英文格式每段下面插入一个空行

使用“替换功能” ，ctrl+H，查找“^p”，替换成“^p^p”

1. 选中所有内容，“插入”——“表格”——“文本转换成表格”——填写系数“列数2，”“文字分隔标记——段落位置”——“确定”

大功告成了！

是不是非常简单？

如何恢复一行英文一行中文格式

1. 光标置于任意位置

2. “布局”——“转换为文本”

又恢复成原文啦！

结语

word的使用技巧太多了，普通人平日根本就不可能全部用到，也不用一次性全部学完。最主要的是培养「偷懒思维」，一旦工作生活里遇到大量重复性质的事情，就要用「系统化」、「流程化」、「自动化」的方法，将自己从苦海里解脱出来。

除了word，还有ppt、Excel这种平日里都要使用到的工具，本就是为了提高工作效率的，就更加值得我们去提高使用它们的效率。必要的重复叫做刻意练习，但如果每天都忙于像复制粘贴等低效无价值的重复里，那不过是浪费生命罢了。

Don't Repeat Yourself ！

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