善于归纳总结的能力
周末两天,拜读了《华为时间管理法》这本书,收获颇多。
书中最后一章提到职业化做事,利人利己。其中的一个观点就是要工作严谨,完成闭环。
如何才算工作严谨,完成闭环呢?作者认为至少要做到这两方面。
- 及时确认结果。
- 善于归纳总结。
关于第二点,书中作者是这样论述的。
任正非曾尖锐地说道:“一个不善于总结的人会有什么前途?” 为此,他还曾用这样一段话鼓励华为人要通过事后回顾获得改善。
现在给你一把丝线,你是不能把鱼給抓住的。你一定要将这把丝线结成网,这种网就有一个个网点。人生就是通过不断地总结,形成 一个一个的网点,进而结成一个大网。如果你不善于归纳总结,就会像猴子辦包谷一样,辦一个,丢一个,最终将没有一点收获。大家平时要多记笔记、写总结,不想进步的人肯定就不会这么做。不进步还不安分,牢骚怪话满腹,这样的人我们不接受。如果你不善于归纳总结, 你就不能前进。人类的历史就是不断从必然王国走向自由王国的历史。如果没有平时的辟纳总结,结成这种思维的网,那就无法解决随时出现的问题。不归纳你就不能前进,不前进你就不能上台阶。人是一步步前进的,你只要一小步、一小步地前进,过几年当你回首总结时,就会发现你前进了一大步。
任正非讲话的目的是为了让员工在工作中随时总结经验教训,巩固成果。总结归纳工作对后期的项目执行有着极大的帮助。例如,华为会针对每个项目制定相关的指标,然后根据指标进行评估和验收,将先进的经验纳入下次的项目执行中,提高项目的执行水平。此外,华为还非常重视关于项目的文件整理,包括各个阶段的文档都整理归档,以实现文件及内容的可追溯性。总之,养成工作严谨、做事有始有终的习惯,可以帮助我们始终保持高效的执行力。
我也想谈谈第二点,关于善于归纳总结。重要性我就不说了,任总已经说得很清楚了。我就说说如何做吧。
我认为有两种办法。
- 写作/记录
- 演讲
写作/记录锻炼的是写的能力,动手的能力。写作既是一个回忆过程,也是一个整理,加工过程。时间稍瞬即逝,要勤于动手,及时归纳总结。要在工作过程中进行,而不是非要在工作结束后才开始。
演讲锻炼的是说的能力,它是在写作的基础之上,进一步锻炼动口的能力。只有说出来,说明白了,说清楚了才算真正的理解了,真正的归纳总结到位了。
新的一年,2018马上到来了,就从写作/记录开始吧。
加油!共勉!
谢谢,一起努力,✊
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