电子邮件,服务器(server)和微信——中港工作杂谈

in #cn4 years ago (edited)

回内地工作,最大的改变还有工作的交流方式。

在香港,电子邮件(email)是每个人必备的通讯渠道,各种正式的公司通知,预约会议,重要资料的传递,都会通过电邮来处理。电邮是一个仅次于正式信件的交流渠道,有时具有法律或者合约效力。一些重要的事情有时会先用电邮传递,然后再出一封正式文件。虽然香港也有即时通讯工具(Instant Message。又叫IM)比如WhatsApp,但大都用于照片的传递,和一些事务性信息的传达。

在香港,公司都有一个服务器(server),大家会把重要的文件放在服务器上面,可以设定权限,一些机密敏感的只有高级人士才能看到。大家可以把做好的东西放在服务器上面,发封电邮,告诉相关同事存放的地方,方便互相取用,协同工作。服务器上的资料还必须定期备份到安全地方,以防不测。

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Source: pixabay

在内地,貌似一切都不需要了。一个微信,全部解决问题,电邮大部分时间只是个摆设。文件传递,各种通知的传达,各种信息的交流,全部在微信上解决。有时候我都在想,万一微信挂了,估计整个公司的运作都要停顿了。

微信有其方便的一面,比如建个群,把相关人士拉入群,可以即时讨论问题,快捷方便。但是个人觉得对于文件的传递和存储就真的相形见绌。虽然可以即时传递,但在手机上看一些专业文件着实不方便,而且手机也很难有足够的空间存储大量文件,当然微信也可以在电脑登陆,但有时也有相当的时间不能安坐电脑旁边,所以当天都要花时间把微信上的文件转存到电脑上,生怕忘记了什么重要的文件。每天总是不停地看着手机,生怕错过重要的消息,感觉手机微信就是整个工作的全部。

最后还要吐槽一下内地的网速,在香港普通家庭用的网络已经大部分都是500M甚至1G以上的了,但在内地一间100多人的公司还要用10M的网络一起办公,OMG,速度大家可想而知。

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日本工作交流也基本是邮件,Facebook是朋友之间交流时用,国内是工作生活不分家。

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