用excel的vlookup函数提高工作效率。

日常工作中有个任务，就是每周要巡视一遍辖区内的监控摄像头，统计出哪些摄像头是好的，哪些没有图像，并标识出变化情况。总共有近900个，之前巡视，记录、标识都是人工完成。工作量还是比较大的。我看了下，觉得可以用vlookup函数让标识摄像头可用状态变化的工作自动完成。

一、问题简述

图一；来源：本人电脑截图。

如上图，G列为本周的巡查结果，H列为上周的巡查结果。F列为可视状态变化标识。摄像头状态包括：

1. 无视频信号（无法点开）
2. 画面显示无视频信号
3. 无画面显示
4. 画面模糊
5. 画面清晰

其中1.2.3项视为不可用资源，4.5项视为可用资源。如果本周的检查结果，摄像头，由状态1、2、3变为状态4、5，则F列监控标识应设为“增加可视资源”，反之，则监控标识应设为“减少可视资源”；如果本周与上周的监控可用状态不变，则监控标识设为“无变化”。

二、vlookup函数简介

vlookup函数的功能是在一个表中按行查找。举个简单例子：

 

学号	姓名	成绩
1	张三	80
2	李四	88

对于上面这张表，vlookup函数的功能就是给出学生的学号，就可以按需要返回该名学生的姓名、成绩等信息。

具体的使用方法：

= VLOOKUP (查阅值、包含查阅值的区域、包含返回值的区域中的列号、近似匹配 (TRUE) 或完全匹配 (FALSE))。

对于上表来说，参数一查阅值就是学号，取值范围为1、2；参数二查询范围就是上表在工作簿中的位置；参数三就是你要的返回值的列数，如果你要返回该名学生的姓名，参数三就设为1，表示第一列，如果你要返回该名学生的成绩，参数三就设为2，表示第二列。第四参数设定近似匹配还是完全匹配，近似匹配只适用于数值，如果参数一查阅值是文本，务必设为完全匹配，否则会有意想不到的返回值。

三、问题解决

根据问题描述，现在工作簿中建个表，内容如下：

 

无视频信号（无法点开）	1
画面显示无视频信号	1
无画面显示	1
画面模糊	2
画面清晰	2

第二列取值1表示该摄像头不可用，取值2表示摄像头可用。用vlookup函数查询这个表，得到本周和上周的摄像头可用状态，再用if函数进行比较，返回相应的状态变化标识，F列的具体函数如下（以第一行为例，余下拖动即可）：

=IF(VLOOKUP(H2,$O$2:$P$6,2,FALSE)=VLOOKUP(G2,$O$2:$P$6,2,FALSE),"无变化",IF(VLOOKUP(H2,$O$2:$P$6,2,FALSE)=1,"增加可视资源","减少可视资源"))

说明：查阅值从G列或H列中取，因为是文本信息，参数四设为FALSE，为精确匹配。$O$2:$P$6为上面的可用状态对照表在工作簿中的位置，因为后面要拖动复制公式，所以这里要加“$”表示绝对位置引用。

公式的最终使用效果，巡查人员只需要按巡查结果设定摄像头状态，与上周相比的变化情况，公式会自动给出：

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参考资料：

• VLOOKUP 函数

 

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Posted from my blog with SteemPress : https://darwincheva.000webhostapp.com/2019/11/%e7%94%a8excel%e7%9a%84vlookup%e5%87%bd%e6%95%b0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87%e3%80%82

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