玩转小系统,彻底摆脱碎片化的侵扰 [碎片化与系统化系列之三]steemCreated with Sketch.

in #cn9 years ago (edited)

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昨天的文章指出,对抗碎片化带来的负面影响的根本办法是,建立相应的系统。以系统化的方式去刷选(输入)、吸收与整合(处理)、从而让每一碎片化的信息、知识起到它应有的作用(输出)。

查理芒格在《穷查理宝典》中倡导,要学习所有学科中真正重要的理论,并在此基础上形成“普世智慧”。他自己就是这么做的,并总结出了100+个具有普世智慧的模型,用这些模型来指导商业活动和个人生活中的决策的。在我看来,这些模型,每一个都等同于一个小系统,无论是遇到问题还是学习知识,只要找到相应的模型,就可以提升效率,充分利用好碎片时间。

美国桥水联合基金创始人Ray Dalio 也总结出了自己实现梦想的一套方法(原则),并把它们写在了《原则》这本书中,向世人传递。他这实现梦想的五大步骤包括:

  1. 设定清晰的目标;
  2. 发现问题,对阻碍目标实现的额问题零容忍;
  3. 精准诊断这些问题;
  4. 设计方案,清晰列出解决问题、实现目标的各项具体任务;
  5. 落实方案,也就是完成具体任务。

有没有发现,这五个步骤环环相扣,缺一不可,完整地组成了一个小系统。要素、要之间的关系,以及整个系统的作用非常鲜明。

综上,可以总结出一个小系统的两大作用:第一,有了完整的系统,就可以提升效率,因为系统中的每个要素都是恰如其分地设计好的,都是被高效地组合在一起的,只要遵循系统行动,自然会效率最大化;第二是,有了完整的系统,就有了大局观,就能卓有成效地把握行动方案中的每个环节,时刻清楚每个步骤的作用,纵然陷入各种信息、知识、时间的碎片化中,也能快速回归到问题的初衷,不至于偏离方向。

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说了这么多系统的好处,其实,在建立一个小系统之前,首先要明确的是目的,目的不清楚的话,系统的作用就不明确,那就可能起不到应有的作用。

这里以我自己初步建立的写作小系统为例,简要介绍一下,系统建立的过程:

第一步,明确目的。在错过了国内区块链应用Pressone的投资之后,机缘巧合在 @tumutanzi 大哥的介绍下,进入steemit。十分珍惜这个来之不易的机会,同时也想利用这个平台好好锻炼一下写作,这个终身复利的技能

第二步,梳理写作过程中所涉及到的所有环节、用到的工具,筛选出不可或缺的,并找出他们之间的关联,制作流程表。


第三步,制定自己的规则、应用规范。将上面的图表烂熟于心,只要涉及到写作这个活动,那么一旦涉及表中任何一个要素(行为)都要自动归档到表中,从而时刻清楚自己行动的目的。例如,刷朋友圈,看公众号时,就要为自己的话题搜集素材了。

第四步,使用一段时间后,逐步迭代,优化这个小系统。

今天是正式建立 @keepup 写作小系统的第一天,有了它,以后的写作效率与质量定会大幅改善。

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到今天,碎片化与系统化三部曲已经完结。虽然文章完结了,但对我而言,这只是个开始,开始验证并完善我的写作小系统。当然了,工作、生活中不止写作这件事,在其他方面,我想,小系统也定会发挥他卓越的作用。

总结几点:第一,碎片化无处不在,要时刻对自己保持一个觉察;第二,一旦发现陷入某种碎片化的话,最好从系统化的思维角度去尝试解决问题,搞清楚这些碎片化到底能给自己带来什么用处;第三,重复做的事情,最好也从系统、流程的角度考虑,从而来提升效率。

以上是自己不成熟的想法,欢迎大家一起来留言、讨论。我的写作小系统诞生了,你(们)的呢?


感兴趣的朋友可以翻看之前的文章进行自检,看看是不是也有我之前的困惑,是不是也需要一个这样的小系统呢:


https://steemit.com 首发。感谢阅读。
欢迎Follow, Upvote, Reply, Resteem (repost)激励我创作更多更好的内容。
@keepup

By 湘乡的大树
2017-10-21


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错过你说的那个投资,没准可能是一件幸事。

可能吧,只能交给时间来给答案了~

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